Everhour organise les heures de photographie pour la vérification de la facturation, tandis que les séances, la retouche, la livraison et le travail administratif nécessitent des relevés séparés.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Les photographes ont besoin d'un dossier qui relie la communication client, la planification, la prise de vue, la postproduction, la livraison, la facturation et l'administration de l'entreprise à la bonne mission. C'est important parce que 66 % des emplois de photographes aux États-Unis étaient exercés en indépendant en 2024, et beaucoup de photographes gèrent des entreprises fondées sur des clients avec des horaires variables. Un dossier utile montre le temps réellement passé par projet, au lieu de se limiter à une réservation dans le calendrier ou au total final de la facture.
Pour un studio avec des salariés non exemptés couverts, le journal soutient aussi les relevés fédéraux des salaires et des heures. La FLSA autorise toute méthode de suivi du temps complète et exacte, mais les dossiers des employeurs couverts pour les travailleurs couverts par les dispositions relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires doivent inclure les heures travaillées chaque jour ouvré et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Les photographes indépendants utilisent la même discipline pour le contrôle du périmètre, la facturation client et la preuve de l'effort consacré au projet.
Structurez le relevé autour des phases qu'un photographe réalise réellement : consultation client, objectifs du projet, planification du lieu et du matériel, prise de vue, transfert de fichiers, retouche ou retouche avancée, redimensionnement, livraison et présentation au client. O*NET indique que 95 % des photographes utilisent l'e-mail chaque jour et que 86 % ont des conversations téléphoniques chaque jour ; la communication doit donc figurer dans le journal de projet lorsqu'elle fait partie de la mission. Étiquetez chaque entrée par client, projet, phase, date et statut facturable.
Utilisez des entrées comme : client, projet de mariage d'été ; phase, postproduction ; tâche, transférer les fichiers et retoucher les images ; date ; heure de début et de fin ou durée ; statut facturable ; tarif en USD si le client paie au temps ; et notes sur le périmètre. Cette structure garde la prise de vue séparée de la retouche et de la livraison. Elle permet aussi à un studio de totaliser les heures quotidiennes et hebdomadaires pour les dossiers des salariés non exemptés sans mélanger le travail client et l'administration interne.
Les relevés de temps de photographie deviennent confus lorsque chaque activité finit dans le même bloc. Le travail orienté client inclut la consultation, la planification des objectifs du projet, la préparation du lieu, la prise de vue, la retouche, la livraison et la présentation. L'administration de l'entreprise inclut la publicité, la planification des rendez-vous, l'achat de fournitures, la tenue des dossiers, la facturation des clients, le paiement des factures et la gestion du personnel pour les photographes qui possèdent leur entreprise. Des catégories séparées maintiennent un projet rentable et montrent si le temps a été consacré à la production client ou à la gestion de l'entreprise.
Les horaires à temps partiel et variables rendent cette séparation plus utile. Une semaine de saison de mariages peut contenir des appels en soirée, des prises de vue le week-end, le transfert de fichiers et la postproduction, tandis qu'une semaine calme peut se concentrer sur les dossiers et la planification. Suivez la phase réelle du projet avant de décider quoi facturer. Le BLS a indiqué un salaire horaire médian de 20,44 $ pour les photographes en mai 2024 ; ce chiffre donne une référence de coût de main-d'œuvre et ne fixe pas un tarif client obligatoire.
Un journal hebdomadaire ponctuel suffit lorsque vous avez besoin d'un total rapide pour un seul client, d'une estimation personnelle du temps de retouche ou d'une simple vérification du temps consommé par un projet. Il fonctionne mieux lorsqu'une seule personne contrôle la mission, que personne n'a besoin d'approuver le relevé et que l'étape suivante est une petite facture ou une révision des prix.
Un flux de travail géré devient nécessaire lorsque plusieurs photographes, éditeurs ou assistants soumettent du temps qui alimente la vérification de la facturation ou de la paie. Everhour Timesheets collecte les heures de projet hebdomadaires et les heures de travail par personne, puis permet aux managers d'approuver, de rejeter, d'approuver partiellement et de verrouiller le temps soumis. Cela donne à un studio photo un relevé vérifié avant que les factures, les contrôles de paie, les rapports de projet ou les dossiers conservés ne s'appuient sur les heures.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
High Performer
G2
Été 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Été 2026
Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Incluez la communication client, la planification du projet, la prise de vue, le transfert de fichiers, la retouche ou retouche avancée, le redimensionnement, la livraison, la présentation au client, la facturation, la planification, les dossiers et l'administration liée aux dépenses. Attribuez chaque entrée à un client ou à une catégorie interne. Un total de projet unique masque la séparation entre le travail de production et l'administration de l'entreprise, ce qui affaiblit la tarification, l'examen du périmètre et la vérification de la paie.
Oui. La prise de vue et la postproduction utilisent des phases de travail différentes, et la plupart des photographes font leur propre travail de postproduction avec un logiciel de retouche photo. Des entrées séparées montrent combien de temps a été consacré à capturer les images plutôt qu'à transférer les fichiers, améliorer, retoucher, redimensionner et préparer la livraison. Cette séparation protège les discussions sur le périmètre lorsqu'un client demande davantage de retouches.
Pour les salariés couverts par les dispositions de la FLSA relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires, les dossiers de l'employeur doivent montrer les heures travaillées chaque jour ouvré et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Les employeurs couverts doivent conserver les dossiers de paie pendant au moins trois ans et les dossiers de base sur le temps et les revenus, tels que les fiches ou feuilles quotidiennes d'heure de début/fin, pendant au moins deux ans.
Non. Selon la FLSA, les salariés non exemptés couverts ne reçoivent pas de prime fédérale d'heures supplémentaires uniquement parce que le travail a lieu le samedi, le dimanche, un jour férié ou un jour de repos habituel. Les heures supplémentaires fédérales s'appliquent après plus de 40 heures travaillées dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à au moins 1,5 fois le taux normal, sauf si une autre loi, politique ou convention ajoute davantage.
Non. Pour les heures supplémentaires FLSA, une semaine de travail est une période fixe, récurrente régulièrement, de sept périodes consécutives de 24 heures, et les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus. Un salarié non exempté couvert qui travaille plus de 40 heures dans une semaine de travail a besoin d'heures supplémentaires pour ces heures supplémentaires, même si la semaine suivante est plus légère.
Everhour Timesheets collecte les heures de projet hebdomadaires et les heures de travail par personne, afin que les photographes, éditeurs et assistants puissent soumettre du temps à vérifier. Les managers peuvent approuver, rejeter, approuver partiellement et verrouiller le temps soumis avant de l'utiliser pour la facturation, la vérification de la paie ou le reporting.
Everhour Reporting transforme le temps enregistré, les budgets, les coûts et les données de projet en rapports personnalisés. Un studio peut comparer le temps facturable et non facturable, les coûts de main-d'œuvre, le chiffre d'affaires, les marges bénéficiaires et les heures réelles par rapport aux estimations, puis exporter les rapports au format CSV, Excel/XLSX ou PDF.
Suivez les heures de planification, de prise de vue, de retouche et de livraison grâce à des feuilles de temps à soumettre et vérifier. Everhour permet aux managers d'approuver, de rejeter, d'approuver partiellement et de verrouiller les relevés hebdomadaires avant la vérification de la facturation ou de la paie, donnant aux équipes photo des heures approuvées plus propres.
Essai gratuit de 14 jours · Sans carte bancaire · Annulable à tout moment
