Les factures SaaS combinent forfaits récurrents, usage et frais ponctuels. Everhour garde le travail facturable visible avant la facturation.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Utilisez cette page pour préparer des factures pour les clients SaaS qui paient l'accès au produit, des services, des modules complémentaires ou l'usage. Une facture SaaS couvre généralement une période de facturation, comme un mois ou un an, et identifie le forfait, le client, la devise, le sous-total, la taxe, le total dû, le montant payé, le montant restant et le statut de paiement.
La facture doit aussi séparer les frais d'abonnement récurrents des éléments non récurrents. Des frais de configuration, des frais de mise en œuvre, un ajustement hors cycle ou un crédit manuel doivent figurer sur leur propre ligne afin que le client puisse les approuver sans devoir deviner s'ils ont modifié le prix de base de l'abonnement.
Une facture SaaS pratique commence par les champs d'identité du vendeur et du client, la date et le numéro de facture, les dates de période de facturation, les lignes d'articles, les conditions de paiement et les instructions de versement. Les identifiants fiscaux du client doivent figurer sur la facture lorsque le processus de facturation l'exige, mais les États-Unis n'utilisent pas de régime national de facture de TVA ou de GST.
Les lignes d'articles doivent nommer le produit ou service, la quantité, le prix unitaire, la période couverte, les remises, la taxe et le total. Pour un client avec un forfait mensuel de 499 $ avec 3 sièges administrateur et des frais de configuration de 250 $, des lignes séparées rendent les frais récurrents, les frais de siège et les frais ponctuels vérifiables.
La facturation SaaS basée sur l'usage dépend des événements d'usage enregistrés pendant la période de facturation. La facture doit afficher la métrique que le client a accepté d'acheter, comme les sièges, les appels API, le stockage ou les transactions, ainsi que les dates couvertes par le décompte d'usage. Des dates de période manquantes créent des litiges, car le client ne peut pas rapprocher les frais de l'activité du système.
La taxe sur les ventes et l'utilisation aux États-Unis est étatique et locale, et non une TVA ou une GST fédérale. L'imposabilité dépend du produit ou service, de l'emplacement du client, de l'enregistrement du vendeur, du nexus et des règles locales. L'imposabilité des services varie selon l'État et le type de service, donc la ligne de taxe doit refléter la configuration réelle de facturation plutôt qu'un taux national générique.
Une facture ponctuelle fonctionne lorsque vous avez besoin d'une facture unique pour un petit client, des frais de configuration ou un ajustement manuel d'abonnement. Elle suffit lorsque les frais sont simples, que le circuit d'approbation est court et que vous pouvez conserver le dossier justificatif avec le compte client.
Un workflow géré compte lorsque le travail client, la mise en œuvre, le support ou le développement personnalisé alimente la facture. Everhour peut séparer le temps facturable et non facturable par projet, tâche, tarif de tâche personnalisé ou exception de tarif membre, puis rapporter le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût pour une revue plus propre de la facturation SaaS.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une facture SaaS doit inclure les détails du vendeur et du client, le numéro de facture, la date de facture, les dates de période de facturation, la devise, les lignes d'articles, le sous-total, les totaux de taxe, le total dû, le montant payé, le montant restant, le statut de paiement et les instructions de paiement. Les frais d'abonnement récurrents, les frais d'usage, les frais de configuration, les crédits et les remises doivent apparaître sur des lignes séparées lorsqu'ils affectent l'approbation du client.
Oui. Les factures SaaS doivent afficher la période de facturation, car le client paie pour un accès ou un usage sur une durée définie. Les abonnements mensuels et annuels nécessitent des dates de période, et les lignes basées sur l'usage nécessitent les dates couvertes par les événements d'usage enregistrés. Des dates de période claires réduisent les litiges sur les mises à niveau, les renouvellements, les proratisations et les ajustements hors cycle.
Il n'existe pas de numéro d'enregistrement TVA ou GST aux États-Unis pour les factures. Les États-Unis utilisent des taxes sur les ventes et l'utilisation étatiques et locales au lieu d'un régime national de facture de TVA ou de GST. Un vendeur SaaS qui réalise des ventes taxables peut avoir besoin d'un enregistrement de taxe sur les ventes au niveau de l'État, et la ligne de taxe dépend des règles étatiques et locales.
Oui. Une facture SaaS peut inclure une ligne d'abonnement récurrente et des éléments de facture ponctuels séparés, comme des frais de configuration, des frais de mise en œuvre, des frais hors cycle ou des crédits. Des lignes séparées rendent la facture plus facile à approuver, car le client peut voir quels frais se répètent et quels frais ne s'appliquent qu'une seule fois.
Le manque de détails provoque des retards de paiement. Un client qui examine une facture SaaS a besoin du nom du forfait, de la période de facturation, de la quantité, de la métrique d'usage, de la ligne de taxe, du total dû, du statut de paiement et de la date d'échéance. Une ligne vague comme « services logiciels » oblige l'acheteur à demander des justificatifs avant d'approuver le paiement.
Everhour permet aux administrateurs de définir le statut de facturation du projet, de marquer des tâches spécifiques comme non facturables, d'utiliser des tarifs de tâche personnalisés et de définir des exceptions de tarif membre. Les rapports peuvent afficher le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût, afin que le travail de mise en œuvre ou de customer success puisse être examiné avant d'atteindre une facture.
Suivez le travail client approuvé par projet et par tâche, séparez le temps facturable du temps non facturable, et utilisez les rapports Everhour pour garder la facturation SaaS liée à la livraison réelle.
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