Logiciel de facturation pour la France

Les factures françaises exigent des informations de TVA, des conditions de paiement et des mentions de pénalités de retard. Everhour garde le travail de facturation lié au temps suivi.

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Facture n°
Date
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DescriptionQtéTarifTVAMontant
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Everhour — Budgétisation
Acme Web Project
1
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2 500,00 $sur 5 000,00 $
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Everhour — Factures
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FACTURE
Facture n° 1042
Grouper par :
DescriptionHeuresTarifMontant
Refonte du site web14h150 $/h2 100,00 $
Charte graphique7h150 $/h1 050,00 $
Stratégie marketing3,5h150 $/h525,00 $
Total dû3 675,00 $
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Créer des factures pour des clients français

À quoi sert cette page

Utilisez cette page lorsque vous devez préparer une facture pour un travail vendu à un acheteur en France, en particulier des services B2B, du travail de projet, des honoraires récurrents ou du temps facturable. La facture finalisée doit identifier les deux parties, décrire les biens ou services, afficher les prix hors taxe, appliquer le bon traitement de TVA et indiquer clairement le montant dû.

Une facture française est plus qu'une demande de paiement. C'est un document commercial et fiscal régi par les règles françaises de facturation. Elle doit comporter un numéro de facture unique et chronologique, les dates de facture et de fourniture, l'identité du vendeur et de l'acheteur, les identifiants professionnels requis, les conditions de paiement et les informations relatives aux retards de paiement lors de la facturation d'un client professionnel.

Champs obligatoires d'une facture française

Commencez par l'identité du vendeur ou du prestataire de services, l'identité de l'acheteur ou du client, et l'adresse de facturation lorsqu'elle est différente. Ajoutez les identifiants professionnels tels que le SIREN et, le cas échéant, la forme juridique et le capital social pour les sociétés. Le numéro individuel d'identification à la TVA du vendeur doit figurer sur la facture, et le numéro de TVA du client professionnel est requis lorsque le client est redevable de la TVA, sauf pour les factures d'un total de 150 € ou moins hors taxe.

Chaque ligne doit nommer les biens ou services fournis, la quantité, le prix unitaire hors taxe, le taux de TVA applicable ou l'exonération, et le total de la ligne. Les factures françaises doivent indiquer les totaux hors taxe et toutes taxes comprises. Les factures interentreprises doivent aussi inclure la date d'échéance du paiement, les conditions d'escompte pour paiement anticipé, le taux des pénalités de retard et l'indemnité forfaitaire de recouvrement de 40 € pour retard de paiement par un client professionnel.

TVA française et règles de facturation électronique

La France utilise la TVA, avec un taux normal de 20 % et des taux réduits ou spéciaux de 10 %, 5,5 % et 2,1 % pour des biens et services déterminés. Si une facture utilise plus d'un taux, affichez le total taxable hors taxe et le montant de taxe correspondant pour chaque taux. La TVA est calculée sur le prix hors taxe ; une facture à taux mixtes nécessite donc un traitement fiscal séparé au lieu d'une seule ligne combinée.

Les montants de facture peuvent être indiqués dans une autre devise si la TVA à payer ou à régulariser est déterminée en euros. L'administration fiscale peut exiger une traduction assermentée pour les factures rédigées dans une langue étrangère. Les entreprises françaises assujetties à la TVA doivent être en mesure de recevoir des factures électroniques à partir du 1er septembre 2026. L'émission commence le 1er septembre 2026 pour les grandes entreprises et les ETI, et le 1er septembre 2027 pour les PME et les micro-entreprises.

Conditions de paiement et erreurs courantes

Les factures B2B françaises utilisent un délai de paiement par défaut de 30 jours à compter de la réception des biens ou de l'exécution des services, sauf accord contraire entre les parties. Les limites négociées ordinaires sont de 60 jours à compter de l'émission de la facture ou de 45 jours fin de mois. Indiquez la date d'échéance sur la facture au lieu de vous appuyer sur une formule vague telle que payable à réception.

Les erreurs courantes incluent l'absence de détails SIREN, l'utilisation d'un numéro de facture en double, l'omission du numéro de TVA du client professionnel lorsqu'il est requis, le regroupement de différents taux de TVA dans une seule ligne de taxe et l'absence de mentions relatives aux retards de paiement. Un autre problème fréquent consiste à facturer du temps sans assez de détails au niveau des lignes. Un client doit pouvoir voir le projet, la tâche, la période, la base du taux et le montant taxable sans demander d'explication séparée.

Outil gratuit ou flux de travail géré

Un outil de facture ponctuelle suffit lorsque vous avez un petit nombre de factures, que le travail facturable est déjà approuvé et que vous avez seulement besoin d'un document propre à envoyer. Il convient à un projet au forfait, une facture de service simple ou une mission courte où les lignes de facture, le traitement de TVA, la date d'échéance et le texte relatif aux retards de paiement sont faciles à confirmer manuellement.

Un flux de travail géré devient utile lorsque le temps suivi, les coûts de projet, le statut des factures et le reporting doivent rester connectés. Everhour peut transformer le temps facturable approuvé et les dépenses en factures, tandis que les rapports gardent visibles les montants facturables, non facturables, facturés et non facturés. C'est important lorsque les factures françaises doivent rester exactes et que l'équipe a aussi besoin d'un historique de ce qui a été facturé.

Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.

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Questions fréquentes

Quels identifiants professionnels français doivent figurer sur une facture ?

Une facture française doit indiquer l'identité du vendeur ou du prestataire de services et l'identité de l'acheteur ou du client. Elle doit aussi inclure des identifiants professionnels tels que le SIREN et, le cas échéant, la forme juridique et le capital social pour les sociétés. Le numéro individuel d'identification à la TVA du vendeur doit apparaître, et le numéro de TVA du client professionnel est requis lorsque le client est redevable de la TVA, sauf pour les factures d'un total de 150 € ou moins hors taxe.

Une facture française nécessite-t-elle des totaux de TVA séparés par taux ?

Oui. Lorsque plusieurs taux de TVA s'appliquent, la facture doit indiquer le total taxable hors taxe et le montant de taxe correspondant pour chaque taux utilisé. La France utilise un taux normal de TVA de 20 %, avec des taux réduits ou spéciaux de 10 %, 5,5 % et 2,1 % pour des biens et services déterminés. Un seul montant de taxe combiné ne suffit pas pour une facture à taux mixtes.

Une facture française peut-elle être émise dans une devise étrangère ?

Oui. Les montants de facture peuvent être exprimés dans n'importe quelle devise si la TVA à payer ou à régulariser est déterminée en euros. C'est important lorsqu'un contrat est fixé en dollars, en livres ou dans une autre devise. L'administration fiscale peut également exiger une traduction assermentée pour les factures rédigées dans une langue étrangère.

Quelles conditions de paiement françaises les factures B2B doivent-elles afficher ?

Les factures B2B françaises doivent indiquer la date d'échéance du paiement, les conditions d'escompte pour paiement anticipé, le taux des pénalités de retard et l'indemnité forfaitaire de recouvrement de 40 € due pour retard de paiement par un client professionnel. Le délai de paiement par défaut est de 30 jours à compter de la réception des biens ou de l'exécution des services, sauf accord contraire, avec des limites négociées ordinaires de 60 jours à compter de l'émission de la facture ou de 45 jours fin de mois.

Quand la facturation électronique B2B française commence-t-elle ?

Les entreprises françaises assujetties à la TVA doivent être en mesure de recevoir des factures électroniques à partir du 1er septembre 2026. L'émission de factures électroniques commence le 1er septembre 2026 pour les grandes entreprises et les ETI, et le 1er septembre 2027 pour les PME et les micro-entreprises. Les entreprises concernées par l'obligation ont besoin d'un processus de facturation capable de prendre en charge les canaux d'échange électronique approuvés.

Comment le reporting Everhour soutient-il le travail de facturation française ?

Everhour Reporting permet aux équipes de créer des rapports avec plus de 45 colonnes, des filtres de métadonnées, des regroupements, des plages de dates et des exports en CSV, Excel/XLSX ou PDF. Un responsable de facturation peut examiner le temps facturable, le temps non facturable, le statut des factures, les coûts, le chiffre d'affaires et le profit avant de préparer ou de rapprocher les factures de clients français.

Comment Everhour transforme-t-il le travail suivi en factures ?

Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable non facturé et les dépenses en factures clients. Les montants des factures sont calculés à partir du temps facturable, des taux par projet ou par membre, et des dépenses facturables, tandis que le travail non facturable reste exclu. Les factures peuvent aussi être exportées vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks comme brouillons.

Garder les dossiers de facturation français connectés

Transformez le travail suivi en données de facturation exploitables dans les rapports avant l'envoi des factures. Everhour connecte le temps, le statut des factures, les exports et les rapports de rentabilité pour une facturation client plus propre.

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