Everhour prend en charge les exports de temps pour Excel, mais le calcul des heures supplémentaires nécessite toujours la bonne semaine de travail, le bon taux et la bonne ventilation des heures.
Calculez la rémunération normale et les heures supplémentaires selon vos heures et votre taux. Prend en charge les multiplicateurs habituels 1,5x et 2x.
Total des heures, supplémentaires comprises
Généralement 40 h/semaine
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Un rapport d'heures supplémentaires Excel répond à une question pratique : pour chaque salarié couvert non exempté, combien d'heures relèvent du taux régulier et combien doivent être payées au taux des heures supplémentaires pour la semaine de travail fixe. Selon la base fédérale de la FLSA américaine, les salariés couverts non exemptés doivent recevoir au moins 1,5 fois le taux régulier pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures.
Excel est utile lorsque les données de temps arrivent sous forme d'export CSV ou XLSX, car vous pouvez trier par salarié, date, projet, client et semaine de paie avant de calculer les totaux. La limite clé est la semaine de travail. Chaque semaine de travail FLSA est indépendante, donc une feuille de calcul ne doit pas moyenner 38 heures sur une semaine avec 46 heures la semaine suivante pour effacer les heures supplémentaires.
La ventilation principale des heures supplémentaires utilise les heures normales, les heures supplémentaires, le taux régulier et le multiplicateur d'heures supplémentaires. Dans Excel, la structure est généralement une formule `MIN` pour les heures normales et une formule `MAX` pour les heures supplémentaires : les heures normales sont plafonnées à 40, les heures supplémentaires ne sont comptées qu'au-delà de 40. Si les heures de début et de fin sont stockées comme des heures d'horloge, les heures écoulées suivent `(end time - start time) * 24`.
Par exemple, supposons qu'un salarié couvert non exempté travaille 44 heures dans une semaine de travail FLSA fixe à un taux horaire régulier de 32,50 $. La rémunération normale est de 40 heures × 32,50 $ = 1 300,00 $. Le taux des heures supplémentaires est de 32,50 $ × 1,5 = 48,75 $. La rémunération des heures supplémentaires est de 4 heures × 48,75 $ = 195,00 $. La rémunération brute totale pour la semaine est de 1 495,00 $.
Excel stocke le temps sous forme de fractions de journée, ce qui crée une erreur de reporting courante lorsque les totaux hebdomadaires dépassent 24 heures. Un total de 44 heures peut s'afficher comme une heure d'horloge, sauf si la colonne de durée utilise un format d'heures entre crochets tel que `[h]:mm`. Ce problème de formatage ne change pas le calcul, mais il peut amener un réviseur à lire un total hebdomadaire valide comme un mauvais nombre d'heures.
Conservez le temps brut, les heures décimales, les heures normales, les heures supplémentaires, le taux régulier, le taux des heures supplémentaires et la rémunération brute dans des colonnes séparées. Si le classeur prend aussi en charge la facturation, conservez le temps facturable et les montants facturés ou non facturés séparés des salaires de paie. Les totaux de facturation et les totaux salariaux répondent à des questions différentes, même lorsqu'ils partent des mêmes heures exportées.
Un calcul Excel ponctuel suffit lorsque vous avez un salarié, une semaine de travail, un taux horaire et aucun désaccord sur le statut couvert non exempté. Il suffit aussi pour une vérification rapide de la paie avant d'envoyer les chiffres finaux dans un autre système. Enregistrez le classeur ou le CSV exporté lorsque le calcul affecte la paie, la facturation ou une correction interne.
Un workflow géré est préférable lorsque le temps provient de plusieurs projets, que des managers approuvent les feuilles de temps ou que la paie a besoin d'une piste d'audit durable. Everhour peut s'intégrer dans les outils de projet pris en charge, synchroniser les métadonnées de projet et de tâche, rendre les feuilles de temps accessibles dans les outils de travail et garder le temps suivi connecté aux rapports avant que les chiffres n'arrivent dans Excel ou en revue comptable.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Utilisez une semaine de travail fixe par salarié, puis ventilez le total des heures en catégories normales et supplémentaires. Selon la base fédérale de la FLSA américaine, les salariés couverts non exemptés reçoivent des heures supplémentaires après 40 heures travaillées dans cette semaine de travail. La feuille de calcul doit plafonner les heures normales à 40 et ne compter comme heures supplémentaires que les heures au-delà de 40.
Les totaux de durée supérieurs à 24 heures nécessitent un format d'heures entre crochets, tel que `[h]:mm`. Sans ce format, Excel peut afficher une longue durée comme une heure d'horloge, ce qui fait paraître les totaux hebdomadaires plus petits qu'ils ne le sont. La valeur sous-jacente peut rester correcte, mais le rapport affiché peut induire en erreur la revue de paie.
Oui. Excel calcule le temps écoulé en soustrayant l'heure de début de l'heure de fin et en multipliant par 24 pour convertir le résultat en heures décimales. Cela fonctionne pour des entrées propres le même jour, mais les postes de nuit, les pauses non payées et les pointages corrigés nécessitent une gestion explicite avant le calcul de la ventilation des heures supplémentaires.
Pas selon la base fédérale de la FLSA à elles seules. La FLSA n'exige pas le paiement d'heures supplémentaires simplement parce que le travail a lieu le samedi, le dimanche, les jours fériés ou les jours de repos habituels. Le déclencheur fédéral est le nombre d'heures travaillées au-delà de 40 dans la semaine de travail fixe, sauf si une loi d'État, une politique, un contrat ou un accord syndical plus protecteur s'applique.
Les champs salarié, date, projet, tâche, heures, temps facturable, montant facturable, temps facturé, temps non facturé et coût de main-d'œuvre facilitent la revue. Les rapports personnalisés Everhour fournissent plus de 45 colonnes, afin qu'un classeur Excel puisse préserver le contexte de travail derrière chaque total au lieu d'afficher seulement un nombre hebdomadaire.
Everhour intègre des contrôles de suivi dans les outils de projet pris en charge et synchronise les métadonnées de projet, tâche, nom, tag, estimation et champ personnalisé dans une seule couche de reporting. Cela donne à une revue des heures supplémentaires dans Excel des données source plus propres, car les heures exportées peuvent rester liées à la structure de travail où le temps a été enregistré.
Le reporting Everhour peut afficher les données d'heures supplémentaires et d'heures supplémentaires à taux double dans Team Hours et les rapports configurables lorsque le suivi des heures supplémentaires est activé. Les rapports peuvent être téléchargés en CSV, Excel/XLSX ou PDF, ce qui donne aux réviseurs de paie ou de finance un fichier structuré au lieu d'une feuille de calcul reconstruite manuellement.
Connectez le temps depuis les outils de travail pris en charge avant la revue dans la feuille de calcul. Everhour conserve le contexte de projet et de tâche attaché aux heures suivies, ce qui rend les vérifications des heures supplémentaires dans Excel plus faciles à auditer.
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