Everhour prend en charge les workflows budgétaires tenant compte des heures supplémentaires, tandis que cette page explique la base fédérale pour calculer les gains supplémentaires.
Calculez la rémunération normale et les heures supplémentaires selon vos heures et votre taux. Prend en charge les multiplicateurs habituels 1,5x et 2x.
Total des heures, supplémentaires comprises
Généralement 40 h/semaine
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Un calcul des gains d'heures supplémentaires répond à la question du montant de rémunération supplémentaire qu'un employé couvert non exempté gagne lorsque les heures travaillées dépassent le seuil d'heures supplémentaires. Selon la base fédérale FLSA, les employés couverts non exemptés doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 heures dans une semaine de travail fixe. Le taux des heures supplémentaires est d'au moins 1,5 fois le taux de rémunération régulier de l'employé.
Le résultat sépare les gains réguliers des gains d'heures supplémentaires, ce qui vous aide à vérifier une fiche de paie, estimer le coût de la main-d'œuvre ou examiner un cycle de paie avant soumission. Le calcul utilise les heures effectivement travaillées pendant la semaine de travail, et non les congés payés, sauf si une règle d'État, une politique de l'employeur, un contrat ou une convention syndicale indique le contraire.
La semaine de travail FLSA est une période fixe et régulièrement récurrente de 168 heures, composée de sept périodes consécutives de 24 heures. Elle peut commencer n'importe quel jour et à n'importe quelle heure, mais chaque semaine de travail FLSA est indépendante. Les heures de deux semaines de travail ou plus ne peuvent pas être moyennées pour réduire ou éviter les heures supplémentaires.
Pour la base fédérale des États-Unis, le travail le samedi, le dimanche, les jours fériés ou les jours de repos ne crée pas automatiquement des heures supplémentaires en tant que telles. Le déclencheur fédéral correspond aux heures travaillées au-delà de 40 heures dans la semaine de travail fixe. Des lois d'État plus protectrices, des règles locales, des politiques d'employeur, des contrats ou des conventions collectives peuvent créer des règles de rémunération majorée supplémentaires.
Utilisez cette formule pour un cas horaire simple : rémunération régulière = 40 heures x taux régulier, gains d'heures supplémentaires = heures supplémentaires x taux régulier x 1,5, et gains totaux = rémunération régulière + gains d'heures supplémentaires. Si l'employé a des primes, commissions ou plusieurs taux inclus dans la même semaine de travail, calculez d'abord le taux régulier comme la rémunération totale divisée par le total des heures effectivement travaillées.
Exemple : un coordinateur des installations couvert non exempté travaille 51 heures dans une semaine de travail FLSA fixe à un taux régulier de 24,40 $. La rémunération régulière est de 40 x 24,40 $ = 976,00 $. Les heures supplémentaires sont de 11. Le taux des heures supplémentaires est de 24,40 $ x 1,5 = 36,60 $, donc les gains d'heures supplémentaires sont de 11 x 36,60 $ = 402,60 $. Les gains totaux sont de 1 378,60 $.
Un calcul ponctuel suffit lorsque vous devez vérifier un travailleur, une semaine de travail et un taux régulier. Il fonctionne aussi pour une estimation rapide avant d'approuver un changement d'horaire. Enregistrez les données avec le résultat : dates de la semaine de travail fixe, heures travaillées, taux régulier, heures supplémentaires, taux des heures supplémentaires et total des gains d'heures supplémentaires.
Un workflow géré devient nécessaire lorsque les heures supplémentaires affectent les budgets, les décisions de dotation, les approbations ou la transmission à la paie pour plusieurs personnes. Everhour Project Budgeting suit les budgets en temps et en argent à mesure que le travail est enregistré, prend en charge les périodes budgétaires récurrentes et envoie des alertes budgétaires à des seuils définis, afin que le coût des heures supplémentaires puisse être examiné avant de devenir une surprise pour la paie ou la marge du projet.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Les gains d'heures supplémentaires sont les salaires à taux majoré payés pour les heures supplémentaires. Selon la base fédérale FLSA, les employés couverts non exemptés gagnent au moins 1,5 fois leur taux régulier pour les heures travaillées au-delà de 40 heures dans une semaine de travail fixe. Les gains réguliers et les gains d'heures supplémentaires doivent être calculés séparément avant d'être additionnés dans les gains bruts totaux.
Le salaire horaire est le taux de base déclaré. Le taux régulier est le taux de calcul FLSA pour la semaine de travail : rémunération totale, hors exclusions légales, divisée par le total des heures effectivement travaillées. Pour un employé horaire simple sans autre rémunération incluse, les deux chiffres correspondent. Les primes, commissions, différentiels de poste ou plusieurs taux peuvent modifier le taux régulier.
Les heures supplémentaires FLSA sont dues le jour de paie régulier de la période travaillée. Elles ne peuvent pas faire l'objet d'une renonciation par accord employeur-employé, et le repos compensateur ne peut généralement pas remplacer la rémunération des heures supplémentaires, sauf dans des circonstances particulières pour les employés des administrations d'État et locales. Retarder la ligne des heures supplémentaires crée un problème de conformité de la paie, pas une préférence de calendrier.
Selon la base fédérale FLSA, les heures supplémentaires sont basées sur les heures effectivement travaillées. La FLSA n'exige pas de paiement pour le temps non travaillé, y compris les vacances ou les jours fériés fédéraux et non fédéraux. Les congés payés, la rémunération des jours fériés ou tout autre temps payé non travaillé suivent la politique de l'employeur, le contrat, la convention syndicale ou une loi d'État plus protectrice.
Lorsqu'un employé est couvert à la fois par les lois salariales fédérales et celles de l'État, l'employé reçoit le bénéfice le plus élevé ou les droits les plus généreux. Certaines juridictions ajoutent des seuils quotidiens, des paliers à double taux ou des règles spéciales pour certains travailleurs. Utilisez le calcul FLSA comme base fédérale, puis appliquez toute règle d'État plus protectrice qui couvre l'employé.
Everhour Project Budgeting suit les budgets basés sur les heures et sur l'argent à mesure que le temps est enregistré, y compris les périodes budgétaires récurrentes pour le travail continu. Les alertes budgétaires peuvent notifier certains administrateurs à 75 %, 90 %, 100 % ou à des seuils personnalisés, ce qui aide les équipes à voir quand le coût de main-d'oeuvre lié aux heures supplémentaires approche d'une limite de projet ou de client.
Everhour Reporting peut faire apparaître les données d'heures supplémentaires et de double temps supplémentaire dans Team Hours et les rapports configurables lorsque le suivi des heures supplémentaires est activé. Les administrateurs peuvent créer des rapports avec des colonnes, des regroupements, des filtres, des plages de dates et des exports, puis examiner les heures supplémentaires avec le contexte du projet, du membre, du coût et du budget.
Utilisez les vérifications des gains d'heures supplémentaires pour les cas individuels, puis gérez l'exposition répétée avec des seuils budgétaires et un contexte d'approbation. Everhour relie le temps enregistré aux budgets de projet afin que le coût des heures supplémentaires reste visible avant l'examen de la paie.
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