Les feuilles de temps indiquent les heures travaillées ; Everhour aide à transformer les relevés de temps approuvés en workflows de planification, de paie et de revue.
Calculez la rémunération normale et les heures supplémentaires selon vos heures et votre taux. Prend en charge les multiplicateurs habituels 1,5x et 2x.
Total des heures, supplémentaires comprises
Généralement 40 h/semaine
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Un calculateur de feuille de temps avec heures supplémentaires répond à une question pratique de paie : quel montant de rémunération brute est dû lorsque les heures enregistrées d'un salarié couvert non exempté dépassent le seuil des heures supplémentaires pour la période de paie examinée. Selon la référence fédérale des États-Unis, la FLSA exige des heures supplémentaires après 40 heures travaillées au cours d'une semaine de travail fixe, et non après un total de période de paie, un total mensuel ou un total de projet.
Le résultat clé se compose généralement de trois chiffres : heures normales, heures supplémentaires et rémunération brute totale avant retenues. Si la feuille de temps inclut des congés, jours fériés, arrêts maladie ou tout autre temps payé non travaillé, ne comptez pas automatiquement ce temps comme des heures travaillées au sens de la FLSA. Le paiement du temps non travaillé est généralement défini par la politique de l'employeur, le contrat, la loi de l'État ou un accord collectif.
La semaine de travail FLSA est une période fixe de 168 heures composée de sept périodes consécutives de 24 heures. Elle peut commencer n'importe quel jour et à n'importe quelle heure, mais elle doit être fixe et se répéter régulièrement. Chaque semaine de travail est indépendante, de sorte que 35 heures une semaine et 45 heures la semaine suivante ne peuvent pas être moyennées en deux semaines de 40 heures pour éviter les heures supplémentaires.
C'est important lorsqu'une feuille de temps couvre deux semaines calendaires ou une période de paie bimensuelle. Répartissez d'abord les entrées selon la semaine de travail fixe de l'employeur, puis totalisez les heures travaillées à l'intérieur de chaque semaine de travail. La loi fédérale n'exige pas d'heures supplémentaires simplement parce que le travail a lieu un samedi, un dimanche, un jour férié ou un jour de repos, sauf si ces heures font dépasser 40 heures au salarié couvert non exempté pendant cette semaine de travail ou si une autre règle applicable est plus protectrice.
Pour une feuille de temps horaire simple, la rémunération normale est égale aux heures normales multipliées par le taux horaire normal. La rémunération des heures supplémentaires est égale aux heures supplémentaires multipliées par au moins 1,5 fois le taux normal. Si un salarié couvert non exempté travaille 50 heures au cours d'une semaine de travail FLSA fixe à un taux horaire normal de 26,40 $, la feuille de temps comporte 40 heures normales et 10 heures supplémentaires.
Le calcul est direct : 40 × 26,40 $ = 1 056,00 $ de rémunération normale. Le taux des heures supplémentaires est de 26,40 $ × 1,5 = 39,60 $, donc 10 heures supplémentaires × 39,60 $ = 396,00 $. La rémunération brute totale est de 1 452,00 $. Pour des semaines plus complexes, le taux normal correspond à la rémunération totale de la semaine de travail, hors exclusions légales, divisée par le total des heures effectivement travaillées pendant cette semaine de travail.
Un calculateur ponctuel suffit lorsque vous avez un salarié, un taux horaire, une semaine de travail fixe et un total clair d'heures travaillées. Utilisez-le pour vérifier une ligne de paie, estimer une correction ou expliquer pourquoi une feuille de temps a franchi la référence fédérale de 40 heures. Le résultat du calculateur n'est fiable que dans la mesure où les données de la feuille de temps le sont.
Un workflow géré est important lorsque les managers ont besoin d'heures approuvées, d'une revue des heures supplémentaires, de capacité planifiée, de contexte sur les congés et d'un transfert vers la paie. Everhour Resource Planning affiche le travail sur des calendriers visuels avec des vues par membre et par projet, la capacité hebdomadaire, les écarts de disponibilité, les congés planifiés et les comparaisons prévu-réel, ce qui aide les équipes à voir quand les heures supplémentaires deviennent un problème de planification avant la clôture de la paie.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Selon la référence fédérale de la FLSA, comptez les heures effectivement travaillées par les salariés couverts non exemptés à l'intérieur d'une semaine de travail fixe. Ne comptez pas automatiquement les congés, jours fériés ou tout autre temps payé non travaillé comme des heures travaillées au sens de la FLSA. Ces avantages payés sont généralement régis par la politique de l'employeur, le contrat, la loi de l'État ou un accord collectif.
Non. Selon la FLSA, chaque semaine de travail fixe est indépendante pour les salariés couverts non exemptés. Un employeur ne peut pas moyenner une semaine courte et une semaine longue pour éviter les heures supplémentaires. Si une semaine de travail comporte 38 heures et la suivante 46 heures, la semaine de 46 heures contient 6 heures supplémentaires fédérales.
Non. La FLSA n'exige pas le paiement d'heures supplémentaires simplement parce que le travail a lieu le samedi, le dimanche, les jours fériés ou les jours de repos habituels. Pour la référence fédérale, le déclencheur est le nombre d'heures travaillées au-delà de 40 dans la semaine de travail fixe pour un salarié couvert non exempté, sauf si la loi de l'État, une politique, un contrat ou un autre accord accorde un avantage supérieur.
Le taux normal correspond à la rémunération totale de la semaine de travail, hors exclusions légales, divisée par le total des heures effectivement travaillées pendant cette semaine de travail. Si le salarié a plusieurs taux de rémunération ou une prime admissible, un calcul fondé uniquement sur le salaire de base peut sous-estimer les heures supplémentaires. Utilisez la rémunération réellement incluable de la semaine de travail avant de multiplier les heures supplémentaires par au moins 1,5.
L'erreur la plus courante consiste à utiliser le total de la période de paie au lieu de la semaine de travail FLSA fixe. Une feuille de temps bimensuelle ou toutes les deux semaines peut contenir plus d'une semaine de travail, et chaque semaine de travail doit être testée séparément. Une autre erreur fréquente consiste à compter le temps payé d'un jour férié comme des heures travaillées au titre des heures supplémentaires fédérales alors qu'aucun travail n'a eu lieu.
Everhour Resource Planning affiche les affectations sur des calendriers visuels avec des vues par membre et par projet, la capacité hebdomadaire, les écarts de disponibilité et les congés planifiés. Les managers peuvent comparer la capacité planifiée avec le temps réellement suivi, puis ajuster les affectations avant que les heures supplémentaires répétées ne deviennent un schéma de paie.
Everhour Timesheets permet aux utilisateurs de soumettre pour approbation des heures de projet ou des heures de travail hebdomadaires, et les managers peuvent approuver, rejeter, approuver partiellement ou verrouiller le temps soumis. Ce flux d'approbation donne aux réviseurs de paie un relevé plus propre avant que les totaux d'heures supplémentaires ne passent dans les calculs finaux de rémunération.
Utilisez un calculateur pour la vérification, puis gérez la capacité là où les heures supplémentaires commencent. Everhour Resource Planning relie les plannings, la disponibilité, les congés et les heures prévu-réel dans un contrôle pratique des heures supplémentaires.
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