Everhour convierte las horas gubernamentales registradas en informes personalizables para la revisión de nóminas, presupuestos y visibilidad de proyectos.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
El seguimiento del tiempo del gobierno admite nóminas, revisión de horas extra, tiempo compensatorio, asignación de costes de subvenciones y registros de auditoría. El resultado útil es un registro de tiempo completo por persona, fecha, actividad, programa y objetivo de coste. Para las adjudicaciones federales de EE. UU., los cargos de salarios y sueldos deben basarse en registros que reflejen con precisión el trabajo realizado.
Un empleado de obras públicas que divide una semana entre un proyecto de carretera financiado con fondos federales y mantenimiento local necesita más que un total semanal. El registro debe mostrar las horas diarias y la asignación entre la adjudicación federal, la actividad no federal y cualquier trabajo indirecto o administrativo. Ese detalle respalda la revisión de nóminas y ofrece a finanzas una base defendible para cargar los costes laborales.
Para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros del empleador deben incluir las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. La FLSA exige a los empleadores cubiertos mantener registros precisos de los trabajadores no exentos, pero no exige un formulario o sistema específico de control horario.
Las entradas gubernamentales útiles suelen incluir empleado, departamento, fecha, horas de inicio y fin o total diario, programa, subvención, proyecto, actividad, objetivo de coste, código de pago y estado de aprobación. Los campos de tarifas y facturación de EE. UU. normalmente usan dólares estadounidenses. Los registros de nómina deben conservarse durante al menos tres años, y los registros básicos de tiempo e ingresos, como tarjetas u hojas diarias de hora de inicio y fin, deben conservarse durante al menos dos años.
Los registros de costes de personal de adjudicaciones federales deben reflejar razonablemente la actividad total compensada de forma integrada. Esto significa que los registros deben cubrir conjuntamente el trabajo asistido federalmente y otro trabajo compensado, no solo la parte financiada por la subvención. Una persona que trabaja en dos adjudicaciones federales, un programa local y administración indirecta necesita registros que respalden la distribución del salario o los sueldos entre cada actividad u objetivo de coste.
Las estimaciones presupuestarias por sí solas no sirven como respaldo final para los cargos salariales de adjudicaciones federales. Las horas presupuestadas pueden ayudar con la contabilidad provisional, pero la agencia debe revisar el trabajo real a posteriori y ajustar el cargo final para que sea preciso, admisible y esté correctamente asignado. El error común es aprobar un cargo de subvención desde el presupuesto sin conciliarlo con el tiempo realmente trabajado.
Un registro de tiempo sencillo es suficiente para un total semanal puntual, un departamento pequeño o una comprobación rápida de nómina. Deja de ser suficiente cuando los empleados dividen el tiempo entre subvenciones, programas, objetivos de coste, turnos y fuentes de financiación. En ese punto, la agencia necesita estado de aprobación, periodos bloqueados, exportaciones e informes que finanzas, nóminas y responsables de programa puedan revisar desde la misma fuente.
Everhour encaja en el flujo de trabajo gestionado cuando el tiempo registrado debe alimentar informes configurables en lugar de hojas de cálculo aisladas. Everhour Reporting puede agrupar el tiempo por proyecto, miembro, cliente, tarea, comentarios, tiempo facturable, costes laborales, estado de factura, métricas de presupuesto y campos personalizados de integración, y después exportar informes en CSV, Excel/XLSX o PDF para revisión y archivo.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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La revisión de nóminas necesita horas diarias trabajadas, total de horas trabajadas cada semana laboral, identidad del empleado, periodo de trabajo, código de pago y estado de aprobación. Para los empleados no exentos cubiertos por la FLSA, los registros deben incluir las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. Las agencias públicas también necesitan suficiente detalle para revisar horas extra, tiempo compensatorio, tiempo libre y correcciones antes de cerrar la nómina.
Las estimaciones presupuestarias solo pueden respaldar la contabilidad provisional. Según 2 CFR 200.430, los cargos finales de salarios y sueldos a adjudicaciones federales de EE. UU. deben estar respaldados por registros que reflejen con precisión el trabajo realizado. La agencia debe revisar el trabajo real a posteriori y ajustar el cargo final para que la asignación sea precisa, admisible y esté asignada a la adjudicación, actividad u objetivo de coste correctos.
Las agencias gubernamentales estatales y locales pueden proporcionar tiempo libre compensatorio en lugar de pago en efectivo por horas extra bajo condiciones prescritas. La tasa de acumulación de la FLSA es de al menos 1,5 horas de tiempo compensatorio por cada hora extra trabajada. Los registros deben separar horas ordinarias, horas extra, tiempo compensatorio generado, tiempo compensatorio usado y la semana laboral que creó las horas extra.
La FLSA no exige pago premium por horas extra únicamente por trabajar en sábado, domingo, festivo o día de descanso regular. Para los empleados no exentos cubiertos, la base federal son horas extra después de 40 horas trabajadas en una semana laboral fija de 168 horas a no menos de una vez y media la tarifa regular, salvo que otra ley, política o acuerdo añada un premium diferente.
Los registros de tiempo de los empleados contienen información personal, horarios, ubicaciones de trabajo, notas de actividad y, a veces, contexto salarial. Las empresas de EE. UU. que gestionan información personal deben evitar prácticas desleales o engañosas según la Sección 5 de la FTC Act. La guía de la FTC dice que las empresas que conservan información sensible sobre clientes o empleados deben recopilar solo lo que necesitan, protegerlo y eliminarlo de forma segura.
Everhour Reporting convierte el tiempo registrado, los presupuestos, los costes y los datos de proyecto en informes configurables con 45+ columnas, agrupación, filtros de metadatos, intervalos de fechas y formato condicional. Los equipos gubernamentales pueden exportar informes CSV, Excel/XLSX o PDF para revisión de nóminas, revisión de gestión, trabajo en hojas de cálculo y necesidades de archivo.
Everhour funciona de forma independiente o dentro de herramientas como Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello y Basecamp. El tiempo registrado dentro de esas herramientas fluye a una capa de informes única, de modo que los responsables de proyecto pueden mantener el trabajo de tareas en su lugar mientras finanzas revisa el tiempo consolidado por persona, proyecto y periodo.
Registre las horas aprobadas por programa, proyecto y persona, y después use Everhour Reporting para exportar datos de tiempo listos para revisión para la revisión de nóminas, informes de gestión y trabajo de archivo.
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