El seguimiento del tiempo en la nube mantiene las horas del equipo accesibles en distintos dispositivos. Everhour añade partes de horas estructurados para su revisión.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Un rastreador de tiempo en la nube le ayuda a registrar el trabajo a medida que ocurre y después revisarlo desde un navegador, una aplicación móvil, una aplicación de escritorio o una herramienta de proyecto conectada. La función práctica es sencilla: capturar horas por persona, fecha, proyecto, cliente y tarea para que el mismo registro pueda respaldar la facturación, la revisión de nóminas, los presupuestos y la planificación del equipo.
Para los empleadores estadounidenses cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros de los trabajadores no exentos deben incluir las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. La FLSA no exige un formulario o sistema específico de registro del tiempo. Un rastreador en la nube funciona cuando los registros se mantienen completos, precisos y disponibles para su revisión.
Un registro útil de tiempo en la nube empieza con el trabajador, la fecha, la hora de inicio y fin o la duración total, el proyecto, la tarea, el cliente, el estado facturable y notas cuando el contexto afecta a la aprobación. Los equipos que facturan en dólares estadounidenses suelen necesitar campos de tarifa en USD, además de una separación clara entre tiempo facturable y no facturable antes de crear una factura o un informe para el cliente.
Los totales semanales requieren el mismo cuidado que las entradas diarias. Los empleados no exentos cubiertos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas a no menos de una vez y media la tarifa regular de pago, salvo que estén exentos. Las horas no pueden promediarse entre dos o más semanas laborales a efectos de horas extra según la FLSA.
El acceso en la nube mejora la revisión porque los responsables y los trabajadores ven los mismos registros actuales, pero también hace visibles las decisiones de política. Decida quién puede editar entradas pasadas, quién aprueba el tiempo enviado, qué periodos se bloquean y qué informes muestran tarifas o costes. Un rastreador sin permisos ni reglas de revisión convierte el acceso compartido en trabajo de limpieza repetido.
La privacidad también forma parte de la configuración. Las empresas estadounidenses que gestionan información personal deben evitar prácticas desleales o engañosas según la Sección 5 de la Ley de la FTC. La orientación de la FTC indica que las empresas que conservan información personal sensible sobre clientes o empleados deben recopilar solo lo que necesitan, mantenerlo seguro y desecharlo de forma segura. Los datos de seguimiento del tiempo de empleados de California también pueden estar sujetos a obligaciones de la CCPA para empresas cubiertas.
Un total semanal gratuito basta para una comprobación personal rápida, un pequeño trabajo puntual o una estimación sencilla para un cliente. Deja de ser suficiente cuando varias personas registran tiempo para el mismo cliente, los responsables aprueban el tiempo antes de facturar, nóminas necesita un registro semanal limpio o los presupuestos de proyecto dependen de horas actuales en lugar de notas reconstruidas.
Un flujo de trabajo gestionado conecta el tiempo registrado con la revisión y la transferencia. Everhour Timesheets recopilan horas semanales de proyecto y horas de trabajo por persona, permiten a los usuarios enviar tiempo para aprobación y permite a los administradores aprobar, rechazar, aprobar parcialmente o bloquear entradas. Esa estructura proporciona al equipo un único registro en la nube para la revisión de nóminas, la revisión de facturación y los informes.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Sí, si los registros son completos y precisos. La FLSA exige que los empleadores cubiertos mantengan registros precisos de los trabajadores no exentos, incluidas las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral, pero no exige un formulario o sistema particular de registro del tiempo. El sistema debe conservar la información necesaria para la revisión de salarios y horas.
Un registro práctico incluye el trabajador, la fecha, el proyecto, la tarea, el cliente, el estado facturable, las horas trabajadas y las notas necesarias para la aprobación. La revisión de nóminas en EE. UU. para empleados no exentos cubiertos también necesita las horas trabajadas diarias y el total de horas trabajadas semanales. Los flujos de facturación suelen necesitar tarifas, estado de factura y una separación entre tiempo facturable y no facturable.
Sí. El registro debe conservar los totales semanales con claridad suficiente para identificar las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas para empleados no exentos cubiertos. Las horas extra según la FLSA deben pagarse a no menos de una vez y media la tarifa regular de pago. El trabajo en sábado, domingo, festivo o día de descanso no genera horas extra federales por sí solo.
No. Las horas de nómina miden el tiempo de trabajo compensable, mientras que las horas facturables miden el tiempo cobrado a un cliente según un contrato o política. Las reuniones no facturables, el trabajo interno, la formación y el retrabajo pueden contar para la revisión de nóminas aunque no aparezcan en una factura. Un rastreador en la nube debe mantener visibles ambas clasificaciones.
Los empleadores deben conservar los registros de nómina durante al menos tres años y los registros básicos de tiempo e ingresos, como tarjetas u hojas diarias de inicio y fin, durante al menos dos años. Un rastreador en la nube debe permitir el acceso a registros históricos después del cierre de nóminas, porque el momento de la exportación y los periodos bloqueados no sustituyen las obligaciones de conservación.
Everhour Timesheets recopilan horas semanales de proyecto y horas de trabajo por persona, y luego permiten a los usuarios enviar tiempo para revisión por parte del responsable. Los administradores pueden aprobar, rechazar, aprobar parcialmente y bloquear entradas enviadas, lo que proporciona a los revisores de nóminas y facturación un registro controlado en lugar de una hoja de cálculo compartida con ediciones abiertas.
Everhour puede funcionar de forma independiente o dentro de herramientas de proyecto como Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello y Basecamp. Los equipos pueden registrar tiempo en las tareas donde ocurre el trabajo y después usar el mismo tiempo registrado para partes de horas, informes, presupuestos y facturas.
Registre horas aprobadas en Everhour Timesheets y después use los mismos registros revisados para comprobaciones de nómina, revisión de facturación e informes de proyecto más limpios.
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