Everhour convierte el tiempo de trabajo registrado en informes, presupuestos y revisión de facturación sin cambiar la forma en que los equipos registran las horas.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Use esta página para crear un registro de trabajo utilizable mientras su trabajo de origen permanece en el navegador. Mantenga la tarea, el ticket, el contrato o el brief del cliente abierto en otra pestaña y, después, registre la fecha, la persona, el proyecto, la descripción del trabajo, las horas de inicio y finalización o las horas totales, y el estado facturable. Este flujo de trabajo funciona mejor cuando la entrada captura el trabajo mientras el contexto aún está visible.
Para los registros salariales y de horas en EE. UU., la FLSA exige a los empleadores cubiertos mantener registros precisos de los trabajadores no exentos, pero no exige un formulario o sistema específico de control horario. Para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros deben incluir las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. Los freelancers y las agencias pueden usar la misma estructura para una revisión de clientes más clara.
Una entrada útil indica el trabajador, la fecha, el proyecto, la tarea y el trabajo realizado. También separa el tiempo realmente trabajado del tiempo pagado no trabajado, si su política usa ambos, y marca el tiempo facturable por separado del tiempo interno. Para la facturación en EE. UU., los campos de tarifa normalmente usan dólares estadounidenses. Las notas deben explicar el resultado del trabajo, como "redactó el texto de la página de inicio" o "corrigió el error de checkout", en lugar de repetir el nombre del proyecto.
Una línea clara puede decir: 5 de marzo de 2026, Jordan Lee, Cliente A, QA del sitio web, de 9:10 a. m. a 11:40 a. m., 2,50 horas, facturable, tarifa de 85,00 $, notas de regresión del checkout. Esa línea ofrece a un revisor suficiente contexto para aprobar el tiempo, facturarlo o cuestionarlo. Las entradas con solo "trabajó en el sitio web" obligan a alguien a reconstruir el día más tarde.
Las funciones de comodidad crean registros débiles si los datos guardados nunca se convierten en un archivo duradero o en una hoja de horas aprobada. El autocompletado, el historial del navegador y las pestañas abiertas no sustituyen una entrada que indique el trabajo realmente realizado y el tiempo realmente dedicado. Guarde o exporte los registros finalizados antes de cerrar una sesión temporal, especialmente en dispositivos compartidos o navegadores configurados para borrar los datos locales.
La privacidad también pertenece al flujo de trabajo. Las empresas estadounidenses que manejan información personal deben evitar prácticas desleales o engañosas según la Sección 5 de la FTC Act, y la guía de la FTC indica a las empresas con información sensible de clientes o empleados que recopilen solo lo que necesitan, lo protejan y lo eliminen de forma segura. Los empleados y solicitantes de empleo de California están cubiertos por los derechos de la CCPA para las empresas cubiertas, porque las exenciones de datos laborales expiraron el 31 de diciembre de 2022.
Un registro puntual en el navegador es suficiente para una factura de cliente individual, un proyecto corto de contratista o un resumen semanal simple sin paso de aprobación. También funciona cuando los datos de origen son pequeños, la tarifa está acordada de antemano y la misma persona registra y revisa el tiempo. Mantenga el archivo con la factura o el paquete de nómina para que el registro sobreviva a la sesión del navegador.
Un flujo de trabajo gestionado es más seguro cuando varias personas envían tiempo, los responsables lo aprueban, los presupuestos importan o nómina y facturación usan los mismos datos de origen. Everhour encaja en esa etapa al convertir el tiempo registrado en informes personalizables con columnas, agrupación, filtros de metadatos, exportaciones y entrega programada por correo electrónico, de modo que los equipos dejan de reconstruir registros del navegador en hojas de cálculo para cada ciclo de revisión.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Sí, si el registro está completo y es preciso. La FLSA exige a los empleadores cubiertos mantener registros precisos de los trabajadores no exentos, pero no exige un formulario o sistema específico de control horario. Para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros necesitan las horas trabajadas diariamente y el total de horas trabajadas cada semana laboral.
Una entrada revisable incluye el trabajador, la fecha, el proyecto o cliente, la tarea, la descripción del trabajo, las horas de inicio y finalización o las horas totales, el estado facturable y cualquier nota de aprobación que use su flujo de trabajo. El autocompletado del navegador puede acelerar los nombres y proyectos, pero el registro final aún necesita los datos de tiempo que respaldan la nómina, la facturación o las preguntas de los clientes.
Para las horas extra de la FLSA, la semana laboral es un período fijo y recurrente de 168 horas compuesto por siete períodos consecutivos de 24 horas. Los empleados no exentos cubiertos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral a no menos de una vez y media la tarifa regular de pago. Las horas no pueden promediarse entre dos o más semanas laborales para las horas extra de la FLSA.
El historial del navegador muestra visitas, no el registro de trabajo completo. Normalmente omite el motivo del trabajo, si el tiempo era facturable, los totales diarios, los totales semanales y el estado de aprobación. Los empleadores deben conservar los registros de nómina durante al menos tres años y los registros básicos de tiempo e ingresos, como tarjetas u hojas diarias de inicio/finalización, durante al menos dos años.
Recopile los datos personales mínimos necesarios para administrar el tiempo, la nómina, la facturación o la programación. Las empresas estadounidenses deben evitar prácticas desleales o engañosas según la Sección 5 de la FTC Act, y la guía de la FTC exige almacenamiento seguro y eliminación segura de la información sensible de los empleados. Las empresas cubiertas con empleados o solicitantes de empleo de California también deben tener en cuenta los derechos de datos laborales de la CCPA.
Everhour Reporting crea informes a partir del tiempo registrado con más de 45 columnas disponibles, agrupación, intervalos de fechas, filtros de metadatos y formato condicional. Los equipos pueden exportar informes guardados como CSV, Excel/XLSX o PDF, o programar la entrega recurrente por correo electrónico para revisión de nómina, facturación, rentabilidad u horas extra.
Everhour integra controles de seguimiento del tiempo dentro de herramientas compatibles como Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello y Basecamp. Los usuarios pueden iniciar un temporizador o añadir tiempo manual a la tarea o al proyecto que ya tienen abierto, lo que mantiene el trabajo en el navegador vinculado a la asignación de origen.
Vaya más allá de los registros puntuales del navegador con Everhour Reporting. Cree informes agrupados y filtrados a partir del tiempo registrado, exporte archivos CSV, Excel/XLSX o PDF, y programe la entrega recurrente para una revisión más clara de facturación y nómina.
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