Everhour lleva el seguimiento del tiempo a las herramientas de trabajo, mientras que Google Sheets mantiene las comprobaciones de horas extra transparentes y fáciles de auditar.
Calcule la remuneración normal y las horas extra según sus horas y su tarifa. Admite los multiplicadores habituales de 1,5x y 2x.
Horas totales, extra incluidas
Normalmente 40 h/semana
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Un registro de horas extra en Google Sheets responde a una pregunta práctica: cuánto pago ordinario y pago de horas extra corresponden a un empleado en una semana laboral fija. Según la base federal de la FLSA, los empleados cubiertos no exentos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas, a no menos de 1,5 veces la tarifa ordinaria.
Google Sheets puede encargarse de los cálculos si la hoja conserva la hora correctamente. Los valores de fecha y hora se almacenan como días más fracciones de día, por lo que el tiempo transcurrido debe totalizarse como duraciones, no como simples etiquetas de reloj. Use formatos de duración como `[h+]` cuando los totales semanales puedan superar las 24 horas, y después divida las horas totales en columnas ordinarias y de horas extra.
El cálculo empieza con tres campos: empleado, semana laboral y horas trabajadas. Un registro práctico de Google Sheets agrupa las filas por empleado y semana laboral, suma las horas con `SUMIFS`, limita las horas ordinarias con `MIN(total hours, 40)` y calcula las horas extra con `MAX(total hours - 40, 0)` para la base federal.
Evite promediar dos semanas juntas. Cada semana laboral de la FLSA se trata por separado, incluso cuando la nómina es quincenal o semimensual. Si un empleado cubierto no exento trabaja 35 horas en una semana laboral y 45 horas en la siguiente, la segunda semana tiene 5 horas extra según la base federal; el total de dos semanas no elimina esas horas extra.
Por ejemplo, suponga que un empleado cubierto no exento trabaja 45 horas en una semana laboral fija de la FLSA con una tarifa horaria ordinaria de 32,80 $. El pago ordinario es 40 horas por 32,80 $, lo que equivale a 1.312,00 $. La tarifa de horas extra es 49,20 $, porque 32,80 $ por 1,5 equivale a 49,20 $.
El pago de horas extra es 5 horas por 49,20 $, lo que equivale a 246,00 $. El pago bruto total de la semana es de 1.558,00 $ antes de impuestos, deducciones, reembolsos o cualquier prima separada exigida por la ley estatal, la política, el contrato o el convenio colectivo. La base federal de la FLSA no crea por sí misma horas extra diarias ni pago automático de prima por fin de semana o festivo.
Google Sheets es flexible, pero esa flexibilidad crea errores comunes. Las cadenas de hora escritas manualmente pueden comportarse de forma distinta a los valores reales de fecha y hora, y los totales semanales por encima de 24 horas pueden mostrarse incorrectamente si el formato de duración no usa tokens de horas transcurridas. Una hoja puede parecer correcta mientras un problema de formato oculto cambia la división del pago.
Mantenga claro el límite del flujo de trabajo. Google Sheets puede calcular y exportar el registro de horas extra como XLSX, CSV, PDF, TSV u otros formatos comunes, pero la asignación a nómina aún necesita revisión. Si el siguiente sistema espera líneas separadas de horas ordinarias y horas extra, mantenga esas columnas separadas en lugar de exportar solo un total de pago bruto.
Un cálculo puntual en Google Sheets es suficiente cuando tiene un número pequeño de empleados, un único umbral semanal, tarifas horarias limpias y un revisor que puede inspeccionar cada fila. Úselo para comprobar datos CSV importados antes de la nómina o la facturación cuando las filas de origen estén completas.
Un flujo de trabajo gestionado encaja mejor cuando las entradas necesitan aprobaciones, periodos bloqueados, contexto de proyecto, campos de facturación o una pista de auditoría duradera. Everhour puede añadir controles de seguimiento dentro de las herramientas de trabajo compatibles, sincronizar metadatos de proyectos y tareas, y exponer datos de tiempo para informes, presupuestos, hojas de tiempo y revisión de facturación.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Use una columna de horas totales, una columna de horas ordinarias y una columna de horas extra. Para la base federal de la FLSA, las horas ordinarias siguen `MIN(total hours, 40)` y las horas extra siguen `MAX(total hours - 40, 0)`. Después multiplique las horas ordinarias por la tarifa ordinaria y las horas extra por 1,5 veces la tarifa ordinaria.
La causa más común es el formato de hora. Google Sheets almacena los valores de fecha y hora como días más fracciones de día, y los formatos de reloj normales pueden reiniciarse después de 24 horas. Use formato de duración con `[h+]` para las horas transcurridas, de modo que un total semanal como 45 horas se muestre como 45 horas, no como un resto con formato de reloj.
No. Según la base federal de la FLSA, cada semana laboral fija de 168 horas se trata por separado para los empleados cubiertos no exentos. Las horas no pueden promediarse entre dos o más semanas laborales para evitar horas extra. Una hoja de cálculo debe agrupar los totales por empleado y semana laboral antes de calcular las horas ordinarias y extra.
No según la base federal de la FLSA. La FLSA no exige pago de horas extra simplemente porque el trabajo tenga lugar en sábados, domingos, festivos o días habituales de descanso. El activador federal son las horas trabajadas por encima de 40 en la semana laboral, salvo que se aplique una ley estatal más protectora, una política del empleador, un contrato o un acuerdo sindical.
Exporte campos separados para empleado, semana laboral, horas ordinarias, horas extra, tarifa ordinaria, tarifa de horas extra, pago ordinario, pago de horas extra y pago bruto. Mantener separados los importes ordinarios y de horas extra hace que la revisión de nómina sea más limpia que exportar solo un total final. Google Sheets puede exportar formatos comunes de traspaso como XLSX, CSV, PDF y TSV.
Everhour se integra con las principales herramientas de gestión de proyectos y contabilidad, y puede incrustar controles de seguimiento dentro de flujos de trabajo compatibles. Los metadatos de proyectos y tareas se sincronizan con Everhour, de modo que las entradas de tiempo pueden mantener el contexto de trabajo necesario para hojas de tiempo, presupuestos, informes y revisión de facturación.
Sí. Los informes de Everhour pueden incluir campos como miembro, fecha, proyecto, tarea, tiempo informado, horas extra, tiempo facturable, costes e ingresos. Los informes pueden exportarse en CSV, Excel o PDF cuando el traspaso a una hoja de cálculo sigue formando parte del proceso de nómina o facturación.
Use Everhour dentro de las herramientas de trabajo compatibles para capturar el tiempo con contexto de proyecto, y después revise hojas de tiempo, presupuestos e informes antes de la nómina o la facturación para obtener traspasos de nómina y facturación más limpios.
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