Google Sheets gestiona bien los cálculos de tiempo, y Everhour añade tiempo registrado que fluye desde herramientas de trabajo compatibles hacia los informes.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Un registro de horas de trabajo en Google Sheets responde a una pregunta práctica: ¿cuántas horas pagadas tiene cada persona después de restar solo el tiempo de pausa no pagado? La hoja suele empezar con fecha, trabajador, hora de entrada, hora de salida, pausa no pagada y notas. En entradas de EE. UU., el formato corto habitual es `M/d/yy` con `h:mm a`, por lo que las filas importadas necesitan valores AM/PM claros.
Google Sheets almacena las horas de reloj como fracciones de un día de 24 horas. `8:15 AM` es un valor de hora, y 8,25 es un total de horas decimales. Esa diferencia importa cuando exporta el registro para nóminas, facturación o revisión. Una resta genérica da una duración; multiplicar por 24 convierte la duración en horas listas para nómina.
El cálculo central por fila es `(end - start - unpaid_break) * 24` cuando inicio, fin y pausa no pagada se almacenan como valores de hora. Las filas nocturnas necesitan `MOD(end - start, 1) * 24` antes de cualquier deducción de pausa no pagada, porque un turno de 10:00 PM a 6:00 AM cruza la medianoche y, de lo contrario, produce un resultado negativo.
Para las horas extra semanales, sume las horas pagadas dentro de una semana laboral FLSA fija y después separe horas regulares y horas extra. Los empleados cubiertos no exentos en Estados Unidos deben recibir pago por horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en esa semana laboral fija a no menos de 1,5 veces la tarifa regular. Las horas no pueden promediarse entre varias semanas laborales para las horas extra.
Un registro de Google Sheets puede restar tiempo de pausa, pero la hoja no puede decidir qué pausas no se pagan. Según la FLSA, la ley federal no exige pausas de comida o café para adultos. Las pausas cortas, normalmente de unos 5 a 20 minutos, son horas trabajadas compensables. Un periodo de comida de buena fe generalmente no se paga solo cuando el empleado queda completamente liberado de sus funciones.
El redondeo requiere la misma prudencia. El redondeo federal del reloj de fichaje puede usar los 5 minutos más cercanos, una décima de hora o un cuarto de hora solo si se equilibra con el tiempo y no paga de menos a los empleados por las horas reales trabajadas. Google Sheets puede importar archivos de Excel, datos CSV o TSV por URL y otros rangos de hoja de cálculo, y después descargar totales como Excel, PDF, CSV, ODS u otros formatos.
Un cálculo puntual en Google Sheets es suficiente cuando necesita comprobar un trabajador, una semana o un archivo importado. Por ejemplo, un asistente de registros cubierto no exento gana 26,80 $ por hora y registra totales diarios pagados de 8, 8, 9, 10, 8 y 6 horas. La semana suma 49 horas, con 40 horas regulares y 9 horas extra.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando las entradas necesitan contexto de origen, aprobaciones, historial de edición, traspaso a facturación o revisión de nómina repetible. Everhour integra controles de registro dentro de herramientas de proyecto compatibles, sincroniza metadatos de proyectos y tareas en una sola capa de informes, y mantiene las timesheets conectadas a la estructura de trabajo que los empleados ya usan.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Reste la hora de entrada de la hora de salida, reste solo el tiempo de pausa no pagado y después multiplique el resultado por 24. Google Sheets almacena el tiempo como una fracción de un día de 24 horas, por lo que la multiplicación convierte la duración en horas decimales. Una fila de 9:00 AM a 5:30 PM con un periodo de comida no pagado de 30 minutos equivale a 8,00 horas pagadas.
Google Sheets puede mostrar una duración como hora con estilo de reloj o como número decimal. Una exportación de nómina o facturación suele necesitar horas decimales, por lo que 8 horas y 15 minutos deben convertirse en 8,25, no en 8,15. Dé formato al resultado calculado como número después de multiplicar la diferencia de tiempo por 24.
Utilice `MOD(end - start, 1) * 24` para el tiempo transcurrido antes de restar el tiempo de pausa no pagado. Un turno de 10:00 PM a 6:00 AM suma 8 horas porque la fórmula lleva la hora de fin al día siguiente. Sin `MOD`, la fila puede devolver una duración negativa.
Sí, la hoja puede sumar horas pagadas dentro de la semana laboral FLSA fija y dividir el total semanal en horas regulares y horas extra. Los empleados cubiertos no exentos en Estados Unidos reciben horas extra después de 40 horas en esa semana laboral a no menos de 1,5 veces la tarifa regular. Las normas estatales o la política del empleador pueden añadir requisitos más estrictos.
Tratar el tiempo como horas decimales cambia los totales de inmediato. Una entrada de 8:30 representa 8 horas y 30 minutos, lo que equivale a 8,50 horas decimales, no 8,30. Otro error común es restar pausas cortas de descanso que la ley federal trata como horas trabajadas pagadas cuando el empleador las proporciona.
Everhour integra controles de seguimiento del tiempo dentro de herramientas compatibles como Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello y Basecamp. El tiempo registrado conserva el contexto de proyecto y tarea, y después fluye hacia una sola capa de informes para timesheets, presupuestos, utilización y revisión de facturación.
Las timesheets de Everhour permiten a los usuarios enviar horas de proyecto semanales u horas de trabajo para revisión del gerente. Los gerentes pueden aprobar, rechazar o aprobar parcialmente el tiempo enviado, y las entradas enviadas o aprobadas están protegidas frente a ediciones de miembros normales salvo que se retiren o rechacen.
Registre horas donde se realiza el trabajo y después enrute el tiempo enviado mediante aprobaciones e informes. Everhour conecta herramientas de trabajo compatibles con un flujo de trabajo de timesheets más limpio.
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