Los totales de dos semanas necesitan comprobaciones semanales de horas extra por separado, y Everhour mantiene el tiempo aprobado listo para la revisión de nómina.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Una tarjeta de tiempo de dos semanas suma horas a lo largo de 14 días naturales, pero la nómina no puede tratar esos 14 días como un único bloque de horas extra. Según la base federal de la FLSA, una semana laboral tiene 168 horas fijas, formadas por siete periodos consecutivos de 24 horas. Los empleados cubiertos no exentos en Estados Unidos reciben horas extra después de 40 horas en esa semana laboral fija.
La plantilla responde a tres preguntas prácticas: cuántas horas pagaderas caen en la semana 1, cuántas horas pagaderas caen en la semana 2 y qué horas reciben la tarifa regular frente a al menos 1,5 veces la tarifa regular. También mantiene los periodos de comida no pagados separados de los descansos breves pagados, para que los totales de nómina no oculten el motivo de cada deducción.
El error común de dos semanas es promediar 80 horas en todo el periodo de pago. Un empleado cubierto no exento que trabaja 43 horas en la semana 1 y 37 horas en la semana 2 tiene 80 horas totales, pero la semana 1 aún contiene 3 horas extra. Las horas no pueden promediarse entre varias semanas laborales para las horas extra de la FLSA.
Para tarjetas de tiempo de EE. UU., use la tarifa regular solo para las horas ordinarias y aplique el multiplicador de horas extra dentro de cada semana laboral. A 24 $ por hora, la semana 1 paga 40 horas regulares a 24 $ y 3 horas extra a 36 $. La semana 2 paga 37 horas regulares a 24 $. El total bruto de dos semanas es de 1.956,00 $ antes de impuestos, deducciones, reembolsos o reglas específicas del estado.
Una plantilla útil de dos semanas necesita una fila por día, no una fila por periodo de pago. Incluya fecha, hora de entrada, hora de salida, tiempo de comida no pagado, notas de descanso pagado si son necesarias, horas pagadas diarias, subtotal semanal, horas extra, tarifa y estado de aprobación. Las entradas de EE. UU. suelen usar fechas mes/día/año y horas de 12 horas AM/PM, por lo que la plantilla debe hacer inequívocas las entradas de medianoche y mediodía.
La gestión de descansos necesita su propia columna porque la ley federal no exige pausas para almorzar o tomar café para empleados adultos. Cuando un empleador ofrece descansos breves, normalmente de unos 5 a 20 minutos, la ley federal los trata como horas trabajadas compensables. Un periodo de comida bona fide generalmente no se paga solo cuando el empleado está completamente liberado de sus funciones, y el trabajo realizado mientras come sigue contando como horas trabajadas.
Una plantilla es suficiente para una nómina puntual, una pequeña corrección o una revisión rápida de un solo periodo de dos semanas. El cálculo sigue siendo manejable cuando el empleado tiene horas claras de inicio y fin, una comida no pagada al día, una tarifa por hora y ninguna capa de pago premium específica del estado más allá de la base federal.
Un flujo de trabajo gestionado se convierte en la mejor opción cuando muchas personas envían tiempo, los gerentes aprueban entradas o nómina necesita un registro bloqueado. Everhour Timesheets recopila horas de proyecto semanales y horas de trabajo, permite a los usuarios enviar tiempo para aprobación y permite a los administradores aprobar, rechazar, aprobar parcialmente y bloquear entradas enviadas antes de la revisión de nómina o facturación.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Las horas extra de la FLSA para empleados cubiertos no exentos se basan en una semana laboral fija, no en el periodo de pago completo de dos semanas. Una plantilla de 14 días debe mostrar la semana 1 y la semana 2 por separado, y luego combinar los totales semanales aprobados para nómina. Promediar 86 horas en dos semanas puede subestimar las horas extra si una semana supera las 40 horas.
Sí. Reste los periodos de comida bona fide no pagados del intervalo bruto del día antes de sumar las horas semanales. El periodo de comida generalmente no se paga solo cuando el empleado está completamente liberado de sus funciones. Los descansos breves de unos 5 a 20 minutos proporcionados por un empleador son horas trabajadas pagadas y cuentan para las horas extra semanales.
La ley federal no exige pago adicional por sábados, domingos, festivos o días regulares de descanso salvo que se trabajen horas extra semanales. Una política de empresa, convenio sindical, contrato laboral o norma estatal puede exigir un premium. La plantilla de dos semanas debe separar el cálculo federal de cualquier regla premium añadida.
Las horas trabajadas incluyen el tiempo de servicio requerido y el trabajo adicional que el empleador permite o autoriza, incluido el trabajo no programado antes o después de un turno. La tarjeta de tiempo debe capturar intervalos reales de fichaje, deducciones de comida no pagadas, correcciones y aprobaciones. Una plantilla limpia evita trasladar el trabajo fuera de reloj a notas que nunca llegan a nómina.
El redondeo federal del reloj de fichaje puede usar los 5 minutos, la décima o el cuarto de hora más cercano solo si la práctica se compensa con el tiempo y no paga de menos a los empleados por las horas reales trabajadas. Una plantilla debe conservar las horas originales de fichaje o las notas de corrección, y luego mostrar los totales redondeados por separado para revisión.
Everhour Timesheets recopila horas de proyecto semanales y horas de trabajo por persona, para que los gerentes puedan revisar el tiempo antes de nómina, facturación o informes. Los usuarios envían tiempo para aprobación, y los administradores pueden aprobar, rechazar, aprobar parcialmente o bloquear entradas después de la aprobación.
Use una plantilla de dos semanas para comprobaciones aisladas. Para ciclos de nómina recurrentes, Everhour Timesheets ofrece a los equipos registros de tiempo enviados, aprobados y bloqueados antes de la revisión de nómina o facturación.
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