Everhour registra el tiempo de trabajo legal por tarea o proyecto, para que las horas de abogados puedan pasar de las entradas a la revisión y la facturación.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Una plantilla de seguimiento del tiempo para abogados responde a una pregunta práctica: ¿cuántas horas corresponden a cada cliente, asunto, tarea y categoría de facturación durante un periodo específico? El cálculo empieza con cada intervalo de tiempo y luego separa el trabajo facturable del tiempo interno, administrativo, de formación o de permiso. Una plantilla clara también mantiene la hora de inicio, la hora de finalización, el tiempo de pausa y las notas en campos separados.
El mismo registro puede respaldar la revisión de nóminas cuando un bufete realiza seguimiento de empleados, pero los totales de facturación y los totales de nómina no siempre son el mismo número. Las pausas breves proporcionadas por un empleador, normalmente de unos 5 a 20 minutos, cuentan como horas de trabajo compensables según la ley federal. Un periodo de comida genuino suele no pagarse solo cuando el empleado queda completamente relevado de sus funciones.
Empiece con el intervalo bruto de tiempo, reste el tiempo de pausa no pagado y luego asigne las horas restantes a categorías facturables o no facturables. Para la facturación, multiplique las horas facturables por la tarifa acordada. Para la nómina, mantenga un total semanal separado porque los empleados no exentos cubiertos en Estados Unidos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija.
Por ejemplo, un abogado trabaja 7 horas registradas en un día de asunto, con 2 horas marcadas como no facturables para investigación interna y revisión administrativa. El total facturable es de 5 horas. Con una tarifa horaria de facturación de 315 $, la línea de factura es de 1.575,00 $. La plantilla debe seguir mostrando las 7 horas registradas completas para que el revisor pueda ver la diferencia entre el tiempo trabajado y el tiempo facturado.
El error habitual es usar un único total para todos los fines. Una factura de cliente necesita tiempo facturable del asunto, mientras que la revisión de nóminas necesita horas trabajadas, tratamiento de pausas y la semana laboral fija. La semana laboral de la FLSA es un periodo fijo y recurrente de siete periodos consecutivos de 24 horas, y las horas no pueden promediarse entre varias semanas laborales para las horas extra.
El redondeo también requiere cuidado. El redondeo federal del reloj horario solo se acepta al intervalo más cercano de 5 minutos, décima o cuarto de hora cuando se compensa con el tiempo y no paga de menos a los empleados por las horas reales trabajadas. Los incrementos de facturación de abogados, como las décimas de hora, son reglas de facturación al cliente. No deben sustituir los registros de tiempo reales utilizados para la nómina o la revisión salarial.
Una plantilla puntual es suficiente cuando necesita un total simple por asunto, un borrador de línea de factura o una comprobación rápida antes de enviar el tiempo a contabilidad. Funciona mejor cuando hay pocas entradas, las políticas son estables y una persona controla la revisión. La plantilla debe seguir conservando el tiempo bruto, el tratamiento de pausas, la categoría de facturación y el estado de aprobación.
Un flujo de trabajo gestionado encaja mejor cuando abogados y personal envían tiempo cada semana, los gerentes aprueban entradas y contabilidad necesita una transferencia limpia. Everhour Time Tracking admite temporizadores y entradas manuales, y luego alimenta hojas de horas, informes, presupuestos, facturas y revisión de nóminas. Los administradores también pueden usar aprobaciones, periodos bloqueados, recordatorios y reglas de temporizador para reducir ediciones tardías.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una plantilla práctica incluye fecha, cliente, asunto, tarea, hora de inicio, hora de finalización, tiempo de pausa no pagado, horas totales, estado facturable, tarifa, descripción, revisor y estado de aprobación. Mantenga las notas de facturación separadas de las notas de nómina. Esa separación permite que un revisor apruebe una factura de cliente sin perder el registro subyacente de horas trabajadas.
Reste el tiempo de pausa no pagado del intervalo bruto de tiempo y luego clasifique el tiempo restante como facturable o no facturable. Multiplique solo las horas facturables por la tarifa del cliente. Por ejemplo, 7 horas registradas con 2 horas no facturables dejan 5 horas facturables, y 5 horas a 315 $ equivalen a 1.575,00 $.
El trabajo legal no facturable debe permanecer en la plantilla porque explica la jornada completa y respalda la revisión de dotación de personal, rentabilidad y nóminas. Excluirlo de la factura no borra el tiempo trabajado. La investigación interna, la formación, la revisión administrativa y el desarrollo de negocio deben usar categorías claras en lugar de eliminarse.
La facturación de abogados puede usar el incremento permitido por los términos del encargo o la política del bufete, como décimas de hora. Los registros de nómina necesitan un estándar separado. El redondeo federal del reloj horario solo se acepta cuando se compensa con el tiempo y no paga de menos a los empleados por las horas reales trabajadas.
Las horas extra semanales importan cuando la plantilla cubre a empleados no exentos cubiertos. Según la base federal de la FLSA, los empleados no exentos cubiertos en Estados Unidos deben recibir al menos 1,5 veces la tarifa regular por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija. Los totales de facturación de abogados no sustituyen ese cálculo de nómina.
Everhour Time Tracking captura horas de tareas y proyectos mediante temporizadores o entradas manuales, para que los equipos legales puedan registrar el trabajo del asunto a medida que ocurre o añadir tiempo después de que el trabajo esté hecho. Esas entradas pueden alimentar hojas de horas, informes, presupuestación, facturación y revisión de nóminas.
Registre horas aprobadas por asunto, tarea y periodo con Everhour Time Tracking, y luego use aprobaciones y periodos bloqueados para proteger el tiempo revisado antes de la facturación o la transferencia a nómina.
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