Desktop-Arbeit erzeugt verstreute Aufgabennotizen und Timer. Everhour hält die Zeiterfassung mit überprüfbaren Timesheets verbunden.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
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Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Nutzen Sie einen Desktop-Zeiterfassungs-Workflow, wenn Sie Aufgabenstunden während der Arbeit am Computer erfassen und anschließend für Lohnabrechnung, Abrechnung, Projektprüfung oder internes Reporting organisieren müssen. Halten Sie den Timer auf dem Desktop neben Ihrem Projekttool, Kalender, Ihrer Tabelle oder dem Kundenbriefing sichtbar, damit Einträge zur Arbeitsquelle passen, statt sich nach erledigter Arbeit auf das Gedächtnis zu verlassen.
Für den U.S.-Payroll-Kontext setzt die FLSA eine bundesweite Grundlage für abgedeckte Arbeitgeber: Aufzeichnungen für Arbeitnehmer, die unter die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen fallen, müssen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten. Das Gesetz verlangt vollständige und genaue Aufzeichnungen für nicht befreite Arbeitnehmer, schreibt aber keine bestimmte Form oder kein bestimmtes System der Zeiterfassung vor.
Ein nützlicher Desktop-Zeiteintrag nennt die Person, das Datum, das Projekt, die Aufgabe, Start- und Endzeit oder Dauer, den abrechenbaren Status, den Satzkontext und eine kurze Arbeitsnotiz, wenn der Eintrag geprüft werden muss. Einträge für die Kundenabrechnung benötigen in der Regel eine sauberere Beschreibung als interne Payroll-Einträge, weil die Person, die die Rechnung liest, die Arbeit verstehen muss, ohne jedes operative Detail zu sehen.
Für abgedeckte nicht befreite Arbeitnehmer sind Wochensummen wichtig, weil bundesweite Überstunden nach der FLSA nach mehr als 40 geleisteten Stunden in einer festen Arbeitswoche von 168 Stunden gelten, sofern keine Ausnahme greift. Stunden dürfen für FLSA-Überstundenzwecke nicht über zwei oder mehr Arbeitswochen gemittelt werden. Wochenend- oder Feiertagsarbeit löst für sich genommen keinen bundesweiten Überstundenzuschlag aus, es sei denn, wöchentliche Überstunden werden erreicht oder ein anderes Gesetz, eine Richtlinie, ein Vertrag oder eine Vereinbarung gilt.
Der häufige Desktop-Fehler besteht darin, den Timer als vollständigen Datensatz zu behandeln. Ein laufender Timer erfasst die Dauer, aber Payroll- und Abrechnungsprüfung brauchen Kontext: die Aufgabe, den Kunden, die Arbeitswoche, den Genehmigungsstatus und etwaige Korrekturhistorien. Einträge, die nur als „Admin" oder „Kundenarbeit" gekennzeichnet sind, erzeugen Bereinigungsaufwand, weil Manager nicht erkennen können, ob die Zeit auf eine Rechnung, in eine Payroll-Prüfung oder in einen Projektbudgetbericht gehört.
Datenschutz gehört ebenfalls in den Workflow. U.S.-Unternehmen, die personenbezogene Informationen verarbeiten, müssen unfaire oder irreführende Praktiken nach Section 5 des FTC Act vermeiden, und FTC-Leitlinien besagen, dass Unternehmen, die sensible personenbezogene Informationen über Arbeitnehmer speichern, nur das erheben sollten, was sie benötigen, es sicher aufbewahren und sicher entsorgen sollten. Kalifornien fügt ein wichtiges Beispiel für Arbeitnehmerdaten hinzu: CCPA-Rechte gelten für Arbeitnehmer und Stellenbewerber in Kalifornien bei abgedeckten Unternehmen.
Ein kostenloses Desktop-Tool reicht für einen Freelancer, der ein kurzes Projekt protokolliert, einen Gründer, der prüft, wo eine Woche geblieben ist, oder einen Buchhalter, der eine kleine Reihe von Zeitaufzeichnungen vorbereitet. Das Ergebnis sollte Ihnen dennoch tägliche Einträge, Wochensummen, USD-Abrechnungsfelder bei Abrechnung in den Vereinigten Staaten und Notizen liefern, die klar genug für eine spätere Prüfung sind.
Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn mehrere Personen Zeiten einreichen, Manager Einträge genehmigen oder ablehnen und Lohnabrechnung oder Abrechnung von gesperrten Datensätzen abhängen. Everhour Timesheets erfassen wöchentliche Projektstunden und Arbeitsstunden pro Person und ermöglichen Managern dann, Zeiten zu genehmigen, abzulehnen, teilweise zu genehmigen und genehmigte Zeit vor Bearbeitungen durch reguläre Mitglieder zu schützen, bevor die Stunden in die Payroll-Prüfung oder Kundenabrechnung einfließen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ein Desktop-Tracker kann die FLSA-Aufzeichnungspflichten unterstützen, wenn die Aufzeichnungen vollständig und genau sind. Für Arbeitnehmer, die unter die FLSA-Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen fallen, müssen Arbeitgeberaufzeichnungen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten. Die FLSA verlangt kein bestimmtes Gerät, keine bestimmte App, kein bestimmtes Formular und keine bestimmte Zeiterfassungsmethode.
Abrechnungseinträge sollten den Kunden, das Projekt, die Aufgabe, das Datum, die geleistete Zeit, den abrechenbaren Status, den Satzkontext und eine klare Arbeitsbeschreibung ausweisen. U.S.-Abrechnung verwendet normalerweise US-Dollar. Interne Payroll-Notizen können knapp sein, aber kundenbezogene Rechnungszeilen brauchen genug Details, um die Gebühr zu erklären, ohne unnötige operative Notizen offenzulegen.
Manuelle Einträge funktionieren, wenn die Person die Zeit nach erledigter Arbeit genau erfasst. Timer reduzieren Erinnerungslücken während aktiver Desktop-Arbeit, während manuelle Einträge Meetings, Offline-Arbeit oder korrigierte Sitzungen abdecken. Ein Prüfprozess sollte timerbasierte Einträge von späteren Bearbeitungen trennen, damit Manager sehen können, welche Datensätze genauer geprüft werden müssen.
Eine Desktop-App ändert die bundesweiten Überstundenregeln nicht. Nach der bundesweiten FLSA-Grundlage müssen abgedeckte nicht befreite Arbeitnehmer Überstundenvergütung von mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Satzes für Stunden erhalten, die über 40 in einer festen Arbeitswoche von 168 Stunden hinaus geleistet werden, sofern keine Ausnahme greift. Bundesstaatliches Recht, Richtlinien, Verträge oder Vereinbarungen können Regeln ergänzen.
Bundesvorschriften verlangen von Arbeitgebern, Payroll-Aufzeichnungen mindestens drei Jahre und grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen, wie tägliche Start- und Endzeitkarten oder -blätter, mindestens zwei Jahre aufzubewahren. Bundesstaatliche Regeln, Verträge, Audits und Kundenvereinbarungen können eine längere Aufbewahrung verlangen, daher sollten Arbeitgeber den strengeren anwendbaren Zeitraum einhalten.
Everhour Timesheets erfassen wöchentliche Projektstunden und Arbeitsstunden pro Person, damit Manager Zeiten vor Payroll oder Abrechnung prüfen können. Teammitglieder können Zeit einreichen, und Manager können Einträge genehmigen, ablehnen, teilweise genehmigen oder genehmigte Einträge sperren, um zu verhindern, dass reguläre Mitglieder Datensätze nach der Prüfung ändern.
Nutzen Sie Everhour Timesheets, um Desktop-Arbeitssitzungen in eingereichte, geprüfte und gesperrte wöchentliche Datensätze zu verwandeln und Payroll- und Abrechnungsteams sauberere Stunden vor der Genehmigung zu geben.
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