Everhour macht aus genehmigten Projektstunden Auslastungsberichte für Teams, die Aufgaben in ClickUp verwalten.
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Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungDer Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Sie brauchen eine klare Sicht darauf, wer Zeit für welche ClickUp-Arbeit aufgewendet hat, wo diese Zeit nach Projekt oder Aufgabe gelandet ist und ob sie in die Rechnungsstellung, Lohnabrechnungsprüfung oder Kapazitätsplanung gehört. Behandeln Sie ClickUp als den Ort, an dem Aufgaben, Zuständige und Status organisiert bleiben. In diesem Workflow hält Everhour genehmigte Zeit, Stundensätze, Kostenkontext und Berichtsansichten vor, während die Aufgabenarbeit mit den ClickUp-Datensätzen verbunden bleibt, die die Mitarbeitenden bereits verwenden.
Das nützliche Ergebnis ist ein fokussierter Bericht mit Datumsbereich, Mitglied, Projekt, Aufgabe, Kunde, Fakturierbarkeitsstatus, Arbeitsstunden und Projektstunden. Für die Auslastung vergleicht die zentrale Kennzahl erfasste Projektstunden mit verfügbarer Arbeitskapazität oder Arbeitsstunden für denselben Zeitraum. Eine Führungskraft kann dann die Teamauslastung prüfen, ohne fehlende Zeit, ausstehende Genehmigungen und Fragen zur Kundenabrechnung zu vermischen.
Ein Auslastungsprozentsatz braucht einen Nenner, bevor er interpretiert werden kann. Teams vergleichen Projektstunden häufig mit geplanten Arbeitsstunden, verfügbarer Kapazität oder genehmigten Arbeitsstunden aus eingereichten Zeiterfassungsbögen. Wählen Sie eine Regel und beschriften Sie sie im Bericht. Ein Mitglied mit Abwesenheit, Teilzeitkapazität oder einer benutzerdefinierten Wochenkapazität braucht den Nenner, der die tatsächlich erwartete Verfügbarkeit dieser Person widerspiegelt.
Halten Sie fakturierbare Auslastung von Gesamtauslastung getrennt. Fakturierbare Auslastung zeigt, wie viel genehmigte Zeit Kundenarbeit zugeordnet werden kann; Gesamtauslastung zeigt, wie viel Kapazität in erfasste Projektarbeit geflossen ist, unabhängig davon, ob sie abgerechnet wird. Die gemeinsame Prüfung beider Werte in derselben Ansicht verhindert einen häufigen Fehler: nicht fakturierbare Projektarbeit als unsichtbar zu behandeln, weil sie nicht zu einer Rechnungsposition wird.
Beginnen Sie mit der Frage, die die prüfende Person beantworten muss. Eine Projektaufschlüsselung zeigt, worauf sich der Aufwand konzentriert hat. Eine Aufgabenaufschlüsselung macht Arbeit auf der Ebene der Leistungserbringung sichtbar. Eine Mitgliederaufschlüsselung unterstützt die Kapazitäts- und Genehmigungsprüfung. Eine Kundenaufschlüsselung eignet sich für Berichte auf Account-Ebene. Eine Aufschlüsselung nach Datumsbereich zeigt, ob die Arbeitslast im Prüfzeitraum gestiegen, gefallen oder verschoben wurde.
Ein zuverlässiger mit ClickUp verbundener Bericht hält die Aufgaben- und Projektnamen aus ClickUp neben den Everhour-Zeitfeldern. Einträge können aus eingebetteten Timern oder manueller Zeiterfassung stammen; anschließend ergänzt der Bericht Mitglied, Datumsbereich, Dauer, Fakturierbarkeitsstatus, Kommentare und Kosten oder fakturierbaren Betrag nur für Rollen, die Geldbeträge sehen dürfen. Spalten, Gruppierung, Filter, Formatierung und Exporte machen aus denselben Quelldaten eine Ansicht für Lohnabrechnung, Rechnungsstellung oder Stakeholder.
Eine einmalige Tabelle funktioniert, wenn eine Person eine schnelle Zusammenfassung für ein einzelnes Projekt, einen festen Zeitraum und ohne Genehmigungspfad braucht. Sie stößt an Grenzen, wenn Führungskräfte dieselbe Ansicht jede Woche neu aufbauen, fakturierbare und nicht fakturierbare Arbeit manuell zusammenführen oder Summen in Rechnungsstellung und Lohnabrechnungsprüfung kopieren. Wiederkehrende Berichte reduzieren diese Handarbeit, weil genehmigte Einträge bereits Projekt-, Aufgaben-, Mitglieder- und Datumskontext enthalten.
Everhour passt zur verwalteten Version dieses Workflows: Das Team erfasst Zeit aus ClickUp-Aufgaben, reicht wöchentliche Projektstunden oder Arbeitsstunden ein, und Führungskräfte genehmigen, lehnen ab, genehmigen teilweise oder sperren die eingereichte Zeit vor der Berichterstellung. Exporte geben der Finanzabteilung, Kunden oder der Führungsebene dann eine CSV-, Excel/XLSX- oder PDF-Ansicht, ohne dass sie in der Tracking-Konfiguration arbeiten müssen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Berechnen Sie die Kennzahl, indem Sie erfasste Projektstunden durch verfügbare Arbeitskapazität oder genehmigte Arbeitsstunden für denselben Zeitraum teilen. Verwenden Sie im gesamten Bericht einen Nenner und beschriften Sie ihn. Eine Wochenansicht und eine Monatsansicht können unterschiedliche Geschichten erzählen; vergleichen Sie Mitglieder daher nur, wenn Datumsbereich, Kapazitätsregel und Genehmigungsstatus übereinstimmen.
Verwenden Sie geplante Kapazität für die Planungsprüfung. Verwenden Sie genehmigte Arbeitsstunden für eine lohnabrechnungsnahe Prüfung. Verwenden Sie verfügbare Kapazität, wenn Teilzeitpläne, benutzerdefinierte Wochenkapazität oder Abwesenheit den Zeitraum verändern. Der Bericht sollte den Nenner nennen, weil ein Mitglied mit Teilkapazität überausgelastet wirkt, wenn die Berechnung von einer Vollzeitwoche ausgeht.
Halten Sie die Ansichten getrennt und nebeneinander. Gesamtauslastung zeigt erfasste Projektarbeit im Verhältnis zur Kapazität. Fakturierbare Auslastung zeigt den Anteil, der mit Kundenabrechnung verbunden ist. Eine kombinierte Prüfung hilft Führungskräften zu erkennen, ob ein voller Zeitplan fakturierbare Leistungserbringung, interne Arbeit oder eine Mischung erzeugt hat, die eine Personal- oder Umfangsentscheidung erfordert.
Gruppieren Sie den Bericht nach der Person, die die Entscheidung verantwortet. Projekt- und Aufgabengruppen passen zur Überprüfung der Leistungserbringung. Mitgliedergruppen passen zur Arbeitslast- und Genehmigungsprüfung. Kundengruppen passen zur Account-Prüfung. Datumsbereiche passen zur Trendprüfung. Ein einzelner Bericht kann mehrere Gruppierungen enthalten, aber die erste Gruppierung sollte zu der Person passen, die anhand der Zahlen handeln muss.
Der Bericht stellt die Arbeitslast zu hoch dar, wenn er Zeiteinträge im Entwurfsstatus, fehlenden Projektkontext oder ungeprüfte manuelle Änderungen als endgültig behandelt. Ausstehende Einträge müssen außerhalb der genehmigten Ansicht bleiben, bis die Prüfung abgeschlossen ist. Bearbeitungen mit zurückliegendem Datum brauchen ebenfalls Aufmerksamkeit, weil sie die Auslastung einer früheren Woche ändern können, nachdem eine Führungskraft den Bericht bereits geteilt hat.
Everhour Timesheets sammeln wöchentliche Projektstunden und Arbeitsstunden pro Person, sodass Führungskräfte die Auslastung aus eingereichter Zeit vor Lohnabrechnung, Rechnungsstellung oder Berichterstellung prüfen können. Prüfende Administratoren können Einträge genehmigen, ablehnen, teilweise genehmigen und sperren, wodurch der Auslastungsbericht an akzeptierte Datensätze statt an Zeiteinträge im Entwurfsstatus gebunden bleibt.
Erfassen Sie Zeit für ClickUp-Aufgaben, reichen Sie wöchentliche Stunden zur Genehmigung ein und verwenden Sie gesperrte Einträge für Rechnungsstellung, Lohnabrechnung und Auslastungsprüfungen. Everhour macht aus genehmigter Zeit sauberere Teamberichte.
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