Wöchentliche Einträge machen aus Stempelzeiten Zahlen für die Lohnabrechnung. Everhour hält das Reporting strukturiert, nachdem die Vorlagenberechnung erledigt ist.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine wöchentliche Stundenzettel-Vorlage beantwortet eine praktische Frage: Wie viele bezahlte Stunden gehören in eine feste Arbeitswoche. Die Vorlage sollte jedes Arbeitsdatum, die Einstempelzeit, die Ausstempelzeit, unbezahlte Pausenzeit, tägliche bezahlte Stunden, wöchentliche Gesamtstunden und alle Überstunden aufführen. In den Vereinigten Staaten verwendet die bundesrechtliche Grundlage eine feste FLSA-Arbeitswoche von 168 Stunden, bestehend aus sieben aufeinanderfolgenden 24-Stunden-Zeiträumen.
Die Wochensumme ist wichtig, weil abgedeckte, nicht freigestellte Beschäftigte nach dem FLSA Überstundenvergütung für über 40 hinaus geleistete Arbeitsstunden in dieser festen Arbeitswoche erhalten müssen. Stunden dürfen nicht über mehrere Arbeitswochen gemittelt werden, um Überstunden zu vermeiden. Eine saubere Vorlage trennt außerdem bezahlte Arbeitszeit von unbezahlten Essenspausen, Krankenurlaub, PTO und Notizen, die Korrekturen erklären.
Eine nützliche wöchentliche Vorlage beginnt mit Datumsangaben und US-Zeiteinträgen im Format Monat/Tag/Jahr und im 12-Stunden-AM/PM-Format. Jede Zeile sollte Startzeit, Endzeit, unbezahlte Essenszeit, Notizen zu bezahlten Pausen und die gesamten bezahlten Stunden für diesen Tag erfassen. Kurze Pausen, die von einem Arbeitgeber gewährt werden, üblicherweise etwa 5 bis 20 Minuten, zählen nach Bundesrecht als vergütungspflichtige Arbeitsstunden.
Der häufigste Vorlagenfehler besteht darin, die Pausenregel in einer einzigen Tagessumme zu verstecken. Eine echte Essenspause ist im Allgemeinen nur dann unbezahlt, wenn der Beschäftigte vollständig von seinen Aufgaben befreit ist, üblicherweise für mindestens 30 Minuten. Wenn der Beschäftigte während des Essens Aufgaben ausführt, bleibt diese Zeit Arbeitszeit. Bundesrecht verlangt für erwachsene Beschäftigte keine Essens- oder Ruhepausen, aber bundesstaatliches Recht oder Arbeitgeberrichtlinien können Anforderungen hinzufügen.
Beginnen Sie mit den täglichen bezahlten Stunden und addieren Sie dann die Zeilen innerhalb derselben festen Arbeitswoche. Beispiel: Eine abgedeckte, nicht freigestellte Klinikassistenz verdient 24,80 $ pro Stunde und erfasst bezahlte Tagessummen von 7, 8, 9, 8, 9 und 5 Stunden. Die Wochensumme beträgt 46 bezahlte Stunden, also sind die ersten 40 Stunden reguläre Zeit und 6 Stunden sind nach der bundesrechtlichen Grundlage Überstunden.
Die reguläre Vergütung beträgt 40 × 24,80 $, also 992,00 $. Der FLSA-Überstundensatz beträgt mindestens das 1,5-Fache des regulären Satzes, also ergibt 24,80 $ × 1,5 gleich 37,20 $. Die Überstundenvergütung beträgt 6 × 37,20 $, also 223,20 $. Die gesamte Bruttovergütung vor Steuern, Abzügen, bundesstaatlichen Ergänzungen oder Richtlinienzusätzen beträgt 1.215,20 $.
Eine einmalige wöchentliche Vorlage reicht aus, wenn Sie schnell eine Summe für eine Person, eine feste Arbeitswoche und eine kleine Anzahl einfacher Uhrzeiteinträge benötigen. Sie funktioniert auch zum Prüfen einer korrigierten Zeile, zum Erklären einer Überstundenberechnung oder zum Vergleichen einer manuell eingegebenen Summe mit den ursprünglichen Stempelzeiten. Die Vorlage sollte die ursprünglichen Uhrzeiten dennoch bewahren, wenn Rundungen oder Pausenabzüge die bezahlte Summe ändern.
Ein verwalteter Workflow ist besser, wenn Wochensummen in Lohnabrechnung, Abrechnung, Audits oder wiederkehrende Genehmigungen einfließen. Everhour Reporting wandelt erfasste Zeit in anpassbare Berichte mit Spalten, Gruppierung, Filtern, Datumsbereichen, Exporten und geplanter E-Mail-Zustellung um. Das gibt Führungskräften eine wiederholbare Methode, Teamstunden zu prüfen, Überstundentransparenz über Team Hours und benutzerdefinierte Berichte zu erhalten und Daten für die Lohnabrechnung zu übergeben, ohne jede Woche dieselbe Tabelle neu aufzubauen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine wöchentliche Vorlage sollte Mitarbeitername, Startdatum der Arbeitswoche, jedes Arbeitsdatum, Einstempelzeit, Ausstempelzeit, Dauer unbezahlter Pausen, tägliche bezahlte Stunden, wöchentliche bezahlte Stunden, Überstunden, Notizen und Genehmigungsstatus enthalten. Zusätzliche Spalten für Projekt, Kunde, Jobcode oder Abteilung helfen, wenn dieselbe Wochensumme auch Abrechnung, Kostenrechnung oder internes Reporting unterstützt.
Eine wöchentliche Vorlage sollte jede feste FLSA-Arbeitswoche separat für bundesrechtliche Überstunden summieren. Die FLSA-Arbeitswoche ist ein fester und regelmäßig wiederkehrender Zeitraum von 168 Stunden, und die Stunden abgedeckter, nicht freigestellter Beschäftigter dürfen nicht über mehrere Arbeitswochen gemittelt werden, um Überstunden zu vermeiden. Ein zweiwöchentlicher oder halbmonatlicher Lohnabrechnungsplan benötigt dennoch eine wochenweise Überstundenprüfung.
Eine Vorlage sollte Uhrzeiten zeigen, wenn die Summe Lohnabrechnung, Überstunden, Pausenprüfung oder Korrekturen betrifft. Tagessummen allein sind schneller, aber sie verbergen, ob ein Abzug aus einer unbezahlten Essenspause, einer Rundungsregel oder einer manuellen Anpassung stammt. Ursprungszeiten erleichtern außerdem das Erkennen von Schichten über Mitternacht und AM/PM-Eingabefehlern.
Bezahlte kurze Pausen bleiben innerhalb der bezahlten Stunden. Nach Bundesrecht zählen kurze Pausen, die von einem Arbeitgeber gewährt werden, üblicherweise etwa 5 bis 20 Minuten, als vergütungspflichtige Arbeitsstunden und zählen zu den wöchentlichen Überstunden. Eine Vorlage kann die Pause vermerken, sollte diese Zeit aber nicht von den Arbeitsstunden abziehen, es sei denn, eine strengere rechtmäßige Richtlinie oder bundesstaatsspezifische Regel gilt.
Eine wöchentliche Stundenzettel-Vorlage erfasst Stunden; sie schafft keinen universellen Vollzeitstatus. Für Zwecke der gemeinsamen Arbeitgeberverantwortung nach dem Affordable Care Act bedeutet Vollzeit einen Durchschnitt von mindestens 30 Dienststunden pro Woche oder 130 Stunden pro Monat. BLS-Statistiken verwenden 35 Stunden pro Woche als Klassifizierung, und Arbeitgeberrichtlinien können andere Schwellenwerte verwenden.
Everhour Reporting ermöglicht es Führungskräften, Berichte mit 45+ Spalten, Filtern, Gruppierung, Datumsbereichen und Exportformaten wie CSV, Excel/XLSX und PDF zu erstellen. Teams können wöchentliche Stunden und Überstundentransparenz über Team Hours und benutzerdefinierte Berichte prüfen und dann die wiederkehrende Berichtszustellung für Workflows in Lohnabrechnung, Abrechnung oder Archiv planen.
Verwenden Sie eine Vorlage für schnelle Berechnungen und halten Sie dann wiederkehrende Prüfungen in Everhour Reporting mit gruppierten Stunden, exportierbaren Berichten und geplanter Zustellung für sauberere Übergaben an Lohnabrechnung und Abrechnung fest.
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