Wie viele Arbeitsstunden hat ein Monat

Die monatlichen Arbeitsstundensummen ändern sich mit dem Kalender. Everhour timecards halten tägliche, wöchentliche und monatliche Summen für die Prüfung bereit.

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Everhour — Zeiterfassung
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Everhour — Budgetierung
Acme Web Project
1
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2.500,00 $ verbleibend
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Tatsächliche KostenVerbleibende Kosten

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Monatliche Timesheet-Berechnung

Die Frage nach der Monatssumme

Eine Berechnung der monatlichen Arbeitsstunden beantwortet eine praktische Frage zu Personalplanung und Payroll: Wie viele bezahlte Arbeitsstunden gehören in einen bestimmten Kalendermonat oder Abrechnungszeitraum. Die Antwort ist selten eine feste Zahl, weil Monate unterschiedliche Anzahlen von Wochentagen, Feiertagen, geplanten Arbeitstagen und unbezahlten Essenspausen enthalten. Ein Standard-Vollzeitplan mit 8 bezahlten Stunden pro Wochentag ergibt in einigen Monaten 160 Stunden, in anderen 168 und in längeren Monaten mit vielen Wochentagen 176 oder mehr.

Die Berechnung ist wichtig für Gehaltsanteile, stündliche Payroll-Prüfungen, Kapazitätsplanung, Kundenabrechnung und Affordable Care Act-Tracking. Für Zwecke der Arbeitgeberverantwortung nach dem ACA ist ein Vollzeitbeschäftigter jemand, der im Durchschnitt mindestens 30 Dienststunden pro Woche oder 130 Stunden pro Monat beschäftigt ist. BLS-Statistiken verwenden 35 oder mehr Stunden pro Woche als statistische Vollzeit-Konvention, aber das ist keine Payroll-Regel und keine allgemeine gesetzliche Definition.

Geplante bezahlte Tage zählen

Beginnen Sie mit dem genauen Monat und zählen Sie die Arbeitstage, die zum Zeitplan des Mitarbeiters passen. Ein Mitarbeiter von Montag bis Freitag hat eine andere Monatssumme als jemand, der von Dienstag bis Samstag eingeplant ist. Bezahlte Feiertage, unbezahlter Urlaub und Abwesenheiten an Teiltagen ändern die Summe nur, wenn Ihre Richtlinie oder Ihr Vertrag sie so behandelt. Timesheet-Berechnung sollte tatsächlich geleistete Stunden von bezahlter, nicht gearbeiteter Zeit trennen, wenn Payroll-, Benefits- oder Abrechnungsprüfung diese Unterscheidung erfordert.

Beispiel: Ein monatliches Timesheet enthält 21 geplante Arbeitstage. Der Mitarbeiter erfasst jeden Tag 8 bezahlte Stunden, sodass der Monat 168 bezahlte Arbeitsstunden hat. Bei 26,50 $ pro Stunde entspricht der Lohn für reguläre Arbeitszeit 4.452 $ vor Steuern und Abzügen. Dieses Beispiel verwendet nur bezahlte Stunden; unbezahlte Essenspausen, unbezahlter Urlaub oder unbezahlte Schließungen würden die Monatssumme vor der Multiplikation mit dem Stundensatz reduzieren.

Wöchentliche Überstunden getrennt halten

Eine Monatssumme ersetzt nicht die wöchentliche Überstundenberechnung nach dem bundesrechtlichen Basisstandard. Erfasste, nicht befreite Beschäftigte in den Vereinigten Staaten müssen für Stunden, die in einer festen Arbeitswoche über 40 hinaus gearbeitet werden, Überstundenvergütung von mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Entgeltsatzes des Mitarbeiters erhalten. Eine FLSA-Arbeitswoche umfasst 168 feste Stunden, sieben aufeinanderfolgende 24-Stunden-Zeiträume, und Stunden können für Überstunden nicht über mehrere Arbeitswochen hinweg gemittelt werden.

Diese Regel erzeugt einen häufigen Monatsfehler. Ein Arbeitnehmer kann in einem Monat 168 bezahlte Stunden haben und trotzdem in einer Arbeitswoche Überstunden verdienen, oder eine hohe Monatssumme ohne Überstunden haben, wenn keine feste Arbeitswoche 40 Stunden überschreitet. Bundesrecht verlangt außerdem keine zusätzliche Vergütung für Samstage, Sonntage, Feiertage oder reguläre Ruhetage, sofern keine wöchentlichen Überstunden gearbeitet werden. Landesrecht, Arbeitgeberrichtlinien oder ein Vertrag können strengere Regeln hinzufügen.

Einmalige Summen und Payroll-Workflows

Eine einmalige Monatsberechnung reicht für ein schnelles Angebot, eine Personalschätzung oder eine einzelne Prüfung des Abrechnungszeitraums. Verwenden Sie den Monat, die geplanten Arbeitstage des Mitarbeiters, bezahlte tägliche Stunden, unbezahlte Essensabzüge, Feiertage, Urlaub und Stundensatz. Begrenzen Sie das Ergebnis auf die konkrete Frage: bezahlte Stunden, tatsächlich gearbeitete Stunden oder Bruttolohn für reguläre Arbeitszeit.

Ein verwalteter Workflow wird notwendig, wenn mehrere Personen Zeiten einreichen, Manager Änderungen genehmigen und Payroll einen Audit-Trail benötigt. Everhour timecards unterstützen tägliche, wöchentliche und monatliche Arbeitsstundensummen, Clock-in- und Clock-out-Datensätze, Pausen und automatisches Clock-out-Verhalten. Teams können timecards prüfen, Projektstunden mit Arbeitsstunden vergleichen, wöchentliche timecards genehmigen und Timesheet-Daten für Payroll- oder Archiv-Workflows exportieren.

Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.

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Häufig gestellte Fragen

Gibt es in jedem Monat eine feste Anzahl von Arbeitsstunden?

Nein. Monatliche Arbeitsstunden hängen vom Kalendermonat, den geplanten Arbeitstagen des Mitarbeiters, den täglich bezahlten Stunden, Feiertagen, unbezahltem Urlaub und unbezahlten Essenspausen ab. Ein Zeitplan von Montag bis Freitag mit 8 bezahlten Stunden pro Tag liegt normalerweise zwischen 160 und 184 Monatsstunden, je nachdem, wie viele Wochentage in diesen Monat fallen.

Sollten bezahlte Feiertage in monatlichen Stunden enthalten sein?

Bezahlte Feiertage gehören in eine bezahlte Stundensumme, wenn die Arbeitgeberrichtlinie, der Vertrag oder das Payroll-Setup diese Stunden bezahlt. Sie sollten von tatsächlich geleisteten Stunden getrennt bleiben, wenn die Berechnung für Überstunden, Produktivität oder Kundenabrechnung verwendet wird. Überstunden erfasster, nicht befreiter Beschäftigter nach dem FLSA basieren auf Stunden, die in einer festen Arbeitswoche über 40 hinaus gearbeitet werden.

Können monatliche Stunden gemittelt werden, um Überstunden zu vermeiden?

Nein. Nach dem bundesrechtlichen Basisstandard müssen erfasste, nicht befreite Beschäftigte für Stunden, die in einer festen Arbeitswoche über 40 hinaus gearbeitet werden, Überstundenvergütung erhalten. Eine FLSA-Arbeitswoche ist ein fester Zeitraum von 168 Stunden, und Stunden können nicht über mehrere Arbeitswochen hinweg gemittelt werden, um Überstunden zu vermeiden. Eine Monatssumme ist für die Prüfung nützlich, steuert aber nicht die bundesrechtliche Überstundenberechtigung.

Reduzieren unbezahlte Essenspausen die monatlichen Arbeitsstunden?

Ja, unbezahlte Essenspausen reduzieren bezahlte Arbeitsstunden, wenn sie als echte Essenspausen gelten. Nach Bundesregeln ist eine Essenspause im Allgemeinen nur dann unbezahlt, wenn sie mindestens 30 Minuten dauert und der Mitarbeiter vollständig von seinen Aufgaben befreit ist. Kurze Pausen von üblicherweise etwa 5 bis 20 Minuten sind vergütungspflichtige Arbeitsstunden, wenn ein Arbeitgeber sie gewährt.

Welche Monatszahl zählt für den Vollzeitstatus?

Die Zahl hängt vom Zweck ab. Die Regeln zur Arbeitgeberverantwortung nach dem ACA verwenden einen Durchschnitt von mindestens 30 Dienststunden pro Woche oder 130 Stunden pro Monat. Statistiken der BLS Current Population Survey klassifizieren Vollzeitbeschäftigte als Personen, die normalerweise 35 oder mehr Stunden pro Woche arbeiten, aber das ist eine statistische Konvention, keine allgemeine Payroll-Definition.

Wie unterstützt Everhour timecards die monatliche Payroll-Prüfung?

Everhour timecards zeigen tägliche, wöchentliche und monatliche Arbeitsstundensummen, damit Admins Payroll-Eingaben vor dem Export prüfen können. Teams können Clock-in, Clock-out, Pausen und automatisches Clock-out-Verhalten verfolgen und anschließend wöchentliche timecards vor Payroll- oder Archiv-Workflows zur Genehmigung einreichen.

Monatliche Stunden in geprüfte timecards umwandeln

Verfolgen Sie tägliche Einträge, Pausen, Genehmigungen und Monatssummen in Everhour timecards, damit die Payroll-Prüfung mit genehmigten Datensätzen beginnt statt mit rekonstruierter Tabellenkalkulation.

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