Google Sheets verarbeitet Stundenzettel-Berechnungen gut, wenn die Einrichtung präzise ist. Everhour ergänzt belastbares Tracking, wenn Tabellen nicht mehr ausreichen.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Berechnung geleisteter Stunden in Google Sheets beantwortet eine praktische Frage: Wie viele zahlbare oder abrechenbare Stunden ergeben sich aus den Zeiteinträgen in der Tabelle. Die Tabelle beginnt in der Regel mit einem Datum, einer Startzeit, einer Endzeit und einer Spalte für unbezahlte Pausen. Anschließend wandelt sie Uhrzeit in Dezimalstunden um, damit Payroll, Rechnungen oder interne Berichte eine saubere Zahl wie 8,50 Stunden statt 8 Stunden und 30 Minuten verwenden können.
Für U.S.-Stundenzettel benötigt die Berechnung außerdem die richtige Kategorie für jede Stunde. Geleistete Stunden umfassen vorgeschriebene Dienstzeit und zusätzliche Arbeit, die der Arbeitgeber geduldet oder erlaubt hat, einschließlich ungeplanter Arbeit vor oder nach einer Schicht. Erfasste nicht freigestellte Beschäftigte müssen Überstundenvergütung für geleistete Stunden über 40 in einer festen FLSA-Arbeitswoche erhalten, und Stunden dürfen nicht über mehrere Arbeitswochen hinweg gemittelt werden.
Google Sheets speichert Zeit als Bruchteil eines 24-Stunden-Tages. Eine Zeit wie 8:15 AM ist nicht die Dezimalzahl 8,15, und 8 Stunden 15 Minuten entsprechen nach der Umrechnung 8,25 Stunden. Die grundlegende Zeilenstruktur lautet: verstrichene Zeit minus unbezahlte Pausenzeit, multipliziert mit 24. In Umrissform lautet die Formel `(end - start - unpaid_break) * 24`, wenn alle drei Werte als Sheets-Zeitwerte gespeichert sind.
Zum Beispiel hat eine Zeile mit Beginn um 8:00 AM, Ende um 5:30 PM und einer unbezahlten Essenspause von 30 Minuten 9,50 Bruttostunden. Ziehen Sie 0,50 Stunden für die unbezahlte Mahlzeit ab, und die bezahlte Summe beträgt 9,00 Stunden. Bei 31 $ pro Stunde ergibt dieser Tag 279,00 $ an Straight-Time-Vergütung vor Steuern, Abzügen, Überstundenzuschlägen oder bundesstaatsspezifischen Regeln.
Nachtschicht-Zeilen benötigen eine andere Tabellenlogik, weil die Endzeit früher als die Startzeit sein kann. Google Sheets kann dies mit einer Struktur `MOD(end - start, 1) * 24` handhaben, bevor unbezahlte Pausen abgezogen werden. Eine Schicht von 10:00 PM bis 6:00 AM ergibt dann 8 Stunden statt eines negativen Werts. Dieses Detail ist wichtig, wenn Payroll-Exporte auf einer einzigen Dezimalstunden-Spalte beruhen.
Die Pausenbehandlung benötigt die gesetzliche Regel hinter der Tabellenspalte. Bundesrecht verlangt keine Mittags- oder Kaffeepausen für Erwachsene. Wenn ein Arbeitgeber kurze Pausen gewährt, üblicherweise etwa 5 bis 20 Minuten, behandelt Bundesrecht sie als vergütungspflichtige geleistete Stunden. Eine bona fide meal period ist im Allgemeinen nur dann unbezahlt, wenn der Beschäftigte vollständig von der Arbeitspflicht befreit ist, daher bleibt ein Arbeitsessen in der Stundensumme.
Google Sheets kann Excel-Dateien importieren, CSV- oder TSV-Daten per URL mit `IMPORTDATA` abrufen oder mit `IMPORTRANGE` einen Bereich aus einer anderen Tabelle einbringen. Diese Wege sind nützlich, wenn ein Team Einträge in einer Datei sammelt und Summen in einer anderen berechnet. Das Parsen von Datumswerten hängt weiterhin von der Tabellen-Locale ab, daher müssen U.S.-Stundenzettel häufig Datumsangaben im Format Monat/Tag/Jahr und 12-Stunden-AM/PM-Zeitwerte prüfen, bevor den Summen vertraut wird.
Der Export-Schritt hat eine klare Grenze. Google Sheets kann den finalen Stundenzettel als Excel, PDF, CSV, ODS und in anderen Formaten herunterladen, erstellt aber für sich genommen keinen Payroll-Genehmigungspfad. Eine einmalige Tabelle funktioniert für eine schnelle Summe. Wiederkehrende Payroll oder Abrechnung benötigt erfasste Einträge, Managergenehmigung, gesperrte Perioden und einen Übergabenachweis. Everhour Time Tracking deckt diesen Workflow mit Timern, manuellen Einträgen, Genehmigungen und gesperrter Zeit ab.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Google Sheets speichert jeden Zeitwert als Teil eines Tages. Ein Ergebnis von 0,375 bedeutet 37,5 % eines 24-Stunden-Tages, was 9 Stunden entspricht. Die Multiplikation mit 24 wandelt den internen Tagesbruchteil in Dezimalstunden um, die Payroll, Abrechnung und CSV-Exporte verwenden können.
Verwenden Sie eine Struktur `MOD(end - start, 1)`, bevor Sie mit 24 multiplizieren. Dadurch wird verhindert, dass eine Schicht wie 10:00 PM bis 6:00 AM eine negative Zahl erzeugt. Ziehen Sie danach nur unbezahlte Pausenzeit ab, die nach der geltenden Regel oder Richtlinie für einen Abzug qualifiziert ist.
Eine Tabelle kann eine Pausenspalte abziehen, aber der Eintrag benötigt weiterhin die richtige Klassifizierung. Nach dem FLSA zählen kurze Ruhepausen von etwa 20 Minuten oder weniger als geleistete Stunden. Bona fide meal periods von etwa 30 Minuten oder mehr sind nur dann unbezahlt, wenn der Beschäftigte vollständig von der Arbeitspflicht befreit ist.
Eine Locale-Abweichung verursacht viele falsche Summen. Die Datumserkennung und angezeigten Datums-Zeit-Optionen in Google Sheets hängen von der Tabellen-Locale ab, sodass importierte CSV-Daten und AM/PM-Zeiten falsch geparst werden können. Prüfen Sie importierte Datums- und Zeitspalten, bevor Sie sich auf das Dezimalstunden-Ergebnis verlassen.
Ja, eine Tabelle kann Stunden innerhalb jeder festen Arbeitswoche summieren und Stunden über 40 für erfasste nicht freigestellte Beschäftigte aufteilen. Die FLSA-Arbeitswoche umfasst 168 feste Stunden, sieben aufeinanderfolgende 24-Stunden-Zeiträume, und Stunden dürfen für Überstunden nicht über mehrere Arbeitswochen hinweg gemittelt werden.
Everhour Time Tracking erfasst Aufgaben- und Projektstunden über Live-Timer oder manuelle Einträge und führt diese Einträge anschließend in Timesheets, Berichte, Budgets, Rechnungen und Payroll-Prüfung. Admins können Timesheets genehmigen, abgeschlossene Perioden sperren, Erinnerungen senden und Timer-Verhalten konfigurieren, bevor Tabellenexporte oder Gehaltszahlungen erfolgen.
Erfassen Sie genehmigte Stunden aus Timern und manuellen Einträgen, und verwenden Sie dann Everhour-Genehmigungen und gesperrte Perioden, um Payroll- und Abrechnungsprüfung an verifizierte Zeitdatensätze zu binden.
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