Everhour erfasst genehmigte Arbeitszeit, während Pausenprotokolle in Google Sheets klare Formeln für bezahlte Pausen und unbezahlte Essenszeiten benötigen.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Ein Pausenprotokoll in Google Sheets beantwortet eine praktische Frage: Wie viele Stunden sollen nach Abzug nur der unbezahlten Pausenzeit als gearbeitet zählen. Für US-Timesheets bedeutet das, dass vom Arbeitgeber gewährte Kurzpausen, üblicherweise etwa 5 bis 20 Minuten, nach der bundesrechtlichen Grundlage in den bezahlten Stunden bleiben. Eine echte Essenszeit ist im Allgemeinen nur dann unbezahlt, wenn der Arbeitnehmer vollständig von der Arbeitspflicht befreit ist.
Google Sheets übernimmt die Berechnung, aber das Sheet benötigt die richtige Struktur. Typische Spalten sind Datum, Mitarbeiter, Arbeitsbeginn, Arbeitsende, bezahlte Pausenminuten, unbezahlte Essensminuten, gesamte verstrichene Zeit, gearbeitete Stunden und Notizen. Das Sheet sollte das US-Kurzdatums- und Zeitmuster verwenden, etwa M/d/yy und h:mm a, wenn die Tabellenkalkulations-Locale für US-Eingaben eingestellt ist.
Google Sheets speichert Uhrzeiten als Bruchteile eines 24-Stunden-Tages. TIMEVALUE wandelt eine Uhrzeit wie 14:15 Uhr in eine Zahl zwischen 0 und 1 um, daher muss das Sheet die endgültige Dauer in Dezimalstunden umrechnen. Die Grundform ist verstrichene Zeit minus unbezahlte Pausenzeit, anschließend multipliziert mit 24. Eine Zeile mit 8:15 bezahlbarer Zeit entspricht 8,25 Stunden, nicht 8,15 Stunden.
Für Zeilen über Nacht verwenden Sie vor der Multiplikation mit 24 die MOD-Struktur. Eine Schicht von 22:00 Uhr bis 6:00 Uhr sollte insgesamt 8 Stunden ergeben, nicht eine negative Zahl. Die Tabellenkalkulations-Locale ist auch für importierte CSV-Dateien wichtig, weil erkannte Datumsformate sowie angezeigte Datums- und Zeitoptionen von der Tabellenkalkulations-Locale abhängen. Ein sauberes Sheet hält rohe Uhrzeitwerte, umgerechnete Dezimalstunden und Lohnabrechnungsnotizen getrennt.
Nehmen Sie an, ein erwachsener Arbeitnehmer ist 9 Stunden lang vor Ort, verdient 24 $ pro Stunde, nimmt eine bezahlte 15-minütige Ruhepause und eine arbeitsfreie 30-minütige Essenszeit. Die bezahlte Kurzpause bleibt innerhalb der gearbeiteten Stunden. Die unbezahlte Essenszeit wird nur abgezogen, weil der Arbeitnehmer vollständig von der Arbeitspflicht befreit ist. Die bezahlbare Summe beträgt 8,5 Stunden, und der Lohn zum Normalsatz beträgt 204,00 $.
Diese Unterscheidung ist wichtiger als die Formelbezeichnung. Ein Sheet, das jede Pause abzieht, weist unbezahlte Zeit zu hoch aus, wenn es bezahlte Kurzpausen entfernt. Ein Sheet, das die Mittagspause als unbezahlt behandelt, ohne den arbeitsfreien Status zu prüfen, kann tatsächlich gearbeitete Stunden zu niedrig zählen. Bundesrecht verlangt für Erwachsene keine Mittagessen- oder Kaffeepausen, daher berechnet das Pausenprotokoll Zeit, während Bundesstaatenrecht oder Arbeitgeberrichtlinien strengere Pausenanforderungen bestimmen.
Ein Pausenprotokoll in Google Sheets reicht für eine einmalige Prüfung, einen Export für ein kleines Team oder einen Prüfer aus, der transparente Berechnungen benötigt. Sheets kann Excel-Dateien importieren, CSV- oder TSV-Daten per URL abrufen, Bereiche aus einer anderen Tabellenkalkulation ziehen und Summen als Excel, PDF, CSV, ODS und andere Formate herunterladen. Der Übergabepunkt ist die Zuordnung zu Lohnabrechnung oder Abrechnung, wo Dezimalstunden und Markierungen die Tabellenkalkulation verlassen.
Ein verwalteter Workflow passt besser, wenn Bearbeitungen, Genehmigungen, gesperrte Zeiträume, Erinnerungen und Lohnabrechnungsprüfung jede Woche wichtig sind. Everhour Time Tracking erfasst Aufgaben- und Projektstunden über Timer oder manuelle Einträge und speist diese dann in Timesheets, Berichte, Budgets, Rechnungen und die Lohnabrechnungsprüfung ein. Admins können eingereichte Zeit genehmigen, abgeschlossene Zeiträume sperren und das Timer-Verhalten steuern, bevor exportierte Stunden zu Abrechnungs- oder Lohnabrechnungseingaben werden.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
High Performer
G2
Sommer 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Sommer 2026
Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
Ja. Ein Pausenprotokoll in Google Sheets sollte bezahlte Pausenminuten und unbezahlte Essensminuten in getrennten Spalten halten. Bezahlte Kurzpausen bleiben nach der bundesrechtlichen Grundlage in den gearbeiteten Stunden, während echte Essenszeiten nur dann unbezahlt sind, wenn der Arbeitnehmer vollständig von der Arbeitspflicht befreit ist. Die endgültige Dezimalstunden-Spalte sollte nur die Spalte für unbezahlte Essenszeiten abziehen.
Das Sheet behandelt Zeit wie eine Dezimalzahl statt wie einen Zeitwert. In lohnabrechnungsbereiten Dezimalstunden entsprechen 8 Stunden und 15 Minuten 8,25 Stunden, weil 15 Minuten ein Viertel einer Stunde sind. Google-Sheets-Zeitwerte müssen vor dem Export von Tagesbruchteilen in Dezimalstunden umgerechnet werden.
Verwenden Sie eine verstrichene-Zeit-Berechnung im MOD-Stil für Zeilen, in denen die Arbeitsende-Zeit früher als die Arbeitsbeginn-Zeit ist. Eine Schicht von 22:00 Uhr bis 6:00 Uhr überschreitet Mitternacht, daher kann eine einfache Ende-minus-Start-Formel eine negative Dauer ergeben. MOD hält die verstrichene Zeit innerhalb eines 24-Stunden-Zyklus, bevor sie in Dezimalstunden umgerechnet wird.
Nein. Bundesrecht verlangt für Erwachsene keine Mittagessen- oder Kaffeepausen. Eine Google-Sheets-Vorlage kann Pausen erfassen und berechnen, aber sie kann keine Pausenvorgaben von Bundesstaaten, Arbeitgeberrichtlinien, Vertragsbedingungen oder Ausnahmen für Arbeitnehmerkategorien ableiten, sofern Sie diese Regeln nicht in das Sheet einbauen.
Ja, wenn die Summen die Wochenstunden für erfasste nicht steuerbefreite Arbeitnehmer speisen. Nach der bundesrechtlichen FLSA-Grundlage müssen erfasste nicht steuerbefreite Arbeitnehmer Überstundenvergütung für gearbeitete Stunden über 40 in einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche erhalten, und zwar zu mindestens dem Eineinhalbfachen des regulären Satzes. Stunden können für Überstunden nicht über mehrere Arbeitswochen gemittelt werden.
Everhour Time Tracking erfasst Aufgaben- und Projektstunden über Timer oder manuelle Einträge und speist diese Einträge dann in Timesheets, Berichterstattung, Budgetierung, Rechnungsstellung und Lohnabrechnungsprüfung ein. Admin-Steuerungen decken Genehmigungen, gesperrte Zeiträume, Erinnerungen und Timer-Regeln ab, sodass geprüfte Zeit nicht allein auf einer Bearbeitungshistorie in der Tabellenkalkulation beruht.
Erfassen Sie Arbeitszeit vor der Lohnabrechnungsprüfung mit Everhour Time Tracking. Nutzen Sie Timer, manuelle Einträge, Genehmigungen, gesperrte Zeiträume und Erinnerungen, um wöchentliche Pausenprotokoll-Berechnungen in genehmigte Stunden umzuwandeln.
14 Tage kostenlos testen · Keine Kreditkarte · Jederzeit kündbar
