Everhour organise le travail suivi dans des rapports, tandis que vos saisies quotidiennes ont toujours besoin de détails clairs sur les tâches et les projets.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Utilisez cette page lorsque vous devez enregistrer du travail depuis un PC sans d'abord mettre en place un processus complet de suivi du temps. Gardez la source de la tâche ouverte dans une deuxième fenêtre, puis saisissez le projet, la tâche, l'heure de début, l'heure de fin, les pauses, les notes et le statut facturable pendant que le contexte est encore visible. Une saisie claire vaut mieux qu'un total vague en fin de journée, car elle préserve la raison du travail, le client et la période.
Pour les employeurs américains couverts par la FLSA, l'enjeu de tenue des registres est l'exactitude, pas un dispositif imposé. La FLSA exige que les employeurs couverts conservent des relevés exacts pour les travailleurs non exemptés, mais elle n'impose pas une forme ou un système particulier de suivi du temps. Pour les salariés couverts par les dispositions de la FLSA relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires, les relevés doivent inclure les heures travaillées chaque jour de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail.
Une saisie de temps doit être suffisamment structurée pour répondre à quatre questions : qui a travaillé, sur quoi, quand le travail a eu lieu et où le temps doit être imputé. Utilisez la personne, la date, le projet, la tâche, les heures de début et de fin ou la durée, le temps de pause, le statut facturable, le taux ou le code de coût le cas échéant, et une courte note. Les champs de facturation et de paie pour les utilisateurs américains utilisent généralement des dollars américains.
Par exemple, un designer peut enregistrer le 5 mars 2026, site web Acme, révision de la page d'accueil, de 9 h 00 à 10 h 30, facturable, 85 $ de l'heure, avec la note « mise à jour de la mise en page de la section hero et exportation des ressources image ». La note explique le livrable sans collecter de détails personnels inutiles. Le champ de taux aide la facturation ; la date et le total quotidien aident la revue de paie.
Le travail sur ordinateur se fragmente souvent entre e-mails, documents, outils de projet, messagerie et réunions. Lancez un minuteur lorsque le travail commence, mettez-le en pause pour les pauses non payées désignées par la politique, et changez de tâche lorsque le projet ou le client change. Les saisies manuelles sont utiles pour corriger, mais les corrections le jour même gardent le relevé plus solide qu'un total reconstruit le vendredi après-midi.
La confidentialité compte parce que les relevés de temps identifient les employés, les habitudes de travail et parfois l'activité des clients. Les entreprises américaines qui traitent des informations personnelles doivent éviter les pratiques déloyales ou trompeuses au titre de la section 5 du FTC Act. Les recommandations de la FTC indiquent que les entreprises qui conservent des informations personnelles sensibles sur les employés ne devraient collecter que ce dont elles ont besoin, les protéger et les supprimer de manière sécurisée. Les entreprises couvertes ayant des employés ou candidats à l'emploi en Californie doivent aussi tenir compte des obligations du CCPA relatives aux données d'emploi depuis l'expiration des exemptions le 31 décembre 2022.
Un seul outil de suivi suffit pour un freelance qui consigne un client, un manager qui vérifie un court projet ou un propriétaire qui reconstruit quelques sessions de travail récentes. Il ne suffit plus lorsque plusieurs personnes soumettent du temps, que des managers approuvent ou rejettent des saisies, que les factures dépendent des heures facturables ou que la paie exige des relevés verrouillés. À ce stade, le relevé de temps doit passer par une revue au lieu de rester une note privée.
Everhour convient à cette étape gérée en reliant les saisies de temps au reporting, aux budgets, aux factures et aux workflows d'approbation. Les équipes peuvent continuer à suivre le temps sur les tâches et les projets, puis utiliser les rapports et les feuilles de temps approuvées comme couche de revue avant la facturation ou la paie. Cela crée un système d'enregistrement pour le travail récurrent et supprime la reconstruction hebdomadaire de feuilles de calcul.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Un outil de suivi numérique peut respecter le socle fédéral lorsqu'il capture des données de temps complètes et exactes. La FLSA exige que les employeurs couverts conservent des relevés exacts pour les travailleurs non exemptés, mais elle n'impose pas une forme ou un système spécifique. Conservez les registres de paie pendant au moins trois ans et les relevés de base du temps et des gains, comme les cartes ou feuilles de temps, pendant au moins deux ans.
Les minuteurs fonctionnent le mieux pour les changements de tâche en direct, car ils enregistrent la période de travail au moment où elle se produit. Les saisies manuelles conviennent aux corrections, réunions et démarrages oubliés, mais elles nécessitent les mêmes détails requis : date, personne, période de travail, projet ou tâche, et note. Une politique d'équipe doit définir quand les modifications manuelles sont autorisées et qui les examine.
Le travail le soir ne crée pas à lui seul des heures supplémentaires fédérales. En vertu de la FLSA, sauf exemption, les salariés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 heures dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à un taux au moins égal à une fois et demie le taux normal. La loi de l'État, la loi locale, la politique de l'employeur ou un contrat peuvent ajouter des règles de prime salariale.
Examinez les heures travaillées chaque jour de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail pour les salariés couverts par les dispositions de la FLSA relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires. La revue de paie doit aussi vérifier les limites de la semaine de travail, car les heures supplémentaires FLSA utilisent une semaine de travail fixe et régulièrement récurrente de sept jours, et les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus.
Le problème de nettoyage le plus courant est un grand bloc de temps sans tâche, client, détail de pause ou raison de travail. Cette saisie peut être difficile à facturer, difficile à approuver et difficile à relier aux totaux quotidiens et hebdomadaires. Corrigez le problème au moment de la saisie avec le projet, la tâche, l'heure de début et de fin, et une courte note de travail.
Everhour Reporting transforme le temps consigné sur les tâches et les projets en rapports personnalisables avec plus de 45 colonnes, regroupements, filtres, plages de dates et mise en forme. Les managers peuvent créer des vues pour le temps facturable, les coûts de main-d'œuvre, le statut des factures, les budgets ou la visibilité des heures supplémentaires dans Team Hours et les rapports personnalisés, puis les télécharger ou les programmer pour revue.
Everhour intègre des contrôles de suivi dans les outils pris en charge tels que Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello et Basecamp. Les utilisateurs peuvent lancer un minuteur ou ajouter du temps manuel sur les tâches, afin que le travail suivi reste lié au relevé de projet que les managers examinent déjà.
Everhour Reporting transforme le temps de projet suivi en vues regroupées et filtrées avec plus de 45 colonnes, des exports et une livraison planifiée, donnant aux équipes un chemin clair pour la revue de facturation et de paie.
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