Everhour Reporting organise les données de temps juridique, tandis que les feuilles de temps Excel nécessitent toujours des calculs précis de durée, de facturation et de paie.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Une feuille de temps d'avocat dans Excel répond à trois questions pratiques : combien d'heures ont été travaillées, combien de ces heures sont facturables, et quel montant doit être facturé ou examiné pour la paie. Excel gère l'arithmétique en stockant les heures comme des fractions de journée, en soustrayant le début de la fin, puis en convertissant la période écoulée en heures décimales avec la structure `(end_datetime - start_datetime) * 24`.
Le travail juridique ajoute des détails de classification. Une revue par un associé, un appel client, une préparation de déposition ou une comparution au tribunal peuvent utiliser un taux de facturation, tandis que la formation interne ou le temps administratif peuvent rester non facturables. Si la feuille prend aussi en charge la paie, elle doit séparer les totaux de facturation des règles salariales, y compris les heures supplémentaires non exonérées couvertes après 40 heures dans une semaine de travail FLSA fixe.
Commencez par des entrées date-heure, et non par des entrées uniquement horaires, lorsque le travail passe minuit ou s'étend sur plus d'une journée. Excel a besoin de la date/heure de début et de la date/heure de fin pour identifier la bonne période écoulée. Pour le travail effectué le même jour, soustraire l'heure de début de l'heure de fin donne la durée, mais les totaux hebdomadaires qui dépassent 24 heures nécessitent un format de durée tel que `[h]:mm` afin que 28:15 ne s'affiche pas comme 4:15.
Utilisez des heures décimales pour les contrôles de facturation et de paie. Si un avocat enregistre 36 heures facturables à 225 $ de l'heure, le sous-total des honoraires est de 8 100 $. Si la même feuille enregistre 7 heures de travail non facturables, le temps de travail total est de 43 heures. Pour un employé non exonéré couvert, seules les heures travaillées au-delà de 40 dans la semaine de travail fixe déclenchent le calcul fédéral des heures supplémentaires à au moins 1,5 fois le taux normal.
Une feuille de temps de cabinet d'avocats sert souvent deux publics. La facturation a besoin du dossier, du client, de l'activité, du statut facturable et du taux. La revue de paie a besoin des heures travaillées, du temps payé, des déductions de pauses non payées, de la catégorie de travailleur et des indicateurs d'heures supplémentaires. Combiner ces résultats dans une seule feuille de calcul est possible, mais la feuille doit conserver des colonnes distinctes afin qu'un ajustement de facturation ne modifie pas silencieusement les totaux salariaux horaires.
La gestion des pauses est une source fréquente d'erreurs. La loi fédérale n'exige pas de pauses déjeuner ou café pour les employés adultes, mais les courtes pauses de 20 minutes ou moins fournies par un employeur sont des heures travaillées indemnisables au titre de la FLSA. Une véritable pause repas n'est généralement non payée que lorsqu'elle dure habituellement au moins 30 minutes et que l'employé est complètement libéré de ses fonctions.
Une feuille de temps d'avocat Excel ponctuelle suffit lorsque vous avez besoin d'une estimation rapide des honoraires, d'un rapprochement pour un seul dossier ou d'un petit contrôle de paie avec des entrées propres. La feuille doit afficher la date, le dossier, l'activité, le début, la fin, la pause non payée, les heures décimales, le statut facturable, le taux et le montant. L'import CSV nécessite de l'attention, car Excel peut interpréter les dates et les heures à partir des paramètres de format par défaut de l'ordinateur.
Un workflow géré convient mieux lorsque plusieurs avocats, assistants juridiques et membres du personnel soumettent du temps sur différents dossiers chaque semaine. Everhour Reporting peut regrouper le temps par client, projet, membre, statut facturable et plage de dates, puis exporter des rapports CSV, Excel/XLSX ou PDF pour la revue de facturation. Cela crée un transfert répétable sans reconstruire les formules à chaque fois.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Les totaux hebdomadaires et de période de paie doivent utiliser un format de durée tel que `[h]:mm` lorsque le total peut dépasser 24 heures. Le format horaire ordinaire repart après 24 heures, de sorte que 28:15 peut apparaître comme 4:15. Les colonnes en heures décimales restent utiles pour la facturation, car multiplier 36 heures par un taux est plus clair que multiplier une durée au format horloge.
Excel stocke le temps comme une fraction de journée. Une période sur le même jour utilise l'heure de fin moins l'heure de début, tandis qu'une période de nuit ou sur plusieurs jours doit utiliser des valeurs complètes de date-heure de début et de fin. Multiplier la différence date-heure par 24 convertit le résultat en heures décimales pour la facturation, la revue de paie ou l'export.
Soustrayez uniquement le temps de pause non payé qui répond à la norme juridique et de politique applicable. Au titre de la FLSA, les courtes pauses de 20 minutes ou moins sont des heures travaillées indemnisables. Une véritable pause repas n'est généralement non payée que lorsqu'elle dure habituellement au moins 30 minutes et que l'employé est complètement libéré de ses fonctions.
Excel peut signaler les heures supplémentaires si la feuille de calcul totalise les heures par semaine de travail fixe et applique la bonne catégorie de travailleur. Pour les employés non exonérés couverts aux États-Unis, les heures supplémentaires FLSA s'appliquent aux heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail, à au moins une fois et demie le taux normal. Excel fait le calcul, mais la classification et les règles des États doivent tout de même être examinées.
L'erreur de facturation la plus courante consiste à mélanger la logique du montant facturable avec la logique brute des heures travaillées. Une réduction, une entrée sans frais ou une activité interne peut modifier le total de la facture sans modifier les heures travaillées. Conservez des colonnes séparées pour les heures travaillées, les heures facturables, le taux facturable, le montant de la facture et les indicateurs de revue de paie.
Everhour Reporting permet aux équipes de créer des rapports avec plus de 45 colonnes, des regroupements, des filtres, des plages de dates et des exports en CSV, Excel/XLSX ou PDF. Une équipe juridique peut regrouper le temps par client, projet, membre, statut facturable et période avant d'envoyer les entrées à la revue de facturation.
Everhour peut planifier des rapports par e-mail ponctuels ou récurrents avec des destinataires sélectionnés, un texte d'objet, un calendrier de livraison et le contenu du rapport. Cela prend en charge un cycle de revue récurrent lorsque les avocats ou les managers ont besoin du même rapport de temps chaque semaine ou chaque mois.
Utilisez Everhour Reporting pour regrouper le temps juridique par client, dossier, personne et statut facturable, puis exporter les données revues pour la facturation avec Everhour.
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