Everhour transforme le temps facturable suivi en données prêtes pour la facturation, tandis que Google Sheets garde les calculs de taux horaires transparents et modifiables.
Trouvez le bon taux selon vos dépenses annuelles, la marge bénéficiaire souhaitée et les heures facturables disponibles. Arrêtez de deviner.
Loyer, logiciels, matériel, salaire
Temps perdu en administration, marketing, etc.
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Un calculateur de taux horaire Google Sheets répond à deux questions liées : le taux que vous devez facturer et le montant facturable que crée chaque ligne. Le calcul du taux commence par des objectifs annuels, comme le revenu, les frais généraux, les avantages autofinancés et les réserves fiscales. Le calcul de facturation utilise des lignes de saisie du temps avec date, personne, projet, client, tâche, début, fin, statut facturable, heures, taux et montant.
Google Sheets fonctionne bien lorsque vous voulez des formules visibles et des justificatifs exportables. La feuille peut regrouper les entrées par client ou par projet, séparer le travail facturable du travail non facturable et préparer des lignes pour une exportation de facture. La feuille de calcul a tout de même besoin d'entrées exactes. Elle ne décide pas de votre grille tarifaire, ne classe pas le travail comme facturable et ne crée pas à elle seule une écriture comptable.
Pour la tarification des travailleurs indépendants aux États-Unis, utilisez cette structure : revenu cible plus frais généraux plus substitut d'avantages plus réserve fiscale, divisés par des heures facturables réalistes. Un freelance visant 96 000 $ de revenu, 13 200 $ de frais généraux, 16 800 $ d'avantages autofinancés et 24 000 $ de réserve fiscale doit récupérer 150 000 $. À 1 500 heures facturables, le taux requis est de 100 $ par heure.
La réserve fiscale doit refléter la catégorie de travailleur et l'année. Un entrepreneur individuel ou contractant indépendant américain déclare généralement le bénéfice ou la perte d'activité sur le Schedule C et utilise le Schedule SE pour les taxes Social Security et Medicare sur le revenu d'activité indépendante. Pour l'impôt estimé 2026, la part Social Security de 12,4 % ne s'applique que jusqu'à la base salariale de 184 500 $, tandis que Medicare n'est pas plafonné et que l'Additional Medicare Tax s'applique au-delà des seuils liés au statut de déclaration.
Google Sheets doit conserver la logique de temps et de taux au niveau de la ligne avant que les totaux ne soient agrégés. Les heures de début et de fin doivent être converties en heures décimales avec la forme `(end_time - start_time) * 24` avant d'être multipliées par un taux. Le montant de chaque ligne suit ensuite le calcul de base `hours * hourly rate`, avec la devise gérée par le format numérique afin que les cellules restent numériques.
Le travail à plusieurs taux exige de la rigueur dans les recherches et le filtrage. Une grille tarifaire peut utiliser un `VLOOKUP(..., FALSE)` avec correspondance exacte par employé, rôle, projet, tâche ou client. Les revenus sur des taux mixtes peuvent utiliser `SUMPRODUCT(hours_range, rate_range)`, tandis que les totaux facturables uniquement peuvent utiliser `SUMIFS(amount_range, billable_range, TRUE)`. Les lignes prêtes pour la facture peuvent être extraites avec `FILTER` par client, projet, période de dates et statut facturable.
Un calcul ponctuel dans Google Sheets suffit lorsque vous avez besoin d'un devis de taux, d'une estimation de projet ou d'un total facturable rapide pour un petit lot de temps. La feuille doit afficher clairement les entrées, les formules et le montant final en USD. L'exportation en PDF, Excel ou CSV fonctionne comme sauvegarde lorsque le processus de facturation reste manuel.
Un flux de travail géré devient nécessaire lorsque plusieurs personnes modifient le temps, que les taux changent selon le projet, que le statut facturable nécessite une approbation ou que les factures doivent éviter la double facturation. Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable suivi et les dépenses en factures, calcule les montants de facture à partir des taux tout en excluant les tâches non facturables, et exporte les factures vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks avec synchronisation du statut vers Everhour.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Utilisez date, personne, projet, client, tâche, début, fin, statut facturable, heures, taux et montant. Ces colonnes permettent à la feuille de calculer les montants de ligne, de regrouper le travail par client ou par projet et de filtrer les entrées prêtes pour la facture. Gardez les cellules de taux et de montant numériques, puis appliquez le format de devise Google Sheets pour l'affichage.
Stockez les taux dans une grille tarifaire séparée et renvoyez le bon taux avec une recherche à correspondance exacte comme `VLOOKUP(..., FALSE)`. La clé de recherche peut être la personne, le rôle, le projet, la tâche ou le client. Les totaux à taux mixtes doivent multiplier les heures de chaque ligne par son taux de ligne avant l'addition, plutôt que d'appliquer un taux moyen unique à tout le travail.
Google Sheets stocke les dates et heures sous forme de numéros de série, donc le temps écoulé doit être converti en heures décimales avant la multiplication par le taux. La forme de la formule est `(end_time - start_time) * 24`. Sans cette conversion, la feuille peut afficher une durée qui semble correcte alors que le montant facturable se calcule incorrectement.
Oui. Une colonne de statut facturable permet à la feuille de sommer uniquement les lignes facturables avec une fonction à critères comme `SUMIFS(amount_range, billable_range, TRUE)`. Les lignes non facturables doivent rester dans le tableau de temps pour les rapports et l'examen des coûts, mais elles doivent être exclues des totaux des factures client.
Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable suivi et les dépenses en factures client. Il calcule les montants de facture à partir du temps facturable, des taux par projet ou par membre, et des dépenses facturables tout en excluant le travail non facturable, puis exporte les factures vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks en tant que brouillons.
Les rapports Everhour permettent aux administrateurs de créer des rapports avec des colonnes comme le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable, le coût et le statut de facture. Les rapports enregistrés peuvent être exportés en CSV, Excel/XLSX ou PDF lorsque la finance a besoin d'une sauvegarde sur feuille de calcul ou d'une archive destinée au client.
Dépassez les totaux manuels de feuille lorsque la facturation nécessite une approbation, un statut de facture et une transmission comptable. Everhour convertit le temps facturable suivi en factures tout en excluant le travail non facturable.
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