Everhour registra las horas de tareas en el navegador, mientras que los empleadores cubiertos siguen necesitando registros diarios y semanales completos para trabajadores no exentos.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Ha venido aquí para capturar horas de trabajo, tiempo de proyecto y notas facturables sin instalar software de escritorio. En un Chromebook, un flujo de trabajo práctico consiste en mantener la tarea del proyecto en una pestaña de Chrome y la entrada de tiempo o el temporizador en otra, y luego cerrar el ciclo antes del final del día. Para los registros de nómina de EE. UU., la FLSA exige que los empleadores cubiertos mantengan registros precisos para los trabajadores no exentos, en lugar de usar un formato específico de reloj.
El detalle de nómina requerido empieza con el trabajador, la fecha y las horas. Para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros del empleador deben incluir las horas trabajadas cada jornada laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. Añada asignación de proyecto o cliente, estado facturable y notas sobre el trabajo realizado para que el mismo registro pueda respaldar la facturación, las comprobaciones de presupuesto, la revisión de nómina y la aprobación del responsable.
Una entrada útil identifica a la persona, la fecha, el proyecto, la tarea, el cliente si se usa, las horas trabajadas, el estado facturable y las notas. Los registros de facturación también necesitan el campo de tarifa en dólares estadounidenses para usuarios de EE. UU., además de cualquier tiempo no facturable que explique por qué las horas de la factura difieren del trabajo total. La revisión de nómina necesita primero el registro diario y después el total semanal una vez cerrada la semana laboral.
Una entrada puede decir: martes, Jordan Lee, Cliente Alpha, control de calidad de página de aterrizaje, 2,50 horas, facturable, tarifa horaria de 95,00 $, notas: probó el formulario de pago y registró defectos. Una segunda entrada para una reunión interna debe permanecer en el registro aunque la factura la excluya. Separar el tiempo facturable y no facturable protege la factura sin borrar horas que pertenecen a la revisión de gestión o de nómina.
Un temporizador en directo encaja con el cambio entre tareas porque registra el trabajo cerca del momento en que ocurre. La entrada manual encaja con profesionales que resumen el tiempo después de llamadas con clientes, visitas a instalaciones o trabajo sin conexión. La base federal de la FLSA permite cualquier método de registro de tiempo completo y preciso para los empleadores cubiertos. Un método falla cuando las entradas pierden fechas, totales diarios, identidad del trabajador o un historial claro de correcciones.
Un error común es tratar la semana de calendario del navegador, las etiquetas de fin de semana o los totales diarios como la regla de horas extra. Según la base federal de la FLSA, salvo que estén exentos, los empleados cubiertos reciben pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas, a no menos de 1,5 veces la tarifa regular. El trabajo en sábado, domingo, festivo o día habitual de descanso no exige por sí solo una prima federal, salvo que se activen las horas extra semanales o se aplique otra ley o acuerdo.
Una herramienta de tiempo puntual es suficiente cuando una persona necesita un total diario, un pequeño respaldo de factura o una comprobación rápida de proyecto. Deja de ser suficiente cuando varias personas editan tiempo pasado, los responsables necesitan aprobación antes de facturar, la capacidad semanal afecta a la programación o la nómina necesita un registro bloqueado. El sistema de registro importa cuando las correcciones, aprobaciones y obligaciones de conservación empiezan a repetirse.
Everhour respalda ese flujo de trabajo gestionado con controles de Team Management para reglas de bloqueo, corrección de tiempo por administradores, límites personales de seguimiento, capacidad semanal, aprobaciones, roles, asignaciones de proyectos, grupos de equipo y valores predeterminados de políticas para todo el equipo. Los equipos pueden registrar el tiempo dentro de herramientas de proyecto compatibles o en los propios proyectos de Everhour, y luego dirigir las hojas de tiempo aprobadas a informes, facturación, presupuestos y revisión de nómina sin reconstruir el registro a mano.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Sí, si el registro es completo y preciso. La FLSA exige que los empleadores cubiertos mantengan registros precisos para los trabajadores no exentos, incluidas las horas trabajadas cada jornada laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra. La ley federal no exige un reloj de fichar en papel, un reloj biométrico, una hoja de cálculo ni una aplicación.
Cada entrada debe identificar al trabajador, la fecha de trabajo, el proyecto o cliente, la tarea, las horas trabajadas, el estado facturable y las notas que explican el trabajo. Los registros orientados a nómina también deben conservar las horas diarias y el total de la semana laboral fija. Los registros orientados a facturación necesitan una tarifa clara, normalmente en dólares estadounidenses para usuarios de EE. UU., y separación entre tiempo facturable y no facturable.
El autocompletado del navegador es útil para nombres de proyecto repetidos, pero los datos de tiempo de los empleados siguen necesitando un manejo controlado. Las empresas de EE. UU. que conservan información personal sensible sobre empleados deben evitar prácticas injustas o engañosas bajo la Sección 5 de la FTC Act, y la guía de la FTC dice que las empresas deben recopilar solo lo que necesitan, protegerlo y desecharlo de forma segura.
Un turno nocturno debe registrarse en las fechas y la semana laboral que su política use de forma coherente. Según la base federal de la FLSA, una semana laboral es un periodo fijo y recurrente de siete periodos consecutivos de 24 horas. Para los empleados no exentos cubiertos, las horas extra de la FLSA se basan en las horas trabajadas por encima de 40 en esa semana laboral, y las horas no pueden promediarse entre varias semanas laborales.
Los registros de nómina deben conservarse durante al menos tres años. Los registros básicos de tiempo e ingresos, incluidas las tarjetas de hora diaria de inicio y fin o las hojas equivalentes usadas para respaldar los cálculos salariales, deben conservarse durante al menos dos años. Puede aplicarse una conservación más larga según la ley estatal, contratos, órdenes de conservación por litigios o políticas financieras internas.
Everhour Team Management permite a los administradores establecer el flujo de trabajo de aprobación y las reglas de bloqueo para que el tiempo enviado o aprobado permanezca protegido antes de la revisión de nómina o facturación. Los administradores también pueden corregir entradas de los miembros del equipo, lo que mantiene limpio el registro sin enviar cada error tipográfico a un hilo separado.
Everhour integra controles de seguimiento dentro de herramientas de proyecto compatibles como Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello y Basecamp. Los miembros del equipo pueden iniciar temporizadores o añadir entradas manuales contra la tarea que ya usan, mientras que el tiempo registrado fluye hacia los informes y hojas de tiempo de Everhour.
Use Everhour Team Management para establecer flujos de trabajo de aprobación, bloquear el tiempo aprobado, corregir entradas y gestionar la capacidad antes de la revisión de nómina o facturación. Everhour ofrece a los equipos registros de tiempo más limpios y controlados.
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