Everhour convierte las entradas de tiempo de Chromebook en informes y datos de facturación mientras mantiene las hojas de horas precisas para su revisión.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Una aplicación de hojas de horas para Chromebook le ayuda a registrar horas diarias, trabajo por proyecto, notas de tareas y totales semanales sin mantener una hoja de cálculo desde cero. Utilice la pantalla más grande y el teclado para introducir datos con más rapidez, y mantenga el material de origen, como tareas de proyecto o notas de clientes, abierto en otra pestaña del navegador mientras completa la semana.
Según la FLSA, los empleadores cubiertos deben mantener registros precisos de los trabajadores no exentos que están sujetos a las disposiciones de salario mínimo u horas extra. Esos registros deben mostrar las horas trabajadas de cada jornada laboral y el total de horas trabajadas en cada semana laboral. Un flujo de trabajo en Chromebook es aceptable cuando produce registros completos y precisos.
Una hoja de horas útil identifica al trabajador, el intervalo de fechas, las entradas de la jornada laboral, el total de horas semanales, el proyecto o cliente, la descripción de la tarea, el estado facturable y cualquier estado de aprobación. Para el trabajo de facturación, añada el tipo de tarifa y la moneda. Los campos de facturación, nómina y tarifas de EE. UU. normalmente usan dólares estadounidenses.
Para la revisión de nóminas, mantenga el tiempo pagado no trabajado separado de las horas realmente trabajadas. Las vacaciones, la baja por enfermedad, la paga de festivos u otras ausencias pagadas pueden pertenecer a los registros de salario bruto, pero esas entradas no cuentan automáticamente como horas trabajadas para los cálculos federales de horas extra salvo que una política, contrato o ley aplicable indique lo contrario.
Las horas extra federales según la FLSA se basan en una semana laboral fija de 168 horas. Salvo exención, los empleados cubiertos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en esa semana laboral, a no menos de una vez y media la tarifa regular de pago del empleado. Las horas no se pueden promediar entre dos o más semanas laborales para fines de horas extra de la FLSA.
Las etiquetas de fin de semana y festivo también necesitan un tratamiento cuidadoso. La FLSA no exige el pago de prima de horas extra solo porque el trabajo haya ocurrido en sábado, domingo, festivo o día habitual de descanso. Un activador semanal de horas extra, una norma estatal, un convenio colectivo, un contrato laboral o una política de empresa pueden cambiar el resultado del pago.
Una herramienta puntual de hoja de horas funciona para un autónomo, un trabajo pequeño o una semana de horas que necesita una exportación limpia. Es suficiente cuando la tarea consiste en producir un registro terminado, enviarlo con una factura o archivarlo con respaldo de nómina.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando el tiempo alimenta facturas recurrentes, presupuestos, aprobaciones, revisión de nóminas e informes de gestión. Everhour puede recopilar horas de tareas y proyectos, dirigir hojas de horas para aprobación y convertir el trabajo registrado en informes, exportaciones y registros de facturación sin reconstruir la misma hoja de cálculo cada semana.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Un Chromebook cambia la superficie de entrada, no el requisito de mantenimiento de registros. Para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros del empleador siguen necesitando las horas trabajadas cada jornada laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral para trabajadores no exentos. Una aplicación basada en navegador, una hoja de cálculo o un reloj de fichar pueden funcionar si los registros están completos y son precisos.
La semana laboral de la FLSA controla la base federal. Una semana laboral es un periodo fijo y recurrente regularmente de siete periodos consecutivos de 24 horas, con un total de 168 horas. Salvo exención, los empleados cubiertos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en esa semana laboral, y las horas no pueden promediarse entre dos o más semanas laborales.
Una hoja de horas debe separar las horas facturables y no facturables cuando el registro respalda la facturación a clientes o la rentabilidad del proyecto. La revisión de nóminas sigue necesitando las horas realmente trabajadas, mientras que las facturas necesitan la parte que un cliente debe pagar según el acuerdo. Mezclar ambas crea disputas, importes no cobrados o datos de coste laboral ausentes.
El permiso pagado puede aparecer en la misma hoja de horas si las categorías se mantienen claras. Etiquete las vacaciones, la baja por enfermedad, la paga de festivos y otro tiempo pagado no trabajado por separado de las horas realmente trabajadas. Esa separación ayuda a la revisión de nóminas, las comprobaciones de horas extra, la planificación de capacidad y la facturación a clientes sin tratar la ausencia como trabajo de proyecto.
Las normas federales exigen que los empleadores conserven los registros de nómina durante al menos tres años y los registros básicos de tiempo e ingresos, como tarjetas u hojas diarias de hora de inicio y fin, durante al menos dos años. Las normas estatales, contratos, auditorías o acuerdos con clientes pueden exigir una conservación más larga.
Everhour Reporting convierte el tiempo registrado, presupuestos, costes y datos de proyecto en informes personalizables con más de 45 columnas, agrupación, filtros, intervalos de fechas y exportaciones en CSV, Excel/XLSX o PDF. Los equipos pueden revisar el tiempo introducido desde Chromebook por proyecto, cliente, miembro, tiempo facturable, coste laboral, estado de factura y otros campos.
Everhour Timesheets permite a los usuarios enviar horas semanales de proyecto u horas de trabajo para revisión, y luego los gestores pueden aprobar, rechazar o aprobar parcialmente el tiempo enviado. El tiempo enviado y aprobado queda protegido contra ediciones normales, lo que ofrece a los equipos de nóminas y facturación un rastro de revisión más claro.
Realice el seguimiento de las horas aprobadas de sesiones de trabajo en Chromebook y luego use Everhour Reporting para agrupar, filtrar, exportar y programar los datos de tiempo que respaldan la facturación, la revisión de nóminas y el control de proyectos.
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