Everhour realiza el seguimiento del tiempo de contratistas por tarea o proyecto, mientras que una plantilla le ayuda a verificar los totales semanales antes de la revisión de facturación o nómina.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Una hoja de horas para contratistas responde a tres preguntas prácticas: quién trabajó, cuándo se realizó el trabajo y qué horas cuentan para el total que se utiliza. Para una factura de contratista independiente, el resultado clave suele ser las horas facturables por proyecto o cliente. Para un trabajador tratado como empleado, la misma hoja de horas también necesita una ruta de revisión de nómina porque los empleados cubiertos y no exentos en Estados Unidos reciben horas extra después de 40 horas trabajadas en una semana laboral FLSA fija.
La plantilla debe separar fecha, hora de inicio, hora de fin, tiempo de descanso no pagado, proyecto o tarea, estado facturable, tarifa y aprobación. Las entradas de EE. UU. suelen usar fechas en formato mes/día/año y horas en formato de 12 horas AM/PM. Una plantilla clara también deja espacio para notas, porque el trabajo adicional que el empleador permite o autoriza, incluido el trabajo no programado antes o después de un turno, forma parte de las horas trabajadas cuando el trabajador es un empleado.
Una plantilla para contratistas falla cuando mezcla distintos totales en un solo campo. Las horas facturables, el total de horas trabajadas, las deducciones por descansos no pagados y el tiempo administrativo no facturable responden a preguntas distintas. Ponga cada uno en su propia columna. Esa estructura le permite facturar a un cliente el tiempo facturable aprobado, revisar la utilización interna y comprobar si se aplican reglas de nómina para empleados sin reconstruir la hoja.
Las columnas de descansos necesitan la misma claridad. La ley federal no exige descansos para comidas o reposo para empleados adultos, pero la política del empleador o la ley estatal pueden hacerlo. Los descansos breves proporcionados por un empleador, normalmente de unos 5 a 20 minutos, son horas trabajadas compensables según la ley federal. Un periodo de comida bona fide generalmente solo no se paga cuando el empleado queda completamente relevado de sus funciones, por lo que una plantilla debe etiquetar el tiempo de comida no pagado por separado del tiempo de descanso pagado.
Use una fila por día o segmento de proyecto y luego sume las horas que pertenecen al mismo periodo de facturación o semana laboral. Para una factura sencilla de contratista, multiplique las horas facturables aprobadas por la tarifa acordada. Ejemplo: un contratista registra 9 horas de proyecto el lunes, 8 el martes, 7 el miércoles, 6 el jueves y 4 el viernes. El total semanal es de 34 horas. A 85 $ por hora, la línea de factura es de 2.890 $.
La revisión de nómina de empleados añade otra capa. Una semana laboral FLSA son 168 horas fijas, compuestas por siete periodos consecutivos de 24 horas, y las horas no pueden promediarse entre varias semanas laborales para las horas extra. Los empleados cubiertos y no exentos reciben al menos 1,5 veces la tarifa regular por las horas trabajadas por encima de 40 en esa semana laboral. Una plantilla de contratista de dos semanas puede mostrar ambas semanas juntas, pero las comprobaciones de horas extra de nómina siguen necesitando cada semana laboral fija por separado.
Una plantilla basta para una factura puntual, un proyecto pequeño o una conciliación rápida cuando los registros de origen ya están completos. Gestiona aritmética directa: sumar horas diarias o de proyecto, restar periodos de comida no pagados elegibles, marcar entradas facturables y multiplicar las horas aprobadas por la tarifa. Deja de bastar cuando las ediciones, entradas tardías, aprobaciones o varios clientes crean problemas de control de versiones.
Everhour Time Tracking ofrece a los equipos un flujo de trabajo gestionado cuando el tiempo de contratistas necesita un registro duradero. Los contratistas o gerentes pueden usar temporizadores o entradas manuales contra tareas y proyectos, incluso dentro de herramientas compatibles como Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello y otras. Los administradores pueden usar aprobaciones, periodos bloqueados, recordatorios y reglas de temporizador antes de que el tiempo alimente informes, presupuestos, facturación o revisión de nómina.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Una plantilla de hoja de horas para contratistas debe incluir nombre del trabajador, cliente o proyecto, fecha, hora de inicio, hora de fin, tiempo de descanso no pagado, total de horas, estado facturable, tarifa por hora, notas de tarea y estado de aprobación. Separe las horas facturables del total de horas trabajadas para que una factura, una revisión interna y una comprobación de nómina no dependan del mismo número combinado.
Sume las horas aprobadas vinculadas a tareas facturables y luego multiplique ese total por la tarifa horaria acordada. Excluya el tiempo administrativo no facturable salvo que el contrato diga que es facturable. Mantenga igualmente las horas no facturables en la plantilla, porque el tiempo total de trabajo ayuda a explicar la carga de trabajo y evita que falte contexto durante la revisión.
Los descansos no pagados deben aparecer en una columna de deducción separada cuando la hoja de horas parte de horas de entrada y salida. Para la nómina de empleados, los descansos breves proporcionados por el empleador de unos 5 a 20 minutos cuentan como horas trabajadas compensables según la ley federal. Un periodo de comida bona fide generalmente solo no se paga cuando el empleado queda completamente relevado de sus funciones.
Una plantilla puede admitir ambas si separa los campos de facturación de los campos de revisión de nómina. Las facturas de contratistas necesitan horas facturables aprobadas y tarifas. La revisión de nómina de empleados también necesita la semana laboral FLSA fija, porque los empleados cubiertos y no exentos reciben horas extra después de 40 horas trabajadas en esa semana laboral, con horas extra pagadas a no menos de 1,5 veces la tarifa regular.
Introduzca el trabajo fuera del horario en la fecha y tarea reales en que ocurrió, y luego inclúyalo en el total correspondiente. Para la nómina de empleados, las horas trabajadas incluyen el tiempo de servicio requerido y el trabajo adicional que el empleador permite o autoriza, incluido el trabajo no programado realizado antes o después de un turno. Un campo de notas separado ayuda a los revisores a identificar por qué se añadió el tiempo.
Everhour Time Tracking captura horas de tareas y proyectos mediante temporizadores en directo o entradas manuales, y luego envía esas entradas a hojas de horas, informes, presupuestos, facturas y revisión de nómina. Los controles de administrador admiten aprobaciones, periodos bloqueados, recordatorios y reglas de temporizador para que el tiempo de contratistas revisado no dependa de un rastro de hojas de cálculo suelto.
Everhour integra controles de seguimiento dentro de herramientas de proyecto compatibles como Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello y otras. Los contratistas pueden registrar tiempo donde se asigna el trabajo, mientras que el contexto de proyecto y tarea registrado fluye a Everhour para informes y revisión de facturación.
Realice el seguimiento de horas de contratistas contra tareas reales, revise el tiempo enviado y bloquee periodos aprobados antes de la revisión de facturación o nómina. Everhour convierte la limpieza recurrente de hojas de horas en registros de tiempo aprobados.
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