Everhour convierte el tiempo de proyecto en informes y exportaciones, mientras que una plantilla le da una estructura rápida para totales manuales.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Una hoja de horas de proyecto responde a tres preguntas prácticas: quién trabajó, qué proyecto o tarea recibió el tiempo y cuántas horas pagables o facturables corresponden al periodo. La plantilla debe separar fecha, persona, proyecto, tarea, hora de inicio, hora de finalización, pausa no pagada, horas totales, estado facturable, tarifa y notas del aprobador. Esa estructura le permite sumar el trabajo de proyecto sin mezclar tiempo de cliente, tiempo administrativo interno y tiempo pagado no trabajado.
La misma hoja solo puede respaldar la revisión de nómina si conserva la diferencia entre horas de proyecto y horas trabajadas. Los empleados cubiertos y no exentos en Estados Unidos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija, no promediadas entre varias semanas laborales. Los totales de proyecto ayudan con la facturación y la rentabilidad, mientras que las horas semanales trabajadas deciden si la aritmética federal de horas extra necesita revisión.
Una plantilla útil de hoja de horas de proyecto obliga a tomar una decisión en cada entrada de tiempo. La entrada es facturable o no facturable. La pausa es pagada o no pagada. El tiempo pertenece a un proyecto de cliente, a un proyecto interno o a trabajo general. Estas distinciones evitan el error común de convertir cada hora de una hoja de proyecto en una línea de factura o cada línea de factura en horas de nómina.
La gestión de pausas necesita una columna separada porque la ley federal no exige pausas para comer o tomar café para empleados adultos, mientras que la ley estatal o la política del empleador pueden añadir requisitos. Las pausas breves proporcionadas por un empleador, normalmente de unos 5 a 20 minutos, son horas trabajadas compensables según la ley federal. Un periodo de comida bona fide generalmente no se paga solo cuando el empleado está completamente relevado de sus obligaciones.
Empiece con el tramo bruto de trabajo, reste los periodos de comida no pagados y luego asigne el tiempo pagado restante a proyectos y estado facturable. Para la facturación de proyecto, multiplique las horas facturables del proyecto por la tarifa de facturación. Para la revisión de nómina, mantenga un total semanal separado de horas trabajadas para que las horas extra de empleados cubiertos no exentos puedan comprobarse después de 40 horas en la semana laboral fija.
Ejemplo: un consultor registra 14 horas en descubrimiento, 21 horas en implementación y 7 horas en QA para una semana de proyecto. El tiempo total de proyecto es de 42 horas. El responsable marca 4 horas como retrabajo interno no facturable, dejando 38 horas facturables. A 85,00 $ por hora, el importe del proyecto listo para facturar es de 3.230,00 $ antes de impuestos, descuentos, gastos, anticipos o reglas de facturación específicas del contrato.
Una plantilla es suficiente para una limpieza puntual de proyecto, una pequeña estimación de cliente o un encargo corto con un único revisor. Funciona mejor cuando el usuario que introduce el tiempo, el responsable que aprueba el tiempo y la persona que prepara la factura acuerdan las mismas columnas antes de que empiece el trabajo. La plantilla falla cuando las correcciones llegan después de que la facturación o la nómina ya hayan avanzado.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando los equipos necesitan aprobaciones, periodos bloqueados, traspaso a facturación, traspaso a nómina o informes recurrentes por proyecto, persona y cliente. Everhour Reporting puede agrupar el tiempo registrado, filtrar metadatos de proyecto, añadir 45+ columnas, exportar archivos CSV, Excel/XLSX o PDF, y programar informes recurrentes por correo electrónico, para que las hojas de horas de proyecto se conviertan en registros revisables en lugar de hojas de cálculo desconectadas.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
High Performer
G2
Verano 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Verano 2026
Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Una plantilla de hoja de horas de proyecto debe incluir fecha, nombre del empleado o contratista, proyecto, tarea, hora de inicio, hora de finalización, pausa no pagada, horas totales, estado facturable, tarifa, notas y estado de aprobación. Añada cliente, código de coste o número de factura cuando la hoja alimente la facturación. Mantenga separadas las horas de nómina y las horas facturables porque la misma hora trabajada puede tener distinto tratamiento de nómina y de factura.
Calcule cada fila restando la hora de inicio de la hora de finalización y luego reste los periodos de comida no pagados que cumplan la regla aplicable de pausa no pagada. Sume las horas pagadas de proyecto resultantes en todo el periodo. Para facturación, multiplique las horas facturables por la tarifa de facturación. Para la revisión de nómina, totalice todas las horas trabajadas en la semana laboral fija antes de comprobar las horas extra para empleados cubiertos no exentos.
Una plantilla puede cubrir varios proyectos si cada fila tiene un campo de proyecto obligatorio y los totales se acumulan por proyecto. Este diseño funciona para agencias, consultores y equipos internos que dividen la semana de una persona entre varios trabajos. Añada una sección de subtotales por proyecto para que la revisión de facturación no requiera filtrado manual en toda la hoja.
El tiempo facturable y no facturable debe aparecer en la misma plantilla cuando ambos afectan a la rentabilidad del proyecto o a la revisión del responsable. Use una columna clara de estado facturable en lugar de ocultar las entradas no facturables. Ese enfoque muestra el esfuerzo total, protege la factura frente a sobrefacturación y ayuda a los responsables a ver si las reuniones internas, el retrabajo o el tiempo administrativo cambiaron el margen del proyecto.
Una plantilla de hoja de horas de proyecto respalda la revisión salarial, pero no decide el cumplimiento por sí sola. La aritmética federal de EE. UU. usa la semana laboral FLSA, un periodo fijo de 168 horas, y los empleados cubiertos no exentos reciben al menos 1,5 veces la tarifa regular por las horas trabajadas por encima de 40. La ley estatal, la clasificación del trabajador, la política y los términos contractuales pueden añadir reglas más estrictas.
Everhour Reporting permite a los responsables crear informes de tiempo de proyecto con 45+ columnas, agrupación, filtros de metadatos, intervalos de fechas y formato condicional. Los equipos pueden exportar informes como CSV, Excel/XLSX o PDF, o programar la entrega recurrente por correo electrónico para que las horas de proyecto lleguen a los revisores de facturación o nómina sin reconstruir la misma hoja de cálculo en cada periodo.
Sustituya la limpieza recurrente de plantillas por informes de proyecto agrupados por cliente, tarea, persona y estado facturable. Everhour Reporting mantiene el tiempo aprobado organizado para la revisión de facturación y un traspaso más limpio.
Prueba gratuita de 14 días · Sin tarjeta de crédito · Cancela cuando quieras
