Los trabajadores temporales pueden superar el umbral de horas extra a través de una o varias asignaciones. Everhour mantiene organizados los registros de tiempo y permisos aprobados para su revisión.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Un cálculo de tarjeta de tiempo para agencias temporales responde a cuatro preguntas prácticas: cuántas horas compensables registró el trabajador cada día, cuántas horas totales entran dentro de la semana laboral fija, si se aplican horas extra cubiertas no exentas después de 40 horas y qué registros respaldan la revisión de nómina. La agencia también necesita contexto de asignación porque un trabajador puede moverse entre clientes, centros, departamentos y tarifas durante el mismo periodo de pago.
Para las agencias temporales de EE. UU., la base federal usa la semana laboral de la FLSA, un periodo fijo de 168 horas compuesto por siete periodos consecutivos de 24 horas. Los empleados cubiertos no exentos reciben pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en esa semana laboral a no menos de 1,5 veces la tarifa regular. Las horas de dos semanas laborales separadas no pueden promediarse para evitar las horas extra.
Empiece con los totales diarios pagados, después de restar solo los periodos de comida no pagados que cumplan los requisitos. Un periodo de comida legítimo generalmente no se paga solo cuando el empleado queda completamente relevado de sus funciones, y los descansos cortos de unos 5 a 20 minutos cuentan como horas trabajadas pagadas. Incluya el trabajo requerido, el trabajo adicional permitido antes o después del turno y los desplazamientos entre centros de trabajo que formen parte de la actividad principal del empleado.
Por ejemplo, un trabajador temporal de almacén cubierto no exento gana 23,60 $ por hora y registra totales diarios pagados de 9, 8, 10, 8, 9 y 7 horas. La semana suma 49 horas, por lo que 40 horas se pagan a 23,60 $ y 9 horas extra se pagan a 35,40 $. El pago regular es de 944,00 $, el pago de horas extra es de 318,60 $ y el salario bruto semanal es de 1.262,60 $.
Las tarjetas de tiempo de agencias temporales suelen fallar en el traspaso entre asignaciones. Un trabajador puede terminar un turno de mañana en un cliente, desplazarse a otro centro de trabajo durante la jornada y luego quedarse hasta tarde porque el supervisor del cliente permitió trabajo adicional. Esas horas siguen perteneciendo a la misma semana laboral fija cuando la agencia sabe o tiene motivos para saber que el trabajo ocurrió.
Los cambios de tarifa añaden una segunda comprobación. Cuando un empleado trabaja en la misma semana laboral con dos o más tarifas de tiempo ordinario, la tarifa regular para las horas extra es el promedio ponderado de los ingresos de todas las tarifas dividido por el total de horas trabajadas en todos los trabajos. Una tarjeta de tiempo que almacena solo una tarifa predeterminada puede pagar de menos las horas extra cuando el trabajador divide el tiempo entre asignaciones.
Una calculadora puntual es suficiente cuando usted tiene una tarjeta de tiempo semanal completa, una tarifa, un tratamiento claro de los descansos pagados y ningún tiempo de asignación disputado. Ofrece una comprobación rápida de nómina antes de introducir los datos en un sistema de nómina. Conserve los fichajes de origen porque los empleadores cubiertos deben mantener registros de horas diarias, horas semanales, base de pago, tarifas, ingresos de tiempo ordinario, ingresos por horas extra y detalles del periodo de pago.
Un flujo de trabajo gestionado importa cuando los trabajadores temporales envían tiempo de distintos clientes, toman permisos de parte del día o necesitan correcciones antes de que cierre la nómina. Everhour Time Off registra vacaciones, bajas por enfermedad y tipos de permiso personalizados con duraciones de parte del día, saldos y aprobaciones de solicitudes, y los datos de permisos pueden fluir a las hojas de horas para que los revisores de nómina separen las horas trabajadas de las horas de permiso.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Sí, las horas trabajadas por el mismo empleado cubierto no exento en la misma semana laboral fija de la FLSA se combinan para las horas extra federales, incluso cuando las asignaciones son en distintas empresas cliente. La semana laboral es un periodo de 168 horas, y las horas no pueden promediarse entre dos o más semanas laborales.
No. Un periodo de comida generalmente no se paga solo cuando dura lo suficiente para cumplir los requisitos de un periodo de comida legítimo y el empleado queda completamente relevado de sus funciones. Comer mientras responde llamadas, supervisa una línea, ayuda a clientes o realiza cualquier tarea sigue siendo tiempo de trabajo compensable.
La tarifa regular para las horas extra usa un promedio ponderado cuando el empleado trabaja con dos o más tarifas de tiempo ordinario en la misma semana laboral. Sume los ingresos de todas las tarifas, divida por el total de horas trabajadas en todos los trabajos y luego aplique la prima de horas extra a las horas por encima de 40.
Sí, el desplazamiento de un centro de trabajo a otro durante la jornada cuenta como horas trabajadas cuando forma parte de la actividad principal del empleado. El desplazamiento ordinario de casa al trabajo es una categoría distinta, por lo que la tarjeta de tiempo debería identificar por separado el desplazamiento entre centros de trabajo.
El redondeo federal puede usar los 5 minutos más cercanos, una décima de hora o un cuarto de hora solo si la práctica es neutral a lo largo del tiempo y no compensa de menos a los empleados por las horas reales trabajadas. El redondeo que recorta tiempo de forma constante a los trabajadores temporales crea riesgo de nómina.
Everhour Time Off registra vacaciones, bajas por enfermedad y tipos de permiso personalizados con duraciones de parte del día, acumulación y traspaso, saldos de empleados y aprobaciones de solicitudes. Los datos de permisos pueden fluir a las hojas de horas, lo que ayuda a los revisores de nómina a separar las horas trabajadas de los permisos aprobados.
Everhour Timesheets recopila horas semanales de proyecto y horas de trabajo por persona, y luego permite que los gerentes aprueben, rechacen o aprueben parcialmente el tiempo enviado. El tiempo aprobado y enviado queda protegido frente a ediciones de miembros normales, lo que da a los revisores de nómina una trazabilidad de aprobación más clara.
Registre las horas y permisos aprobados antes de que cierre la nómina. Everhour Time Off incorpora el contexto de permisos en las hojas de horas, lo que ayuda a las agencias temporales a separar el tiempo trabajado de la ausencia aprobada.
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