Everhour realiza el seguimiento del tiempo libre y las hojas de horas, mientras que Google Sheets gestiona los cálculos de fichas horarias mediante fórmulas cuidadosas.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Una ficha horaria de Google Sheets responde a una pregunta práctica: cuántas horas remuneradas corresponden a una hoja de horas o a un archivo de nómina después de gestionar las horas de fichaje, los periodos de comida no remunerados, los turnos nocturnos y las horas extra semanales. Sheets almacena la hora como una fracción de un día de 24 horas, por lo que 8:15 equivale a 8,25 horas de nómina tras la conversión, no a 8,15 horas.
Para la nómina de EE. UU., la base federal es la semana laboral de la FLSA. Los empleados cubiertos y no exentos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija, y las horas extra deben pagarse a no menos de 1,5 veces la tarifa regular. La ley estatal, la política del empleador y los contratos pueden añadir reglas más estrictas.
Las filas de fichas horarias de Google Sheets suelen comenzar con la fecha, la hora de entrada, la hora de salida, el tiempo de descanso no remunerado y un total diario calculado. La estructura principal es el tiempo transcurrido menos el descanso no remunerado, multiplicado después por 24 para generar horas decimales. Para filas nocturnas, la diferencia horaria necesita `MOD(end - start, 1)` antes de multiplicarse por 24, de modo que de 10:00 p. m. a 6:00 a. m. se convierta en 8 horas en lugar de un valor negativo.
La configuración regional de la hoja de cálculo importa. Las hojas de horas de EE. UU. suelen usar fechas mes/día/año y horas de 12 horas AM/PM, mientras que los archivos CSV importados pueden llegar en un formato diferente. Google Sheets puede importar archivos Excel, URL CSV o TSV y rangos de otras hojas de cálculo, y luego exportar totales como Excel, PDF, CSV, ODS y otros formatos para revisión de nómina o facturación.
Por ejemplo, un empleado cubierto no exento gana 24,50 $ por hora y registra totales diarios remunerados de 8, 8, 9, 10 y 7 horas en una semana laboral fija. El total semanal es de 42 horas. El pago regular cubre 40 horas a 24,50 $, o 980,00 $. Las horas extra cubren 2 horas a 36,75 $, o 73,50 $. El pago bruto es de 1.053,50 $ antes de impuestos, deducciones u otros ajustes.
Google Sheets puede dividir ese total con una línea de horas regulares limitada a 40 y una línea de horas extra para el exceso. El cálculo no debe promediar dos semanas laborales juntas. Una semana laboral fija FLSA es de 168 horas, siete periodos consecutivos de 24 horas, y las horas extra de empleados cubiertos no exentos se miden dentro de esa semana laboral.
Los descansos cortos proporcionados por un empleador, normalmente de unos 5 a 20 minutos, cuentan como horas trabajadas compensables según la ley federal y pertenecen al total de horas remuneradas. Un periodo de comida de buena fe generalmente no se paga solo cuando el empleado queda completamente relevado de sus funciones durante 30 minutos o más. Una columna de Google Sheets puede restar el tiempo de comida no remunerado, pero no puede decidir si el descanso cumple esa prueba legal.
El redondeo federal del reloj de fichaje puede usar los 5 minutos más cercanos, una décima de hora o un cuarto de hora solo si la práctica se compensa con el tiempo y no paga de menos a los empleados por las horas realmente trabajadas. Para hojas de facturación de abogados, los incrementos de facturación acordados, como 0,1 hora o 0,25 hora, afectan a la facturación al cliente, pero la entrada subyacente debe seguir reflejando el tiempo realmente dedicado.
Un cálculo puntual de Google Sheets basta para una comprobación breve de nómina, una ficha horaria corregida o una exportación pequeña en la que una persona controla las fórmulas. Proteja las celdas de fórmula, revise los formatos de fecha importados y mantenga las horas de fichaje sin procesar junto a los totales de horas decimales para que el cálculo pueda comprobarse más adelante.
Un flujo de trabajo gestionado importa cuando varias personas envían tiempo, los managers aprueban entradas o el tiempo libre afecta a los totales semanales brutos. Everhour Time Off realiza el seguimiento de vacaciones, bajas por enfermedad y tipos de permiso personalizados con duraciones de día parcial, acumulación y traspaso, saldos por empleado y datos de tiempo libre que fluyen hacia hojas de horas e informes.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Google Sheets almacena la hora de fichaje como una fracción de día. Una duración de 8 horas y 15 minutos equivale a 0,34375 de un día, por lo que el total decimal listo para nómina necesita multiplicarse por 24. Formatee el resultado como número, no como valor de tiempo, cuando el total deba exportarse como 8,25 horas.
Use una diferencia segura para turnos nocturnos antes de convertir a horas decimales. En Sheets, la estructura es `MOD(end - start, 1) * 24`, con el tiempo de comida no remunerado restado por separado cuando el periodo de comida cumple los requisitos para no pagarse. Esto evita que un turno como de 10:00 p. m. a 6:00 a. m. produzca un total negativo.
Según la base federal FLSA, los descansos cortos de aproximadamente 5 a 20 minutos cuentan como horas trabajadas compensables. Un periodo de comida de buena fe generalmente no se paga solo cuando el empleado queda completamente relevado de sus funciones durante 30 minutos o más. La ley estatal, la política del empleador o un contrato pueden imponer reglas adicionales sobre descansos.
Google Sheets puede calcular totales semanales y separar las horas regulares de las horas extra, pero usted debe proporcionar la regla correcta. Según la base federal FLSA, los empleados cubiertos no exentos reciben horas extra después de 40 horas en una semana laboral fija a no menos de 1,5 veces la tarifa regular. Las superposiciones estatales requieren lógica separada.
Mantenga las horas reales de fichaje en la hoja y aplique el redondeo en una columna calculada separada. El redondeo federal a los 5 minutos más cercanos, una décima de hora o un cuarto de hora se acepta solo cuando se compensa con el tiempo y no paga de menos a los empleados por las horas realmente trabajadas. Las columnas separadas hacen posible esa revisión.
Everhour Time Off realiza el seguimiento de vacaciones, bajas por enfermedad, festivos y tipos de permiso personalizados con opciones de día parcial, acumulación, traspaso, saldos y aprobación. Las horas de tiempo libre pueden fluir hacia los totales brutos de hojas de horas del equipo, dando a los managers un lugar para revisar el tiempo trabajado y el permiso aprobado antes de la nómina o los informes.
Realice el seguimiento del permiso aprobado y de los totales semanales de hojas de horas en Everhour cuando las fórmulas de hojas de cálculo dejen de ser suficientes. Everhour Time Off conecta saldos, solicitudes y totales de hojas de horas para una revisión de nómina más clara.
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