Everhour erfasst Aufgabenzeit in MacBook-Workflows, während erfasste Arbeitgeber weiterhin genaue tägliche und wöchentliche Stundenaufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer benötigen.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Diese Seite dient dazu, klare Arbeitsaufzeichnungen von einem MacBook aus zu erstellen, ohne die Zeiteingabe zu einem separaten Verwaltungsprojekt zu machen. Lassen Sie die Aufgabenliste, das Kundenbriefing oder das Ticket neben dem Timer geöffnet, damit jeder Eintrag die tatsächlich ausgeführte Arbeit erfasst. Dieselbe Aufzeichnung kann eine Rechnung, eine Projektprüfung, einen Gehaltsscheck oder einen internen Kostenbericht unterstützen.
Für US-Arbeitgeber liegt die bundesrechtliche Grundlage auf genauen Aufzeichnungen. Der FLSA verlangt von erfassten Arbeitgebern, genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer zu führen, und Aufzeichnungen für Arbeitnehmer, die den Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA unterliegen, müssen die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden enthalten. Ein Freelancer oder eine Agentur profitiert dennoch von derselben Struktur, weil Kunden das Datum, die Arbeitskategorie und die mit jedem Rechnungsposten verbundene Zeit sehen können.
Ein nützlicher Zeiteintrag nennt die Person, das Datum, das Projekt, die Aufgabe, Start- und Stoppzeit oder Dauer, abrechenbaren Status, Satzquelle und Notizen. Notizen sollten die Arbeit identifizieren und unnötige persönliche oder kundensensible Details vermeiden. Die FTC-Leitlinien für Unternehmen, die sensible Mitarbeiter- oder Kundendaten verarbeiten, besagen, dass Unternehmen nur das erfassen sollten, was sie benötigen, es sicher aufbewahren und sicher entsorgen sollten.
Eine saubere wöchentliche Aufzeichnung kann lauten: 5. März 2026, Jordan Lee, Neugestaltung der Kundenwebsite, Homepage-QA, 2,25 Stunden, abrechenbar, USD-Projektsatz, Formulare getestet und Probleme protokolliert. Dieser Eintrag gibt der Abrechnung eine Position, gibt dem Projektmanager ein Fortschrittssignal und gibt Payroll oder Buchhaltung eine nachvollziehbare Quellaufzeichnung, wenn die Zeit die Bezahlung oder die Auftragskalkulation beeinflusst.
Laptop-Erfassung schafft zwei Hauptoptionen: einen Timer neben der Arbeit laufen lassen oder Zeit bei der Prüfung aus Notizen eintragen. Timerbasierte Erfassung funktioniert am besten für fokussierte Aufgabenarbeit, weil Start- und Stoppzeitpunkte zur Arbeitssitzung passen. Manuelle Eingabe funktioniert am besten für Meetings, Reisen oder Offline-Arbeit, die nachträglich eingetragen wird. Ein guter Workflow kennzeichnet die Eingabemethode für die Prüfung.
Nutzen Sie eine Detailebene, die zu der Entscheidung passt, die Sie treffen müssen. Ein Berater, der Kunden abrechnet, benötigt Projekt, Aufgabe, abrechenbaren Status, Satz und Notizen. Ein Operations-Team, das Kapazität untersucht, benötigt Projekt, Abteilung, Arbeitskategorie und Wochensummen. Ein Arbeitgeber, der Stunden für erfasste nicht freigestellte Arbeitnehmer prüft, benötigt außerdem die täglich geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden gemäß der bundesrechtlichen Aufzeichnungsgrundlage.
Ein einfacher Tracker reicht für eine Einzelwoche, ein einmaliges Kundenprojekt oder eine schnelle Rekonstruktion von Zeit aus Kalendernotizen. Er sollte Ihnen einen klaren Export oder eine kopierbare Zusammenfassung liefern, und Sie sollten diese Aufzeichnung zusammen mit der Rechnung, der Payroll-Datei oder dem Projektordner speichern. Das Risiko beginnt, wenn mehrere Personen Zeit nach der Prüfung bearbeiten oder wenn genehmigte Stunden in die Abrechnung einfließen müssen.
Ein verwalteter Workflow wird zur besseren Wahl, wenn erfasste Stunden Genehmigungen, Budgets, Rechnungsdetails und eine Übergabe an Payroll oder Buchhaltung benötigen. Everhour verbindet Zeiteinträge mit Projektbudgets für Zeit und Geld, wiederkehrenden Budgetzeiträumen und E-Mail-Benachrichtigungen, damit Teams Ausgaben im Vergleich zu Limits sehen können, bevor ein Abrechnungszyklus endet.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
High Performer
G2
Sommer 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Sommer 2026
Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
Jede Arbeitssitzung sollte den Arbeitnehmer, das Datum, das Projekt oder den Kunden, die Aufgabe, die Dauer oder Start- und Stoppzeit, den abrechenbaren Status, die Satzquelle und eine kurze Arbeitsnotiz enthalten. Arbeitgeber, die die Aufzeichnung für erfasste nicht freigestellte Arbeitnehmer nutzen, benötigen außerdem die an jedem Arbeitstag geleisteten Stunden und die insgesamt in jeder Arbeitswoche geleisteten Stunden, wenn die Mindestlohn- oder Überstundenbestimmungen des FLSA gelten.
Ein Timer erfasst aktive Aufgabenarbeit, während sie geschieht, sodass die erfasste Dauer zur Sitzung passt. Manuelle Eingabe passt zu Kalendermeetings, Reisen oder aus Notizen rekonstruierten Arbeiten. Der häufige Fehler besteht darin, beide Methoden ohne Kennzeichnungen zu mischen, was es bei der Prüfung erschwert, Live-Arbeit von späteren Schätzungen zu trennen.
Der FLSA verlangt von erfassten Arbeitgebern, genaue Aufzeichnungen für nicht freigestellte Arbeitnehmer zu führen. Er verlangt keine bestimmte Zeiterfassungsform, kein bestimmtes Gerät und kein bestimmtes Softwaresystem. Die Methode muss vollständig und genau sein. Staatliche Regeln zu Lohn, Überstunden, Datenschutz oder Mitarbeiterüberwachung können Anforderungen hinzufügen, daher sollte ein US-Arbeitgeber die Regeln bestätigen, die in jeder Jurisdiktion gelten.
Für erfasste nicht freigestellte Arbeitnehmer basieren FLSA-Überstunden auf einer festen 168-Stunden-Arbeitswoche. In dieser Arbeitswoche über 40 geleistete Stunden müssen mit mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Entgeltsatzes des Arbeitnehmers bezahlt werden, und Stunden dürfen nicht über Arbeitswochen hinweg gemittelt werden. Arbeit an Samstag, Sonntag, Feiertagen oder regulären Ruhetagen schafft für sich genommen keinen bundesrechtlichen Überstundenzuschlag. Eine staatliche Regel, Richtlinie, ein Vertrag oder ein Tarifvertrag kann einen separaten Zuschlag verlangen.
Nach der bundesrechtlichen Aufzeichnungsgrundlage müssen erfasste Arbeitgeber Payroll-Aufzeichnungen mindestens drei Jahre aufbewahren. Grundlegende Zeit- und Verdienstaufzeichnungen, wie tägliche Start- und Stoppzeitkarten oder -blätter, müssen mindestens zwei Jahre aufbewahrt werden. Speichern Sie die Aufzeichnungen in einem Format, das Arbeitstagsdetails, Arbeitswochensummen und spätere Korrekturen zeigt.
Everhour Project Budgeting wandelt protokollierte Zeit in Zeit- oder Geldbudgetnutzung für jedes Projekt um. Teams können einmalige oder wiederkehrende Budgetzeiträume und E-Mail-Benachrichtigungen bei 75 %, 90 %, 100 % oder benutzerdefinierten Schwellenwerten nutzen, damit Projektverantwortliche Budgetdruck sehen, bevor zusätzliche Stunden zu Abrechnungsproblemen werden.
Everhour Time Tracking funktioniert über die Web-App, Browser-Erweiterung und macOS-Desktop-App, und es kann Erfassungssteuerungen in unterstützten Projekttools wie Asana und Jira platzieren. Dieser Workflow hält den Timer mit der Aufgabe verbunden und reduziert separate Zeitnotizen.
Nutzen Sie Everhour Project Budgeting, wenn aus einmaligen Aufzeichnungen wiederkehrende Arbeit wird. Erfasste Stunden fließen in Zeit- und Geldbudgets, wiederkehrende Zeiträume und E-Mail-Benachrichtigungen ein und geben Teams Budgetkontrolle, bevor Rechnungen versendet werden.
14 Tage kostenlos testen · Keine Kreditkarte · Jederzeit kündbar
