Rechnungen in Malaysia erfordern einen sorgfältigen Umgang mit SST- und MyInvois-Feldern. Everhour unterstützt abrechenbare Zeiterfassungen, mit denen Rechnungssummen nachvollziehbar bleiben.
Tragen Sie Ihre Daten ein, fügen Sie Positionen hinzu und klicken Sie auf Drucken, wenn Sie fertig sind.
| Beschreibung | Menge | Satz | Steuer | Betrag |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Malaysia-Rechnung sollte dem Käufer genügend Details liefern, um die Zahlung freizugeben, und der Steuerbehörde die für die Prüfung erforderlichen strukturierten Felder bereitstellen. Für SST-registrierte Hersteller und Dienstleister erlaubt Malaysias SST-Leitfaden Sales-Tax- und Service-Tax-Rechnungen in Papierform oder elektronischer Form mit vorgeschriebenen Angaben. Derselbe Leitfaden erlaubt Rechnungen auf Malaiisch oder Englisch.
Die praktische Aufgabe ist klar: Lieferant und Käufer identifizieren, die Arbeit oder Waren auflisten, die korrekte SST-Behandlung anwenden, wenn Registrierung und Transaktionstyp dies erfordern, und den zahlbaren Gesamtbetrag in einem Format ausweisen, das der Kunde verarbeiten kann. Für die e-Invoice-Nutzung erwartet MyInvois außerdem den Währungscode der Rechnung, Positionen, Geldsummen, den Gesamtsteuerbetrag und die Steuerart.
Malaysias e-Invoice-System umfasst B2B-, B2C- und B2G-Transaktionen, mit nahezu Echtzeit-Validierung und Speicherung über LHDN. Die verpflichtende Einführung folgt dem jährlichen Umsatz oder Ertrag: mehr als 100 Millionen RM ab dem 1. August 2024; mehr als 25 Millionen RM bis 100 Millionen RM ab dem 1. Januar 2025; mehr als 5 Millionen RM bis 25 Millionen RM ab dem 1. Juli 2025; 1 Million RM bis 5 Millionen RM ab dem 1. Januar 2026. Steuerpflichtige unter 1.000.000 RM sind ausgenommen.
Eine konforme e-Invoice benötigt Lieferanten- und Käuferinformationen, e-Invoice-Typ und -Version, e-Invoice-Code oder -Nummer, Ausstellungsdatum und -uhrzeit, digitale Signatur, Rechnungswährung, Positionen, Summen, Gesamtsteuerbetrag und Steuerart. Lieferantendaten umfassen TIN, Registrierungs- oder Identifikationsnummer, MSIC-Code, Beschreibung der Geschäftstätigkeit, Adresse und Kontaktnummer. Eine SST-Nummer ist für SST-Registrierte verpflichtend, während Nichtregistrierte `NA` verwenden.
Malaysia-Rechnungen bestehen die Prüfung oft nicht, weil die Steuerkennungen nicht zur Transaktion passen. Der Käuferabschnitt erfordert den Namen des Käufers, TIN, Registrierungs- oder Identifikationsnummer, Adresse und Kontaktnummer. Das Feld für die SST-Registrierungsnummer des Käufers ist für SST-Registrierte verpflichtend, und `NA` ist erlaubt, wenn die Nummer nicht verfügbar ist oder nicht angegeben wurde.
Auch die Währung erfordert Aufmerksamkeit. MyInvois macht den Währungscode der Rechnung verpflichtend, und ein Wechselkurs ist verpflichtend, wenn eine nicht malaysische Währung in Malaysische Ringgit umgerechnet werden muss. Summen sollten den steuerexklusiven Gesamtbetrag, den steuerinklusiven Gesamtbetrag, den zahlbaren Gesamtbetrag, den Gesamtsteuerbetrag und den Gesamtsteuerbetrag je Steuerart getrennt ausweisen, statt die Steuer in einem kombinierten Betrag zu verbergen.
Ein einmaliges Rechnungstool reicht aus, wenn Sie eine saubere PDF, eine kleine Anzahl von Positionen und einen Kunden benötigen, der keine wiederholten Abrechnungsdetails braucht. Es reicht auch aus, wenn Sie TIN, SST-Status, Währung, Summen und vereinbarte Zahlungsbedingungen vor dem Versand der Rechnung manuell bestätigen können.
Ein verwalteter Workflow ist wichtig, wenn erfasste Zeit, Aufgabensätze, nicht abrechenbare Arbeit und Projektausgaben in die Rechnung einfließen. Everhour kann abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit durch Projektabrechnungsstatus, nicht abrechenbare Einstellungen auf Aufgabenebene, benutzerdefinierte Aufgabensätze und Ausnahmen für Mitgliedersätze getrennt halten. Dadurch erhalten Admins klarere Berichte zu abrechenbarem Betrag und Kosten, bevor eine Rechnung das Unternehmen verlässt.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Malaysia verwendet Sales and Service Tax, bekannt als SST, statt VAT. Sales Tax gilt als einstufige Steuer auf importierte und lokal hergestellte Waren, während Service Tax für vorgeschriebene steuerpflichtige Dienstleistungen gilt, die von steuerpflichtigen Personen in Malaysia erbracht werden. Die Rechnung sollte die korrekte SST-Behandlung für den Registrierungsstatus des Lieferanten und die Transaktion verwenden.
LHDN führt die verpflichtende e-Invoice-Implementierung schrittweise nach jährlichem Umsatz oder Ertrag ein. Das Mandat begann am 1. August 2024 mit Steuerpflichtigen über 100 Millionen RM und ging dann zu niedrigeren Umsatzklassen über. Steuerpflichtige mit jährlichem Umsatz oder Ertrag unter 1.000.000 RM sind unter dem genannten Zeitplan ausgenommen.
Malaysias SST-Rechnungsleitfaden erlaubt Sales-Tax- und Service-Tax-Rechnungen in der Nationalsprache oder auf Englisch. Ein Unternehmen kann Englisch für SST-Rechnungen verwenden, sofern die Rechnung weiterhin die vorgeschriebenen Angaben und alle für die Transaktion erforderlichen e-Invoice-Felder enthält.
Lieferanten- und Käuferkennungen werden leicht übersehen, weil sie über Namen und Adressen hinausgehen. Eine Lieferanten-e-Invoice benötigt TIN, Registrierungs- oder Identifikationsnummer, MSIC-Code, Beschreibung der Geschäftstätigkeit, Adresse, Kontaktnummer und SST-Nummer, falls registriert. Käuferdaten benötigen TIN, Registrierungs- oder Identifikationsnummer, Adresse, Kontaktnummer und SST-Nummer, wo anwendbar.
Zahlungsbedingungen sind in MyInvois optional, bleiben aber für Kundenfreigabe und Inkasso nützlich. Das Feld kann den vereinbarten Zeitpunkt und die Methode der Zahlung angeben. Optionale Felder für Zahlungsart und Bankkonto des Lieferanten können ebenfalls eine schnellere Zahlung unterstützen, wenn der Prozess des Käufers diese Details erlaubt.
Everhour ermöglicht Admins, den Abrechnungsstatus auf Projektebene festzulegen, bestimmte Aufgaben als nicht abrechenbar zu markieren, benutzerdefinierte Aufgabensätze zu verwenden und Ausnahmen für Mitgliedersätze festzulegen. Berichte können abrechenbare Zeit, nicht abrechenbare Zeit, abrechenbaren Betrag und Kosten anzeigen, sodass die Rechnungsvorbereitung mit geprüften Abrechnungsdaten statt verstreuten Timesheets beginnt.
Erfassen Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Arbeit vor der Rechnungserstellung. Everhour hält Projektabrechnungsregeln, Aufgabensätze und Admin-Abrechnungsberichte für eine sauberere Kundenabrechnung verbunden.
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