Everhour verbindet Asana-Aufgabenzeit mit Abrechnung und Rechnungsstellung, damit Projektstunden zu klareren Kundendatensätzen werden.
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Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungDer Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
Messung
Verfolgen Sie Ihr Budget über Zeit oder Kosten
Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Asana-Zeitanalysen dienen dazu, tägliche Aufgabenarbeit in Antworten zu Stunden, Kosten, Budgetnutzung und Abrechnungsstatus umzuwandeln. Eine Projektleitung muss wissen, welche Aufgaben Zeit beansprucht haben, welche Personen beigetragen haben, welche Einträge abrechenbar sind und ob die tatsächliche Arbeit der für das Projekt festgelegten Schätzung oder dem Budgetziel entspricht.
Die praktische Aufgabe ist enger gefasst als allgemeines Reporting. Sie benötigen saubere Datensätze auf Aufgabenebene, die in Projektzusammenfassungen, Prüfungen der Kundenabrechnung und Übergabedateien für die Finanzabteilung einfließen. Asana kann geschätzte Zeit und tatsächliche Zeiteinträge speichern, einschließlich Dauer in Minuten, erfasstem Datum, zugeordnetem Projekt, Aufgabe, Ersteller, optionalen Kategorien, Genehmigungsstatus, Abrechenbarkeitsstatus und Beschreibung.
Nützliche Zeitanalysen beginnen mit konsistenten Feldern. Jeder Eintrag benötigt eine Aufgabe, ein Projekt, eine Person, ein Datum, eine Dauer und eine Arbeitsbeschreibung. Für die Abrechnungs- oder Kostenprüfung benötigt der Eintrag außerdem einen Abrechenbarkeitsstatus und eine Quelle für den Stundensatz. Die Budgetanalyse benötigt ein Ziel und danach tatsächliche Zeit oder tatsächliche Kosten, die sich gegen dieses Ziel aufsummieren.
Asana-Budgetobjekte können Zeit oder Kosten mit Schätz-, Ist- und Gesamtwerten nachverfolgen. Schätzungen aggregieren die geschätzte Aufgabenzeit oder die geschätzten Kosten. Ist-Werte aggregieren erfasste Zeit oder tatsächliche Kosten auf Basis der tatsächlichen Zeit und des Ressourcen-Stundensatzes. Die Summe ist das benutzerdefinierte Ziel, daher sollten Teams sie festlegen, bevor sie geplante Arbeit mit erbrachter Arbeit vergleichen.
Dashboards zeigen Muster, aber Analysearbeit bricht zusammen, wenn Teams jedes Diagramm als Entscheidung behandeln. Ein Projekt kann saubere Zeitsummen haben und dennoch eine Abrechnungsprüfung benötigen, weil nicht abrechenbare Arbeit, Genehmigungsstatus, verspätete Einträge und Änderungen der Stundensätze die endgültige Zahl beeinflussen. Zeitanalysen sollten jeweils eine Managementfrage beantworten.
Für ein Kundenprojekt kann die erste Ansicht geschätzte mit tatsächlicher Aufgabenzeit vergleichen. Die nächste Ansicht kann abrechenbare Einträge, nicht abrechenbare Einträge und Kosten nach Person isolieren. Asanas dokumentierte Budgetseiten betonen Monitoring, Dashboards, Berichte und Benutzerstundensätze, während prozentuale Schwellenwertwarnungen und automatische Durchsetzung von Budgetobergrenzen für das Asana-Add-on nicht dokumentiert sind.
Eine einmalige Prüfung funktioniert, wenn Sie ein Projekt, eine Woche oder einen Abrechnungszeitraum untersuchen müssen. Exportieren Sie die relevanten Zeit- und Kostendaten, prüfen Sie den Abrechenbarkeitsstatus, gleichen Sie offensichtlich fehlende Einträge ab und senden Sie das saubere Ergebnis an die Person, die für Rechnungsstellung oder Budgetprüfung verantwortlich ist.
Ein gesteuerter Workflow wird notwendig, wenn dieselben Analysen jeden Monat Rechnungen, Genehmigungen, Budgetwarnungen und Buchhaltung speisen. Everhour ergänzt eingebettete Steuerelemente in Asana, synchronisiert Asana-Projekte und -Aufgaben, unterstützt stundenbasierte, festpreisbasierte oder nicht abrechenbare Projektbudgets, sendet konfigurierbare Budgetwarn-E-Mails und erstellt detaillierte Berichte mit Excel-Export.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Zählt zu den besten Zeiterfassungstools bei G2, Capterra und TrustRadius — mit durchgängigem Lob für Benutzerfreundlichkeit, Integrationen und Support.
Asana-Zeitanalysen sollten Aufgabe, Projekt, Person, erfasstes Datum, Dauer, geschätzte Zeit, tatsächliche Zeit, Abrechenbarkeitsstatus, Genehmigungsstatus und eine Beschreibung enthalten. Kosten- und Budgetansichten benötigen außerdem Ressourcen-Stundensätze und eine benutzerdefinierte Budgetsumme. Fehlender Abrechenbarkeitsstatus oder fehlende Stundensätze machen Zeitberichte zu einer Bereinigungsaufgabe, bevor Rechnungen oder Rentabilitätsberichte vertrauenswürdig sind.
Asana-Budgetobjekte können Zeit oder Kosten nachverfolgen. Die Schätzung aggregiert die geschätzte Aufgabenzeit oder die geschätzten Kosten, während der Ist-Wert erfasste Zeit oder tatsächliche Kosten aggregiert, die aus tatsächlicher Zeit und Ressourcen-Stundensatz berechnet werden. Die Summe ist das vom Benutzer eingegebene Budgetziel, daher hängt der Vergleich sowohl von genauen Einträgen als auch von einem klaren Ziel ab.
Das Mischen genehmigter, nicht genehmigter, abrechenbarer und nicht abrechenbarer Einträge in einer Summe erzeugt die irreführendste Ansicht. Das Projekt kann im Plan erscheinen, während kundenabrechenbare Arbeit unvollständig ist, oder es kann über dem Budget erscheinen, weil interne Arbeit einbezogen wurde. Trennen Sie die Ansicht nach Genehmigungsstatus und Abrechenbarkeitsstatus, bevor Sie Budget- oder Rechnungsentscheidungen treffen.
Benutzerdefinierte Felder können auf kostenpflichtigen Asana-Plänen Aufgabendetails wie Budgets oder Genehmigungsstatus speichern, und Formeln auf Advanced- und höheren Plänen können Werte wie Projektdauer, Budgets und Kosten berechnen. Benutzerstundensätze und Projektbudgets gehören zum Timesheets and Budgets-Add-on, daher sollten benutzerdefinierte Felder Analysen unterstützen, statt das Zeit- und Kostenmodell zu ersetzen.
Verwenden Sie Berichte, die Zeit nach Projekt, Aufgabe, Person, Abrechenbarkeitsstatus und Datumsbereich gruppieren. Eine Abrechnungsprüfung benötigt außerdem Stundensätze, genehmigte Zeit, nicht abrechenbare Arbeit und alle Ausgaben, die zum Kundendatensatz gehören. Exportierbare Berichte helfen der Buchhaltung, dieselben Quelldaten zu prüfen, statt Summen aus separaten Tabellen neu aufzubauen.
Everhour Billing & Invoicing wandelt nachverfolgte abrechenbare Zeit und Ausgaben in Rechnungen um, berechnet Beträge aus Stundensätzen und schließt nicht abrechenbare Aufgaben aus. Teams können Rechnungsdetails anpassen, Kundenvorgaben verwenden und Rechnungen nach QuickBooks Online, Xero oder FreshBooks exportieren, wobei der Rechnungsstatus zurück zu Everhour synchronisiert wird.
Everhour bettet Zeiterfassungs-Steuerelemente in Asana-Aufgaben und -Projekte ein und synchronisiert dann Projektnamen, Aufgabentitel, benutzerdefinierte Felder und Tags in das Reporting. Diese Verbindung ermöglicht Teams, Zeit, verbleibendes Budget, abrechenbare gegenüber nicht abrechenbaren Stunden und detaillierte Berichtsspalten zu prüfen, ohne Aufgabenarbeit von Zeitdaten zu trennen.
Verbinden Sie Asana-Aufgabenzeit mit Everhour Billing & Invoicing und erstellen Sie dann Kundenrechnungen aus genehmigten abrechenbaren Stunden, Stundensätzen und Ausgaben, während Everhour den Rechnungsstatus mit Projektdatensätzen verknüpft hält.
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