Les achats italiens exigent des dossiers fournisseurs propres avant le début de la facturation avec IVA. Everhour garde le travail facturable organisé pour la facturation ultérieure.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Utilisez un bon de commande axé sur l'Italie lorsque vous devez confirmer ce que votre entreprise achète, qui l'a approuvé, le prix convenu et les conditions de livraison ou de service. Le bon de commande n'est pas la facture de TVA italienne. C'est le document côté acheteur qui aide le fournisseur à préparer la bonne facture et aide votre équipe à vérifier la facture avant le paiement.
Pour les fournisseurs italiens, le bon de commande doit faciliter la validation de la facture ultérieure. Les factures italiennes utilisent l'IVA, communément appelée TVA, et le taux ordinaire d'IVA est de 22 %, avec des taux réduits de 10 %, 5 % et 4 % uniquement pour des biens et services spécifiés. Un bon de commande clair affiche assez de détails pour que le fournisseur applique le bon traitement fiscal sur la facture.
Commencez par les noms, adresses, coordonnées de l'acheteur et du fournisseur, le numéro de bon de commande, la date d'émission, la date de livraison demandée, la devise, les conditions de paiement et le contact d'approbation. Ajoutez la partita IVA du fournisseur lorsqu'elle est disponible, et demandez au fournisseur de confirmer l'identifiant de l'acheteur nécessaire à la facturation, comme le numéro de TVA de l'acheteur ou le codice fiscale le cas échéant.
Chaque ligne doit décrire les biens ou services, la quantité, le prix unitaire, les remises, le montant taxable, le taux d'IVA attendu s'il est connu, et le total. Un bon de commande peut afficher la taxe attendue pour l'approbation interne, mais la facture du fournisseur reste le document fiscal. Par exemple, une ligne pour des services de conseil peut indiquer 12 heures à 95 € par heure, avec le traitement IVA laissé à la confirmation du fournisseur si votre équipe n'est pas sûre.
Le problème le plus courant des bons de commande italiens consiste à omettre des détails dont le fournisseur aura ensuite besoin pour la facture électronique. La plupart des factures nationales italiennes B2B et B2C émises par des opérateurs TVA résidents ou établis doivent être émises sous forme de factures XML structurées via le Sistema di Interscambio, avec des exceptions légales spécifiques. Les détails fiscaux manquants de l'acheteur ralentissent cette transmission.
Les conditions de paiement méritent aussi un champ fixe, pas une note enfouie dans un e-mail. Pour les transactions commerciales, les règles italiennes de retard de paiement utilisent 30 jours comme délai légal de paiement par défaut lorsqu'aucune condition conforme n'est convenue. Les délais B2B plus longs sont généralement plafonnés à 60 jours sauf s'ils sont expressément convenus et ne sont pas manifestement abusifs, le bon de commande doit donc indiquer clairement la base d'échéance convenue.
Un modèle gratuit de bon de commande suffit pour une commande fournisseur ponctuelle, une petite approbation interne ou un achat répété simple lorsque l'acheteur, le prix, la devise et les conditions de paiement tiennent sur une page. Enregistrez la version émise avec le devis, le bon de livraison et la facture ultérieure afin que la piste d'approbation reste lisible.
Un workflow géré est important lorsque les achats sont liés à la facturation client, aux budgets de projet ou à un mélange de travail facturable et non facturable. Everhour peut garder séparés le statut de facturation du projet, les contrôles non facturables au niveau des tâches, les taux de tâche personnalisés et les exceptions de taux par membre, puis afficher le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût dans les rapports d'administration avant la préparation de la facture.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Non. Un bon de commande enregistre la demande et l'approbation de l'acheteur avant que le fournisseur ne facture. Une facture de TVA italienne est le document fiscal du fournisseur et nécessite normalement une date d'émission, un numéro séquentiel unique, les identifiants fiscaux du vendeur et de l'acheteur, les montants taxables détaillés, les taux d'IVA, les montants d'IVA et les totaux.
Un bon de commande peut inclure l'IVA attendue pour soutenir l'approbation et les contrôles budgétaires. La facture du fournisseur détermine le traitement TVA final. Le taux ordinaire d'IVA en Italie est de 22 %, tandis que les taux réduits de 10 %, 5 % et 4 % ne s'appliquent qu'aux biens et services spécifiés dans les tableaux de la loi sur la TVA.
L'acheteur doit collecter la partita IVA du fournisseur et confirmer l'identifiant de l'acheteur dont le fournisseur a besoin pour la facturation. Les factures de TVA italiennes doivent identifier le fournisseur et le client, y compris le numéro de TVA du fournisseur et le numéro de TVA du client pour les personnes imposables ou le codice fiscale pour les consommateurs privés italiens.
Non. L'exigence du Sistema di Interscambio s'applique à la plupart des factures électroniques nationales italiennes émises par des opérateurs TVA résidents ou établis, pas aux bons de commande ordinaires. Le bon de commande doit tout de même contenir les détails de l'acheteur, du fournisseur, des lignes, des taxes et du paiement qui aident le fournisseur à émettre correctement la facture XML ultérieure.
Le champ des conditions de paiement évite de nombreux litiges. Les règles italiennes de retard de paiement utilisent 30 jours comme délai légal de paiement par défaut pour les transactions commerciales lorsqu'aucune condition conforme n'est convenue. Un bon de commande doit indiquer le délai convenu, le déclencheur de l'échéance et le processus de référence de facture avant que le fournisseur ne commence le travail.
Everhour permet aux administrateurs de définir le statut de facturation du projet, de marquer des tâches spécifiques comme non facturables, d'utiliser des taux de tâche personnalisés et de définir des exceptions de taux par membre. Les rapports d'administration peuvent afficher le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût, afin que le travail lié aux achats ne devienne pas automatiquement facturable au client.
Everhour Billing & Invoicing transforme le temps facturable et les dépenses suivis en factures, avec un regroupement des lignes par projet, tâche, personne, date ou autre ventilation disponible. Le temps facturé est marqué comme facturé afin que le même travail n'apparaisse plus dans une facture ultérieure.
Gardez les approbations d'achat, les règles facturables et les coûts de projet alignés avant le début de la facturation. Everhour sépare le travail facturable et non facturable afin que les équipes puissent protéger les marges et facturer le bon travail.
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