Everhour transforme le travail facturable approuvé en factures, tandis qu'un bon de commande pour la France organise l'engagement avant la facturation.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Utilisez cette page pour préparer un bon de commande pour un fournisseur français, un client ou un processus d'approbation interne avant la livraison de biens ou de services. Le document doit identifier l'acheteur, le fournisseur, la date de commande, les détails de livraison ou de service, les quantités, les prix, la devise et les conditions de paiement convenues. Il donne aux deux parties un enregistrement partagé de l'engagement avant l'arrivée de la facture.
Un bon de commande est distinct de la facture française qui suit. Les factures françaises doivent inclure les informations d'identité du vendeur et de l'acheteur, un numéro de facture unique et chronologique, les dates de facture et de fourniture, des lignes détaillées, le traitement de la TVA, les totaux hors taxe et toutes taxes comprises, les conditions de paiement et les informations de retard de paiement. Garder le bon de commande aligné sur ces détails réduit les reprises lors de la facturation.
Un bon de commande pratique pour la France commence par les détails des parties : dénominations légales, adresses, noms des contacts et identifiants d'entreprise lorsqu'ils sont disponibles. Ajoutez le numéro de bon de commande, la date d'émission, la référence fournisseur, l'adresse de livraison, l'adresse de facturation, la date de livraison ou de service demandée et le contact d'approbation. Ces champs rendent la commande traçable avant que le fournisseur ne crée la facture.
Les lignes doivent comporter suffisamment de détails pour le rapprochement. Listez chaque bien ou service, la quantité, le prix unitaire hors taxe, le taux de TVA attendu ou l'exonération, et toute remise convenue avant la commande. La France utilise la TVA, avec un taux standard de 20 % et des taux réduits ou spéciaux de 10 %, 5,5 % et 2,1 % pour certains biens et services, de sorte que le traitement fiscal doit être examiné avant l'émission de la facture.
Le bon de commande le plus sûr anticipe les champs de facture que le fournisseur devra fournir plus tard. Les factures françaises affichent les totaux HT et TTC, ainsi que la TVA due par taux lorsque plusieurs taux de TVA s'appliquent. Un bon de commande ne remplace pas cette facture, mais il doit rendre la base imposable, l'hypothèse de taux et la description commerciale faciles à vérifier.
Les conditions de paiement nécessitent également de l'attention. Pour les factures B2B françaises, le délai de paiement par défaut est de 30 jours à compter de la réception des biens ou de l'exécution des services, sauf accord contraire entre les parties. Les limites négociées ordinaires sont de 60 jours à compter de l'émission de la facture ou de 45 jours fin de mois. Le bon de commande doit refléter la condition convenue afin que la facture ultérieure ne crée pas de litige de paiement.
Un modèle gratuit de bon de commande suffit lorsque vous avez besoin d'un seul enregistrement d'achat approuvé, d'un seul fournisseur et d'un petit nombre de lignes. Il fonctionne pour une dépense de projet unique, une commande de service ponctuelle ou une demande d'approvisionnement de base où l'acheteur et le fournisseur sont déjà d'accord sur le périmètre, le prix, le traitement fiscal et le calendrier de paiement.
Un workflow géré devient nécessaire lorsque les bons de commande, le travail facturable, les dépenses et les factures doivent rester connectés. Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable suivi et les dépenses en factures, calcule les montants de facture à partir des taux tout en excluant le travail non facturable, prend en charge les paramètres de facture client et exporte les factures vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Un bon de commande enregistre la demande ou l'approbation de l'acheteur avant la livraison ou l'exécution du service. Une facture française enregistre la créance de facturation du vendeur après la transaction. La facture porte les détails commerciaux et de TVA formels, notamment la numérotation chronologique, les dates de facture et de fourniture, le traitement de la TVA, les totaux HT et TTC, les conditions de paiement et les mentions de retard de paiement.
Collectez la dénomination légale du fournisseur, son adresse, ses coordonnées et ses identifiants d'entreprise lorsqu'ils sont disponibles. Les factures françaises doivent afficher l'identité du vendeur ou du prestataire de services, et les entreprises peuvent avoir besoin de détails tels que le SIREN, la forme juridique et le capital social. Saisir ces détails sur le bon de commande accélère l'examen de la facture.
Un bon de commande doit afficher le traitement de TVA attendu lorsque l'approbation du prix dépend de la taxe. Les factures françaises doivent afficher le taux de TVA applicable ou l'exonération, la TVA due et le total imposable hors taxe pour chaque taux de TVA utilisé. Le fournisseur reste responsable de l'émission de la facture correcte.
Un bon de commande peut indiquer la devise commerciale convenue. Les règles françaises de facturation autorisent les montants de facture dans n'importe quelle devise si la TVA à payer ou à régulariser est déterminée en euros. Pour les achats transfrontaliers, ajoutez clairement la devise et confirmez comment le fournisseur affichera la TVA en EUR sur la facture.
Les entreprises assujetties à la TVA en France doivent être en mesure de recevoir des factures électroniques à partir du 1er septembre 2026. L'émission commence le 1er septembre 2026 pour les grandes entreprises et les ETI, et le 1er septembre 2027 pour les PME et les microentreprises. Les bons de commande doivent comporter des références propres pour le fournisseur, l'acheteur, les lignes et la taxe afin que le rapprochement des factures électroniques reste pratique.
Everhour Billing & Invoicing transforme le temps facturable suivi et les dépenses en factures client, calcule les montants à partir des taux et exclut les tâches non facturables. Les données de facture peuvent être regroupées par projet, tâche, personne, date ou autre ventilation disponible avant l'export vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks.
Utilisez un modèle pour un seul bon de commande. Utilisez Everhour Billing & Invoicing lorsque le travail suivi, les dépenses, les taux et les exports de factures nécessitent un workflow connecté unique, de l'approbation à la facturation.
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