Les factures suédoises nécessitent des informations de TVA, des conditions de paiement locales et des dossiers clairs. Everhour relie le temps facturable au travail prêt à être facturé.
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| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Utilisez cette page lorsque vous devez préparer une facture pour un client, un projet ou un acheteur du secteur public suédois. Une facture de TVA suédoise standard identifie le vendeur, l'acheteur, la date de facture, le numéro de facture séquentiel, les biens ou services fournis, le montant taxable, le taux de TVA et le montant de TVA dû. Les factures suédoises qui appliquent une taxe utilisent la TVA, couramment appelée moms.
La facture doit aussi inclure la date de fourniture lorsque les biens ou services ont été fournis ou achevés, ou lorsqu'un paiement anticipé a été effectué, si cette date diffère de la date d'émission. Si la facture couvre l'autoliquidation ou une livraison intra-UE exonérée, indiquez le numéro d'identification TVA du client, car le traitement de TVA dépend de cette information client.
La Suède utilise le système de taxe sur la valeur ajoutée de l'UE. Le taux standard de TVA suédois est de 25 %, avec des taux réduits de 12 % et 6 % pour certains biens et services. Un numéro d'immatriculation TVA suédois s'écrit normalement SE suivi de 10 chiffres et de 01, par exemple SE999999999901. Placez le numéro de TVA du vendeur avec les informations du vendeur, sans le cacher dans des notes.
Listez les montants taxables par taux de TVA ou exonération afin que l'acheteur puisse rapprocher la ligne de taxe. Par exemple, une facture avec des services de conseil soumis à une TVA de 25 % doit séparer le montant du service du montant de TVA. Une facture simplifiée est généralement autorisée lorsque le total ne dépasse pas 4 000 SEK TVA incluse, mais elle doit tout de même contenir assez d'informations pour identifier le vendeur, le type de transaction, la TVA et le montant.
Les dossiers de factures suédois conservés comme informations comptables sont généralement autorisés en suédois, danois, norvégien ou anglais. L'anglais est acceptable pour de nombreuses factures de services transfrontaliers, mais les acheteurs du secteur public suédois et les grandes organisations attendent souvent des informations fournisseur structurées, des références d'achat et des instructions de paiement correspondant à leur processus d'approbation.
Les factures émises à des acheteurs du secteur public suédois à la suite d'un marché public doivent être des factures électroniques conformes à la norme européenne de facturation électronique depuis le 1er avril 2019. Une facture PDF n'est pas considérée comme une facture électronique conforme à cette obligation. Pour les factures commerciales ordinaires, les conditions de paiement utilisent souvent 30 jours, car les intérêts légaux de retard commencent généralement après 30 jours lorsqu'aucune date d'échéance n'a été convenue.
Une facture ponctuelle suffit lorsque vous facturez une seule mission, connaissez déjà le montant taxable et avez seulement besoin d'un document propre pour le paiement. Elle fonctionne aussi pour des transactions occasionnelles de faible valeur où le traitement de TVA et les informations de l'acheteur sont simples. Conservez la facture finale avec le relevé de temps, de livraison ou d'achat justificatif.
Un workflow géré devient nécessaire lorsque le temps suivi, les dépenses, les tâches facturables et non facturables, les approbations et le transfert comptable influencent tous la facture. Everhour peut conserver le statut facturable au niveau du projet, exclure le temps des tâches non facturables, appliquer des taux de tâche personnalisés et générer des rapports sur le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût avant l'envoi de la facture.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Utilisez TVA ou moms lorsque la facture applique la taxe sur la valeur ajoutée suédoise. Le système de TVA suédois utilise le taux standard de 25 % et des taux réduits de 12 % et 6 % pour certains biens et services. La facture doit indiquer le montant taxable, le taux de TVA et le montant de TVA dû afin que l'acheteur puisse comptabiliser correctement la taxe.
Une facture de TVA suédoise complète doit indiquer le numéro de TVA du fournisseur lorsque la TVA s'applique. Un numéro d'immatriculation TVA suédois s'écrit normalement SE suivi de 10 chiffres et de 01, comme SE999999999901. Le numéro d'identification TVA du client est également requis pour l'autoliquidation ou les livraisons intra-UE exonérées qui reposent sur le statut TVA du client.
La Suède autorise généralement une facture simplifiée lorsque le total ne dépasse pas 4 000 SEK TVA incluse. La facture simplifiée doit tout de même contenir assez d'informations pour identifier le vendeur, le type de transaction, la TVA et le montant. Considérez le format simplifié comme une option avec moins de détails, et non comme une permission d'omettre entièrement les informations fiscales et vendeur.
Les PDF ne sont pas des factures électroniques conformes pour les factures de marchés publics suédois. Depuis le 1er avril 2019, les factures émises à des acheteurs du secteur public suédois à la suite d'un marché public doivent être des factures électroniques conformes à la norme européenne de facturation électronique. Confirmez le canal de facturation électronique requis par l'acheteur avant d'envoyer la facture.
Une échéance de 30 jours est courante, car les intérêts légaux suédois de retard sur une créance monétaire ne courent généralement qu'après 30 jours à compter de la facture ou de la demande de paiement du créancier lorsqu'aucune date d'échéance n'a été convenue. Le taux légal est le taux de référence plus huit points de pourcentage. Un accord écrit peut fixer une date d'échéance spécifique.
Everhour permet aux administrateurs de définir le statut de facturation du projet, de marquer certaines tâches comme non facturables, d'utiliser des taux de tâche personnalisés et de définir des exceptions de taux par membre. Les rapports peuvent afficher le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût, afin que les totaux de facture proviennent de décisions de facturation approuvées plutôt que d'un nettoyage manuel des feuilles de temps.
Suivez le travail facturable approuvé, excluez les tâches non facturables et vérifiez les montants de facturation avant de facturer. Everhour donne aux équipes des dossiers de facturation suédois plus propres et moins de corrections manuelles de factures.
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