Everhour suit le temps de projet destiné à la facturation, tandis que les totaux de facture exigent toujours des taux, des remises et des entrées fiscales propres.
Suivez le temps facturable et non facturable et voyez en quelques secondes votre taux d'utilisation réel et votre potentiel de revenus.
Heures de travail sur la période
Administration, réunions, travail interne
La moyenne du secteur est de 75 à 80 %
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Mesure
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Ce calcul indique le montant qu'une facture client doit afficher une fois les heures facturables tarifées aux taux convenus. Il est particulièrement utile lorsque vous avez des entrées de temps provenant de différentes personnes, tâches ou projets et que vous avez besoin d'un total propre avant ou après taxes. Le point de départ n'est pas tout le temps travaillé. C'est le temps approuvé, facturable et autorisé par l'accord client.
Pour le travail aux États-Unis, les totaux sont normalement affichés en dollars américains. Les États-Unis n'ont pas de TVA/GST fédérale ni de taux national de taxe sur les ventes pour le temps professionnel facturé, la taxe n'est donc pas une ligne universelle. Si le service est taxable, l'entrée fiscale doit correspondre à la règle de l'État et de la localité pour ce service et cet emplacement.
La formule centrale consiste à multiplier les heures facturables par le taux facturable applicable, additionnées pour chaque groupe de taux. Soustrayez ensuite les remises ou réductions, ajoutez les dépenses facturables si elles doivent figurer sur la facture, et appliquez toute taxe propre à la juridiction lorsque le service est taxable. Ne faites pas la moyenne des taux sauf si le contrat utilise un taux mixte.
Par exemple, une facture inclut 18 heures facturables approuvées d'un chef de projet à 160 $ par heure et 7 heures facturables approuvées d'un coordinateur à 120 $ par heure. Le total avant taxes est de 3 720 $. Si le service est taxable à 8,25 %, la taxe est de 306,90 $ et le total de la facture est de 4 026,90 $.
Une erreur courante consiste à considérer chaque heure suivie comme facturable au client. Les heures facturables sont les heures approuvées qui peuvent être facturées au client. Les heures facturées sont les heures qui apparaissent réellement sur la facture après remises, tâches exclues, limites de forfait ou revue par un associé. Si 30 heures ont été travaillées mais que 4 ont été passées en perte, le calcul de facture utilise 26 heures facturées.
La taxe est une autre entrée distincte. Le Texas taxe les services taxables à un taux de taxe d'État sur les ventes et l'utilisation de 6,25 %, les juridictions locales pouvant ajouter jusqu'à 2 % pour un taux combiné maximal de 8,25 %. La gross receipts tax du Nouveau-Mexique sur les services varie selon l'emplacement de l'entreprise de 5,125 % à 8,6875 %. Hawaï utilise la general excise tax, et non une taxe sur les ventes.
Un calcul ponctuel suffit lorsque vous avez un petit nombre d'entrées approuvées, un ou deux taux, aucun temps contesté et un traitement fiscal que vous connaissez déjà. Il vous donne une vérification rapide de facture avant d'envoyer un brouillon, de revoir une remise ou de comparer le total client à un budget.
Un flux de travail géré est préférable lorsque les entrées viennent de plusieurs personnes, que les factures doivent être approuvées ou que les taux varient par projet, membre ou tâche. Everhour Time Tracking capture les heures de tâche et de projet au moyen de minuteurs ou d'entrées manuelles, fonctionne dans les outils de projet courants, et alimente les feuilles de temps, les rapports, la budgétisation, la facturation et la revue de la paie avant que la facturation ne quitte l'équipe.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Vous avez besoin des heures facturables approuvées, du taux facturable pour chaque personne ou tâche, de toute remise ou réduction, des dépenses facturables et du traitement fiscal pour l'emplacement et le service du client. Pour les factures américaines, n'ajoutez pas de ligne de TVA/GST fédérale, car les États-Unis n'ont pas de TVA/GST fédérale.
Appliquez la taxe au montant taxable de la facture après les remises ou réductions, sauf si le contrat client ou la règle fiscale exige une base différente. La facture doit tarifer le montant réellement facturé, et non la valeur interne plus élevée du temps travaillé. La taxabilité au niveau de l'État et de la localité doit être vérifiée avant d'ajouter toute ligne de taxe.
Les heures travaillées correspondent à tout le temps consacré au projet. Les heures facturables sont les heures approuvées qui peuvent être facturées au client. Les heures facturées sont les heures incluses sur une facture donnée. Le montant facturé peut être inférieur à la valeur facturable lorsque du temps est réduit, exclu, plafonné ou déplacé vers une facture ultérieure.
Calculez chaque groupe de taux séparément, puis additionnez les sous-totaux. Par exemple, le temps d'associé, le temps d'analyste et le temps de gestion de projet doivent chacun utiliser le taux attribué à ce rôle, cette personne ou cette tâche. Faire la moyenne des taux modifie la facture sauf si l'accord client utilise explicitement un taux mixte.
Le calendrier de paiement compte lorsque des conditions de retard de paiement, des conditions de remise ou des règles du secteur public s'appliquent. Pour les factures de fournisseurs d'agences fédérales, les règles Prompt Payment utilisent généralement la date du contrat, les conditions de remise acceptées, une règle de paiement accéléré ou 30 jours calendaires après réception d'une facture conforme. Cette règle ne crée pas une échéance universelle pour les clients privés.
Everhour Time Tracking capture les heures de tâche et de projet avec des minuteurs en direct ou des entrées manuelles, puis alimente les feuilles de temps approuvées, les rapports, les budgets, la facturation et la revue de la paie. Les contrôles administrateur incluent les approbations, les périodes verrouillées, les rappels, les paramètres de comportement des minuteurs et les règles d'arrêt automatique des minuteurs.
Everhour permet aux administrateurs de définir le statut de facturation d'un projet, de marquer des tâches spécifiques comme non facturables dans des projets facturables, et de créer des rapports sur Billable Time, Non-Billable Time, Billable Amount et Cost. Cela garde le travail interne visible tout en excluant les entrées non facturables des totaux destinés au client.
Suivez les entrées facturables au fil du travail, approuvez la feuille de temps et envoyez des totaux propres vers la facturation. Everhour donne aux équipes un flux de suivi du temps qui prend en charge des enregistrements prêts pour la facture.
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