Everhour conecta el seguimiento del tiempo en Mac con informes, presupuestos, facturación y aprobaciones sin cambiar las reglas de nómina.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Una aplicación de seguimiento del tiempo para Mac le ayuda a registrar el trabajo a medida que ocurre y luego convertir esas entradas en informes de nómina, facturación o proyectos. En un Mac, mantenga la lista de tareas de origen, el briefing del cliente o el calendario abierto junto al rastreador de tiempo en Split View para que cada entrada quede asignada a la tarea correcta antes de que termine el día.
Para los empleadores estadounidenses, la base federal es la precisión de los registros, no un formato de reloj obligatorio. La FLSA exige que los empleadores cubiertos mantengan registros precisos para los trabajadores no exentos, y los registros de los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA deben incluir las horas trabajadas cada día laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral.
Las entradas de tiempo útiles incluyen la persona, la fecha, el proyecto, la tarea, la hora de inicio y fin o la duración, el estado facturable, la categoría de tarifa y notas que expliquen el trabajo inusual. Los equipos de facturación también necesitan campos de cliente, proyecto y estado de factura. Los equipos de nómina necesitan totales de semana laboral, tiempo pagado no trabajado separado de las horas realmente trabajadas y un rastro de revisión.
Un registro semanal limpio muestra la diferencia entre tiempo de proyecto y tiempo de trabajo. Por ejemplo, un diseñador puede registrar 6 horas en el rediseño de un cliente, 1,5 horas en revisión interna y 0,5 horas en trabajo administrativo el mismo día. Esas etiquetas permiten que un gestor facture al cliente correctamente sin tratar cada hora de trabajo como facturable.
La base de horas extra de la FLSA es semanal. Salvo que estén exentos, los empleados cubiertos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas, a no menos de una vez y media la tarifa regular de pago. Las horas no pueden promediarse entre dos o más semanas laborales a efectos de las horas extra de la FLSA.
El trabajo en fines de semana y festivos necesita un etiquetado cuidadoso, pero la regla federal no crea un pago premium únicamente porque el trabajo se haya realizado un sábado, domingo, festivo o día de descanso regular. El pago premium se aplica cuando se activa la regla de horas extra semanales o cuando otra ley, política, contrato o convenio colectivo lo exige.
Un rastreador de tiempo gratuito puntual es suficiente para un resumen semanal individual, una pequeña factura de cliente o un proyecto corto con revisión limitada. Deja de ser suficiente cuando varias personas editan el tiempo, los gestores aprueban entradas, las tarifas difieren por proyecto o contabilidad necesita los mismos registros cada mes sin reconstruir hojas de cálculo.
Un flujo de trabajo gestionado le da un registro duradero. Everhour puede conectar el tiempo registrado con informes con columnas, agrupación, filtros, intervalos de fechas y exportaciones, algo que importa cuando el trabajo basado en Mac pasa de un registro personal a una revisión de nómina, comprobaciones de presupuesto, facturación de clientes o informes de gestión recurrentes.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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La ley federal no exige un sistema de control horario específico. Los empleadores cubiertos deben mantener registros completos y precisos para los trabajadores no exentos, incluidas las horas diarias trabajadas y el total de horas trabajadas cada semana laboral para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA. Una aplicación para Mac, una hoja de cálculo, una herramienta de navegador o un sistema escrito pueden servir si los registros son precisos y completos.
La revisión de nómina debe comprobar el trabajador, la fecha de trabajo, las horas diarias trabajadas, el total de horas de la semana laboral fija y cualquier corrección realizada después de la entrada original. Los empleados no exentos cubiertos también necesitan revisión de horas extra para las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral. El tiempo pagado no trabajado debe permanecer separado de las horas realmente trabajadas.
El trabajo de fin de semana no crea por sí solo un pago premium federal por horas extra. Según la FLSA, los empleados no exentos cubiertos reciben pago de horas extra cuando las horas trabajadas superan 40 en una semana laboral, salvo que otra ley, política, contrato o acuerdo añada un premium separado por fin de semana o festivo. La hoja de horas debe mostrar la fecha trabajada y el total semanal.
Los empleadores deben conservar los registros de nómina durante al menos tres años y los registros básicos de tiempo e ingresos, como tarjetas u hojas diarias de hora de inicio y fin, durante al menos dos años. Un flujo de trabajo en Mac debe exportar o almacenar los registros en un formato que siga siendo accesible después de que cambien dispositivos, aplicaciones o cuentas.
Las etiquetas mezcladas generan la mayor limpieza. Si una persona registra un nombre de cliente, otra registra un proyecto interno y otra escribe solo una nota de tarea, los revisores de facturación y nómina deben conciliar las entradas a mano. Una buena configuración usa campos coherentes de proyecto, tarea, facturable, no facturable y semana laboral antes de exportar registros.
Everhour Reporting convierte el tiempo registrado, presupuestos, costes y datos de proyecto en informes con más de 45 columnas, filtros, agrupación, intervalos de fechas, formato y exportaciones en CSV, Excel/XLSX o PDF. Los equipos pueden revisar el tiempo facturable, los costes laborales, el estado de factura, las métricas de presupuesto y la visibilidad de horas extra desde informes configurables.
Everhour es compatible con una aplicación de escritorio para macOS, junto con seguimiento web, seguimiento mediante extensión de navegador dentro de sitios compatibles y aplicaciones móviles para iOS y Android. Los usuarios pueden iniciar temporizadores mientras trabajan o añadir entradas manuales después de terminar el trabajo, y luego conectar esas entradas con tareas y proyectos.
Registre el trabajo en Mac una vez y luego use Everhour Reporting para filtrar, agrupar, exportar y programar los registros que necesitan las revisiones de nómina, facturación y proyectos.
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