Everhour registra el tiempo de trabajo en proyectos, con informes que convierten las horas registradas en datos de equipo revisables.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Use esta página para crear un registro limpio del tiempo dedicado a tareas de clientes, proyectos internos, trabajo administrativo, reuniones y retrabajo. En un ordenador, mantenga el tablero del proyecto, el resumen del trabajo o la cola de tickets abiertos en otra pestaña o ventana mientras introduce el tiempo, para que cada entrada apunte a la asignación correcta. El resultado debe ser utilizable para revisión de nóminas, facturación a clientes, informes de proyecto o el proceso de aprobación semanal de un manager.
Para los empleadores de EE. UU., la base es la precisión, no un reloj obligatorio. La FLSA exige a los empleadores cubiertos mantener registros precisos de los trabajadores no exentos, y para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA esos registros deben incluir las horas trabajadas cada jornada laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral. Un registro de tiempo completo proporciona la fecha, la persona, el elemento de trabajo, la duración y las notas necesarias para explicar el trabajo más adelante.
Cada entrada necesita un trabajador, fecha, proyecto o cliente, tarea, cantidad de tiempo y estado facturable cuando se aplica la facturación. Añada horas de inicio y fin si el registro respalda la revisión de nóminas, comprobaciones de planificación o pistas de auditoría. Use dólares estadounidenses para los campos de tarifas y facturación en flujos de trabajo de EE. UU. Las notas deben identificar el entregable o la decisión. Una etiqueta vaga como "trabajo" deja demasiado poco contexto.
Un flujo de trabajo estable empieza por elegir el nivel de detalle antes de que comience la semana. Registre por tarea cuando las facturas o las estimaciones de proyecto necesiten precisión. Registre por proyecto cuando el único resultado requerido sea un total semanal por trabajo. Registre el tiempo pagado no trabajado, como tiempo libre, por separado de las horas realmente trabajadas si su proceso de nóminas o informes revisa esas categorías. Mezclar esas categorías dificulta la conciliación de informes de horas extra, utilización y facturación.
El seguimiento del tiempo suele ofrecer dos opciones prácticas: iniciar un temporizador mientras el trabajo está activo, o introducir el tiempo después de completar el trabajo. Los temporizadores encajan con el trabajo concentrado en tareas porque capturan el tiempo transcurrido con menos lagunas de memoria. Las entradas manuales encajan con reuniones, actualizaciones o trabajo reconstruido a partir de un calendario. Un flujo de trabajo útil etiqueta el método de entrada, para que los managers puedan revisar patrones sin tratar cada entrada como igualmente precisa.
Establezca una fecha límite para las correcciones. Las ediciones del mismo día conservan más contexto que la reconstrucción al final de la semana. Las ediciones realizadas después de la revisión de nóminas o facturación necesitan una razón. Los empleadores deben conservar los registros de nóminas durante al menos tres años y los registros básicos de tiempo e ingresos, como tarjetas u hojas diarias de hora de inicio y fin, durante al menos dos años. Una app de tiempo debe dejar los registros finalizados accesibles durante esos periodos de conservación e impedir cambios silenciosos después de la aprobación.
Una herramienta puntual es suficiente cuando una persona necesita una hoja de horas semanal limpia, un resumen de horas de proyecto o un CSV rápido para un archivo de cliente. También funciona para proyectos cortos con pocas ediciones y sin ciclo de aprobación. El riesgo empieza cuando los mismos datos alimentan nóminas, revisión de facturas, control presupuestario y decisiones de dotación de personal, porque volver a introducir horas en distintas herramientas crea totales no coincidentes y contexto perdido.
Un flujo de trabajo gestionado se justifica cuando el tiempo registrado debe pasar a informes, presupuestos, aprobaciones y facturación sin reconstruir el mismo registro. Everhour encaja en ese flujo de trabajo de larga duración registrando el tiempo en tareas y proyectos, y luego convirtiendo las entradas en informes personalizables para managers, finanzas y responsables de proyecto. Los equipos que necesitan hojas de horas aprobadas, periodos bloqueados, alertas de presupuesto o informes programados necesitan un sistema de registro para esos controles.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Sí, si los registros son completos y precisos. La FLSA exige a los empleadores cubiertos mantener registros precisos de los trabajadores no exentos, pero no exige un formulario o sistema específico de control horario. Para los empleados cubiertos por las disposiciones de salario mínimo u horas extra de la FLSA, los registros deben mostrar las horas trabajadas cada jornada laboral y el total de horas trabajadas cada semana laboral.
La revisión semanal de horas extra empieza con la semana laboral fija del empleador, un periodo recurrente regular de 168 horas compuesto por siete periodos consecutivos de 24 horas. Los empleados no exentos cubiertos deben recibir pago de horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en esa semana laboral a no menos de una vez y media la tarifa regular de pago del empleado. Las horas no pueden promediarse entre dos o más semanas laborales.
La FLSA no exige pago premium por horas extra solo porque el trabajo ocurra en sábado, domingo, un festivo o un día regular de descanso. La base federal depende de las horas semanales para empleados no exentos cubiertos, salvo que otra norma federal, estatal o local, política, contrato o convenio colectivo conceda al trabajador un premium separado.
La reconstrucción tardía crea el mayor error porque el trabajador depende de la memoria después de que la tarea fuente, el calendario o el ticket se hayan desvanecido. Las notas vagas también rompen la revisión porque un manager no puede saber qué cliente, proyecto o entregable usó el tiempo. Una entrada fiable vincula la duración a una fecha, persona, elemento de trabajo y categoría antes de la aprobación o la facturación.
Las normas federales exigen a los empleadores conservar los registros de nóminas durante al menos tres años y los registros básicos de tiempo e ingresos, como tarjetas u hojas diarias de hora de inicio y fin, durante al menos dos años. Las obligaciones de privacidad también importan. Según la Sección 5 de la FTC Act, las empresas que gestionan información personal deben evitar prácticas injustas o engañosas y cumplir obligaciones de seguridad de datos. Para las empresas cubiertas, los datos de seguimiento del tiempo de empleados residentes en California y solicitantes de empleo pueden estar sujetos a la CCPA porque las exenciones de datos de empleo expiraron el 31 de diciembre de 2022.
Everhour Reporting convierte el tiempo registrado, los presupuestos, los costes y los datos de proyecto en informes personalizables con más de 45 columnas. Los managers pueden agrupar el tiempo por proyecto, cliente, miembro o estado de facturación, filtrar por rango de fechas o metadatos, y exportar informes como CSV, Excel/XLSX o PDF para revisión financiera.
Everhour Time Tracking añade temporizadores y entradas manuales a herramientas de proyecto compatibles como Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello y Basecamp. Un usuario puede registrar tiempo en la tarea que ya está abierta, manteniendo el trabajo de proyecto y la captura de tiempo en el mismo flujo de trabajo.
Everhour Reporting convierte el tiempo registrado en informes agrupados, filtrados y programados para revisión de nóminas, facturación, presupuestos y decisiones de proyecto, dando a los equipos una única fuente de verdad revisable.
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