Las tarjetas horarias agrícolas combinan largas jornadas en el campo, descansos y exenciones federales. Everhour mantiene organizados los totales diarios de horas de trabajo para su revisión.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
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La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Un cálculo de tarjeta horaria agrícola responde a tres preguntas prácticas: cuántas horas se deben pagar al trabajador, qué descansos permanecen dentro del tiempo pagado y a cuánto asciende el salario bruto a tarifa ordinaria antes de impuestos, retenciones, ajustes por tarifa por pieza o normas específicas del estado. La legislación federal no exige pausas para comer ni para tomar café para los empleados agrícolas adultos, pero los descansos breves proporcionados por el empleador, de unos 5 a 20 minutos, cuentan como horas trabajadas pagadas.
Los registros agrícolas también necesitan la categoría correcta del trabajador. Los empleados empleados en agricultura están exentos de la prima por horas extra de la FLSA, por lo que la legislación federal no exige tiempo y medio después de 40 horas. Por lo general, los empleados agrícolas deben seguir recibiendo al menos el salario mínimo federal salvo que se aplique una exención específica, como la exención de 500 jornadas-hombre para pequeñas explotaciones agrícolas para empleadores que cumplan los requisitos.
Una tarjeta horaria agrícola válida empieza con las horas reales de entrada y salida, y después resta solo el tiempo no pagado que cumple los requisitos. Un periodo de comida de buena fe generalmente no se paga solo cuando el trabajador queda completamente relevado de sus funciones durante, normalmente, 30 minutos o más. Un trabajador que vigila líneas de riego, carga contenedores, responde llamadas por radio o realiza otras tareas mientras come sigue trabajando.
El desplazamiento, la carga, el lavado de equipos, la preparación de herramientas y la limpieza pueden contar cuando el empleador exige ese tiempo o permite el trabajo. El redondeo del reloj de fichaje está permitido bajo las normas federales solo cuando se compensa a lo largo del tiempo y no paga de menos a los empleados por las horas realmente trabajadas. El redondeo al cuarto de hora suele redondear hacia abajo los minutos 1 a 7 y hacia arriba los minutos 8 a 14, pero los resultados neutrales importan más que el atajo.
Use esta fórmula para el trabajo agrícola por horas: las horas pagadas equivalen al tiempo total en servicio menos los periodos de comida no pagados de buena fe, y el salario bruto a tarifa ordinaria equivale a las horas pagadas multiplicadas por la tarifa por hora. Por ejemplo, un trabajador agrícola cubierto registra totales diarios pagados de 6, 10, 9, 11 y 7 horas en una semana laboral fija a 18,50 $ por hora.
El total semanal pagado es de 43 horas. El salario bruto a tarifa ordinaria es 43 × 18,50 $, o 795,50 $, antes de impuestos, retenciones, deducciones, conciliación de tarifa por pieza, garantías H-2A, requisitos de declaración desglosada de la MSPA o normas específicas del estado. La exención federal de horas extra agrícolas significa que este ejemplo no añade una prima federal de tiempo y medio después de 40 horas, aunque el total semanal supere 40.
Un cálculo puntual es suficiente cuando necesita valorar una sola tarjeta semanal, comprobar una deducción por comida o convertir minutos en horas decimales para un trabajador. Los minutos se convierten dividiendo entre 60, por lo que 23 minutos se convierten en 0,38 horas y 8 horas 23 minutos se convierten en 8,38 horas. Ese nivel de cálculo funciona para una revisión rápida de nóminas.
Un flujo de trabajo gestionado encaja en explotaciones agrícolas que gestionan cuadrillas, horarios recurrentes, registros H-2A, registros MSPA o aprobaciones de responsables. Los empleadores H-2A deben conservar las horas ofrecidas, así como las horas realmente trabajadas, durante tres años, y la MSPA exige registros de nómina de tres años para trabajadores agrícolas migrantes y de temporada. Las tarjetas horarias de Everhour respaldan la revisión de nóminas con totales de horas de trabajo diarios, semanales y mensuales, aprobaciones, exportaciones e informes de Team Hours.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Los empleados empleados en agricultura están exentos de la prima por horas extra de la FLSA, por lo que la legislación federal no exige tiempo y medio después de 40 horas para los empleados agrícolas. Por lo general, los empleados agrícolas siguen cubiertos por el salario mínimo federal salvo que se aplique una exención específica, como la exención de 500 jornadas-hombre para pequeñas explotaciones agrícolas para empleadores que cumplan los requisitos.
Los descansos breves que proporciona un empleador, normalmente de unos 5 a 20 minutos, cuentan como horas trabajadas pagadas bajo la legislación federal. Un periodo de comida generalmente no se paga solo cuando dura unos 30 minutos o más y el trabajador queda completamente relevado de sus funciones. La supervisión del campo, la manipulación de equipos o responder a instrucciones de trabajo durante la comida mantienen el tiempo como compensable.
El redondeo al cuarto de hora está permitido bajo las normas federales solo cuando se compensa a lo largo del tiempo y no paga de menos a los empleados por todo el tiempo realmente trabajado. Bajo el método común de 15 minutos, los minutos 1 a 7 se redondean hacia abajo y los minutos 8 a 14 se redondean hacia arriba. El resultado de la nómina debe permanecer neutral en los patrones reales de trabajo.
Los empleadores H-2A deben ofrecer a cada trabajador cubierto al menos tres cuartas partes de las horas de trabajo del periodo contractual total, excluyendo el día de observancia religiosa del trabajador y los días festivos federales del cálculo de la jornada laboral. Deben conservar registros de las horas ofrecidas y de las horas realmente trabajadas durante tres años, por lo que la tarjeta horaria no puede mostrar solo las horas trabajadas.
Las normas federales de trabajo infantil agrícola difieren según la edad. Los jóvenes de 16 años o más pueden trabajar en cualquier empleo agrícola en cualquier momento. Los jóvenes de 14 y 15 años pueden trabajar solo fuera del horario escolar en empleos agrícolas no peligrosos. Los trabajadores más jóvenes tienen excepciones agrícolas y de consentimiento parental más limitadas, por lo que los horarios de menores necesitan una revisión separada antes del cálculo de nómina.
Las tarjetas horarias de Everhour muestran los totales diarios, semanales y mensuales de horas de trabajo de cada miembro del equipo, lo que ayuda a los responsables a revisar las horas de las cuadrillas agrícolas antes de la nómina. Los informes de Team Hours comparan horas de trabajo, horas de proyecto, tiempo libre y capacidad, y los datos aprobados de las tarjetas horarias pueden exportarse como archivos PDF, CSV o XLSX.
Controle el trabajo de campo, los descansos, las aprobaciones y los totales semanales en las tarjetas horarias de Everhour para que la revisión de nómina empiece desde registros de horas de trabajo organizados en lugar de notas reconstruidas.
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