Las fichas horarias de Everhour facilitan la revisión de nóminas después de calcular totales diarios, pausas, horas ordinarias y horas extra.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Un cálculo de ficha horaria responde a tres preguntas prácticas: cuántas horas pagadas aparecen en la ficha, cuántas de esas horas corresponden al pago ordinario y qué pago se deriva de las reglas de tarifa. En Firefox, mantenga el horario de origen o la nota de aprobación abierta en otra pestaña mientras introduce las horas y, después, imprima o guarde el resultado para el archivo de nómina.
Para la nómina de EE. UU., la referencia federal empieza con la semana laboral de la FLSA. Los empleados cubiertos y no exentos deben recibir pago por horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija, y las horas extra de la FLSA se pagan a no menos de una vez y media la tarifa ordinaria de pago del empleado. La legislación estatal, la política del empleador o un contrato pueden añadir reglas más estrictas.
Empiece por las horas realmente trabajadas, no solo por las horas programadas. Las horas trabajadas incluyen el tiempo de servicio obligatorio y el trabajo adicional que el empleador tolera o permite, incluido el trabajo no programado antes o después de un turno. Las pausas breves proporcionadas por un empleador, normalmente de unos 5 a 20 minutos, cuentan como horas trabajadas compensables y cuentan para las horas extra semanales.
Los periodos de comida necesitan una comprobación aparte. La ley federal no exige pausas para comer o tomar café para empleados adultos, pero un periodo de comida de buena fe generalmente solo es no pagado cuando dura al menos 30 minutos y el empleado queda completamente liberado de sus funciones. Un empleado que responde llamadas, vigila equipos o realiza tareas mientras come sigue trabajando.
Sume los totales diarios pagados dentro de una semana laboral fija y, después, divida el total semanal en 40 horas para los empleados cubiertos y no exentos según la referencia federal. El pago ordinario equivale a las horas ordinarias multiplicadas por la tarifa ordinaria. El pago de horas extra equivale a las horas extra multiplicadas por al menos 1,5 veces la tarifa ordinaria. Las horas no pueden promediarse entre varias semanas laborales para reducir las horas extra.
Por ejemplo, un auxiliar de instalaciones cubierto y no exento gana 21,60 $ por hora y registra totales diarios pagados de 8, 10, 9, 8, 11 y 6 horas. El total semanal es de 52 horas. El pago ordinario es 40 horas por 21,60 $, lo que equivale a 864,00 $. El pago de horas extra es 12 horas por 32,40 $, lo que equivale a 388,80 $. El pago bruto total es 1.252,80 $.
Firefox no cambia el cálculo, pero sí afecta al flujo de trabajo alrededor de la entrada. Las fichas horarias de EE. UU. suelen usar fechas mes/día/año y horas de 12 horas con AM/PM, así que revise las entradas AM y PM antes de calcular. Un marcador invertido puede convertir un turno de 7,5 horas en un turno nocturno imposible.
El redondeo también necesita una comprobación de nómina. El redondeo federal del reloj de fichar a los 5 minutos, décima o cuarto de hora más próximos solo se acepta si la práctica se compensa con el tiempo y no paga de menos a los empleados por las horas reales trabajadas. Utilice las entradas de origen sin redondear cuando se desconozca la regla de redondeo y, después, aplique de forma coherente la política de redondeo neutral del empleador.
Un cálculo puntual basta para una sola ficha, una comprobación específica de nómina o una estimación rápida antes de enviar las horas. Mantenga las entradas de origen, las notas de pausas y la base de la tarifa junto con el resultado, especialmente cuando la ficha incluya comidas omitidas, pausas breves, trabajo no programado o entradas cercanas al umbral federal de 40 horas extra.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando varios empleados envían tiempo cada semana, los responsables aprueban correcciones o nómina necesita una pista de auditoría. Las fichas horarias de Everhour recopilan totales de horas de trabajo diarios, semanales y mensuales, comparan horas de proyecto con horas de trabajo, admiten la aprobación de fichas horarias y exportan datos de hojas de horas del equipo para la revisión de nómina.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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No. Firefox solo afecta a cómo accede al cálculo y cómo lo introduce. Para la nómina de EE. UU. según la referencia federal, los empleados cubiertos y no exentos reciben pago por horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija a no menos de 1,5 veces la tarifa ordinaria. Las reglas estatales, las políticas del empleador y los contratos pueden añadir requisitos más estrictos.
El tiempo de servicio obligatorio, el trabajo permitido antes o después del turno y las pausas breves proporcionadas por el empleador que suelen durar de 5 a 20 minutos cuentan para las horas trabajadas según la referencia federal. El tiempo pagado no trabajado puede afectar a los totales brutos de las hojas de horas, pero no cuenta automáticamente como horas trabajadas según la FLSA salvo que una política, contrato o regla jurisdiccional lo indique.
Las deducciones automáticas de comidas necesitan revisión. Un periodo de comida bona fide generalmente solo es no pagado si dura al menos 30 minutos y el empleado queda completamente liberado de sus funciones. Un trabajador que responde mensajes, cubre el mostrador, conduce, supervisa equipos o realiza otras tareas durante el almuerzo sigue trabajando durante ese periodo.
La ley federal no exige pago adicional por sábados, domingos, festivos o días de descanso ordinarios salvo que se trabajen horas extra semanales. Aun así, puede aplicarse una prima de fin de semana según la ley estatal, una política del empleador, un convenio sindical o un contrato de trabajo. Mantenga visibles las horas de fin de semana para que nómina pueda aplicar correctamente cualquier regla de prima no federal.
Los errores AM/PM cambian los totales más rápido porque las fichas horarias de EE. UU. suelen usar un reloj de 12 horas. Introducir 7:00 PM en lugar de 7:00 AM puede añadir o quitar 12 horas de un turno. Revise cada fecha, hora de inicio, hora de fin y deducción de pausa antes de confiar en el total semanal.
Las fichas horarias de Everhour muestran totales de horas de trabajo diarios, semanales y mensuales para cada miembro del equipo, incluidos detalles de entrada, salida, pausas y salida automática. Los administradores pueden aprobar fichas horarias semanales y exportar datos de hojas de horas del equipo en PDF, CSV o XLSX para comprobaciones de nómina.
Utilice las fichas horarias de Everhour para revisar horas de trabajo diarias y semanales, aprobar el tiempo enviado y exportar datos de hojas de horas del equipo antes de nómina, con una entrega a nómina más clara.
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