Everhour admite hojas de horas aprobadas y reglas de equipo, mientras que el cálculo detallado de tarjetas de tiempo sigue empezando con totales exactos de fichajes.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Un total completo de tarjeta de tiempo responde a cuatro preguntas prácticas: cuánto duró cada turno, qué tiempo de descanso sigue siendo pagado, cuántas horas pertenecen a la semana laboral y si alguna hora activa horas extra. Para la nómina en EE. UU., la base federal usa una semana laboral fija de 168 horas. Los empleados cubiertos y no exentos reciben horas extra después de 40 horas trabajadas en esa semana laboral, pagadas a no menos de 1,5 veces la tarifa regular.
El resultado importa antes de la nómina, la facturación a clientes, el cálculo de costes de trabajos y la aprobación de gerentes. Un total limpio separa el tiempo bruto en el sitio de las horas pagadas realmente trabajadas. También mantiene la aritmética federal separada de la ley estatal, la política del empleador y las reglas contractuales que pueden añadir requisitos de periodos de comida, horas extra diarias, pago adicional o estándares de redondeo más estrictos.
Empiece con cada par de fichaje de entrada y salida. Reste solo el tiempo de descanso no pagado del intervalo bruto. Según la ley federal, los descansos cortos proporcionados por un empleador, normalmente de unos 5 a 20 minutos, cuentan como horas trabajadas compensables. Un periodo de comida genuino suele ser no pagado solo cuando el empleado queda completamente relevado de sus obligaciones durante 30 minutos o más.
Después de totalizar las horas pagadas diarias, agrúpelas en la semana laboral. La semana laboral de la FLSA es un periodo fijo y recurrente de forma regular de siete periodos consecutivos de 24 horas, y las horas no pueden promediarse entre varias semanas laborales para las horas extra. Para los empleados cubiertos y no exentos, pague las primeras 40 horas a la tarifa regular y las horas trabajadas por encima de 40 al menos a 1,5 veces esa tarifa.
Una calculadora completa demuestra su valor cuando la tarjeta de tiempo tiene más de una parte variable. Varios turnos en un día, comidas no pagadas, descansos cortos pagados, trabajo posterior al turno y salidas después de medianoche cambian el total pagado. Las horas trabajadas incluyen el tiempo de servicio requerido y el trabajo adicional que el empleador permite o tolera, incluido el trabajo no programado antes o después de un turno programado.
El redondeo también necesita una comprobación estricta. El redondeo federal del reloj de tiempo puede usar los 5 minutos, la décima o el cuarto de hora más cercanos solo cuando la práctica se promedia con el tiempo y no infrapaga a los empleados por las horas reales trabajadas. Una tarjeta de tiempo que siempre redondea hacia delante las entradas tempranas y hacia atrás las salidas tardías crea un riesgo de nómina, incluso cuando cada fichaje individual parece pequeño.
Suponga que un empleado cubierto y no exento tiene cinco intervalos brutos de turno que suman 49 horas en una semana laboral fija. El empleado toma cinco periodos de comida de 1 hora completamente relevado, por lo que el tiempo de comida no pagado totaliza 5 horas. Las horas pagadas trabajadas equivalen a 44 horas. A 35 $ por hora, las primeras 40 horas pagan 1.400 $ según la base federal.
Las 4 horas restantes son horas extra según la base federal de la FLSA. La tarifa de horas extra es al menos 1,5 veces la tarifa regular, por lo que 35 $ se convierten en 52,50 $. El pago de horas extra equivale a 210 $, y el pago bruto total equivale a 1.610 $ antes de impuestos, deducciones, reembolsos o cualquier regla estatal, de política o contractual más estricta.
Una calculadora puntual es suficiente cuando necesita comprobar el total de un empleado, verificar una semana disputada o convertir unos pocos fichajes en horas decimales. Da una respuesta rápida, pero no crea una pista de aprobación, no conserva ediciones, no aplica la política del equipo ni evita que la nómina use una versión obsoleta de la tarjeta de tiempo.
Un flujo de trabajo gestionado se vuelve necesario cuando muchas personas envían tiempo, los gerentes aprueban correcciones o la nómina necesita registros bloqueados. Everhour Team Management permite a los administradores establecer reglas de bloqueo, corregir tiempo de miembros del equipo, aplicar límites personales de seguimiento, gestionar la capacidad semanal y dirigir las hojas de horas por aprobación antes de que la nómina o la facturación las utilicen.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Reste la hora de entrada de la hora de salida para cada intervalo de trabajo y, después, reste los descansos no pagados que cumplen los requisitos para excluirse. Sume los intervalos pagados de la semana laboral. Para los empleados cubiertos y no exentos según la base federal de la FLSA, las horas trabajadas por encima de 40 en la semana laboral fija reciben pago de horas extra a no menos de 1,5 veces la tarifa regular.
Los descansos cortos proporcionados por un empleador, normalmente de unos 5 a 20 minutos, permanecen en las horas pagadas según la ley federal. Un periodo de comida genuino suele ser no pagado solo cuando el empleado queda completamente relevado de sus obligaciones y el descanso es de 30 minutos o más. La ley estatal, la política del empleador o un contrato pueden exigir un tratamiento más estricto.
Los informes de nómina pueden mostrar varias semanas, pero la aritmética de horas extra de la FLSA permanece dentro de cada semana laboral fija de 168 horas. Las horas de dos semanas laborales no pueden promediarse para evitar horas extra para empleados cubiertos y no exentos. Una tarjeta de tiempo quincenal o semimensual debe totalizar cada semana laboral por separado antes de combinar los resultados para el procesamiento de nómina.
Las tareas posteriores al turno cuentan como horas trabajadas cuando el empleador permite o tolera el trabajo. Las tareas obligatorias de cierre, la preparación relacionada con el trabajo y el trabajo no programado permitido antes o después de un turno pertenecen al total pagado. Una tarjeta de tiempo que solo sigue el horario publicado puede omitir tiempo pagado cuando el trabajo real empezó antes o terminó después.
Una calculadora puede aplicar las entradas y reglas que usted introduzca, pero las reglas estatales de descansos, horas extra y pago premium requieren una comprobación específica de la jurisdicción. La base federal no exige descansos de comida o reposo para adultos y no exige pago extra por fines de semana o festivos salvo que se trabajen horas extra semanales. La ley estatal puede añadir obligaciones separadas.
Everhour Team Management ofrece a los administradores reglas de bloqueo, flujo de trabajo de aprobación, corrección de tiempo por administradores, límites personales de seguimiento, ajustes de capacidad semanal, roles, asignaciones de proyectos y grupos de equipo. Los gerentes pueden aprobar o rechazar el tiempo enviado antes de que la nómina o la facturación lo utilicen, y los periodos bloqueados reducen los cambios tardíos después de la revisión.
Las tarjetas de tiempo de Everhour pueden hacer seguimiento de la entrada, la salida, los descansos y el comportamiento de salida automática, y después mostrar totales diarios, semanales y mensuales de horas de trabajo. Las tarjetas de tiempo semanales pueden enviarse y aprobarse, y los datos de hojas de horas del equipo pueden exportarse como PDF, CSV o XLSX para la revisión de nómina.
Use Everhour Team Management para establecer reglas de bloqueo, aprobar tiempo enviado, corregir entradas y aplicar políticas de equipo antes de que las tarjetas de tiempo lleguen a la nómina o la facturación.
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