Everhour ergänzt die Arbeit in ClickUp um Timer auf Aufgabenebene und Teamkontrollen, sodass Remote-Teams sauberere Stunden für die Prüfung erhalten.
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Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungDer Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Jeder Bericht, den Sie brauchen — nach Ihren Wünschen konfiguriert, immer aktuell.
Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Remote-Teams brauchen Stunden, die mit der ClickUp-Aufgabe verknüpft sind, aus der die Arbeit entstanden ist. Ein nützlicher Eintrag zeigt Aufgabe, Projekt, Person, Datum, Dauer, Status der Abrechenbarkeit und Notiz. Dieser Kontext hält den Zeiteintrag mit der Zuweisung verbunden, statt ihn zu einer losen Wochensumme zu machen, die später jemand entschlüsseln muss.
Ein Designer kann während der Umsetzungsarbeit einen Timer für eine ClickUp-Aufgabe starten und vor dem Stoppen eine kurze Notiz hinzufügen. Ein Entwickler kann nach einer Prüfungssitzung 1,5 Stunden manuell eintragen. Beide Einträge bleiben nützlich, wenn der Eintrag die Aufgabe nennt und abrechenbare Arbeit von interner Arbeit trennt.
Ein Timer passt zu fokussierter Aufgabenarbeit, weil er die Sitzung erfasst, während die Arbeit stattfindet. Remote-Mitwirkende können die Zeit für die Aufgabe starten und stoppen, die sie bearbeiten, und dann eine Notiz hinterlassen, die das Ergebnis erklärt. Das funktioniert gut für Implementierung, Prüfung, QA, Recherche und andere Arbeit mit klarer Aufgabengrenze.
Manuelle Einträge passen zu Arbeit, die nachträglich erfasst wird, besonders Besprechungen, Planung oder Nacharbeiten, die in Echtzeit leicht übersehen wurden. Der Eintrag braucht dennoch dieselben Kernfelder: Person, Aufgabe, Datum, Dauer, Kennzeichnung der Abrechenbarkeit und Beschreibung. Ein vager Block wie 6 Stunden für Kundenarbeit erzeugt Nacharbeit für Rechnungsstellung und Reporting.
Remote-Zeiterfassung bricht zusammen, wenn Einträge unter der falschen Aufgabe stehen, Notizen fehlen oder nicht zusammengehörende Arbeit in einer Summe kombiniert wird. Manager brauchen Einträge, die die Arbeit erklären, ohne jede Person bitten zu müssen, den Tag zu rekonstruieren. Einträge auf Aufgabenebene machen auch Projektsummen leichter lesbar, weil die Stunden derselben Struktur folgen wie die Arbeit.
Remote-Teams sollten entscheiden, wohin gemeinsame Arbeit gehört, bevor Personen Zeit erfassen. Eine Besprechung zu einem Arbeitsergebnis gehört auf die Aufgabe dieses Arbeitsergebnisses. Eine allgemeine Projektplanungssitzung gehört auf eine Planungsaufgabe. Diese Wahl ist wichtig, weil der Bericht die Stunden später nach den Aufgaben- und Projektnamen gruppiert, die bereits in ClickUp verwendet werden.
Ein kostenloser einmaliger Workflow reicht aus, wenn eine Person ein paar Aufgabenstunden erfassen und eine einfache Summe exportieren muss. Er reicht nicht mehr aus, wenn mehrere Remote-Mitarbeitende wöchentlich Zeit einreichen, Manager Korrekturen prüfen und Rechnungsstellung oder Lohnabrechnung die endgültigen Zahlen nutzt. Ab diesem Punkt braucht der Zeiteintrag Regeln.
Everhour gibt Remote-Teams eine verwaltete Ebene für ClickUp-Aufgabenzeit: Sperrregeln, Admin-Zeitkorrektur, persönliche Erfassungslimits, wöchentliche Kapazität, Freigabe-Workflows, Rollen, Projektzuweisungen, Teamgruppen und teamweite Standardvorgaben für Zeiterfassungsrichtlinien. Diese Struktur macht aus verstreuten Aufgabeneinträgen geprüfte Einträge, die für Reporting, Rechnungsstellung oder die Übergabe an die Lohnabrechnung bereit sind.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Ordnen Sie den Anruf der ClickUp-Aufgabe zu, die von der Besprechung profitiert hat. Wenn der Anruf mehrere Arbeitsergebnisse betraf, teilen Sie die Zeit auf diese Aufgaben auf, solange der Kontext noch frisch ist. Wenn der Anruf allgemeine Planung betraf, verwenden Sie eine Planungs- oder Verwaltungsaufgabe, damit Projektberichte Koordinationszeit nicht dem falschen Arbeitsergebnis zuordnen.
Einträge für zurückliegende Tage sind nützlich bei verpassten Timern, brauchen aber eine strengere Prüfung. Verlangen Sie das tatsächliche Arbeitsdatum, die Dauer, die Aufgabe, den Status der Abrechenbarkeit und eine Notiz, die die abgeschlossene Arbeit erklärt. Ein wöchentlicher Freigabezyklus hält Korrekturen nah am Arbeitsdatum und verhindert, dass späte Änderungen nach der Prüfung Rechnungsstellungs- oder Lohnabrechnungseinträge verändern.
Teilen Sie gemischte Sitzungen in separate Einträge auf. Eine 2-stündige Sitzung mit 1,25 Stunden Kundenimplementierung und 0,75 Stunden interner Planung sollte nicht in einem einzigen abrechenbaren Block stehen. Separate Einträge halten die Kundenabrechnung sauber und bewahren dennoch die interne Zeit, die für die Prüfung von Auslastung und Rentabilität nötig ist.
Jeder Eintrag, der manuell, ungewöhnlich lang, nach dem Arbeitsdatum hinzugefügt oder auf einer breiten Planungsaufgabe platziert wurde, braucht eine klarere Notiz. Die Notiz sollte die abgeschlossene Arbeit, den geprüften Blocker oder die unterstützte Entscheidung nennen. Eine generische Notiz wie Verwaltungsarbeit gibt einem Manager nicht genug Kontext für die Freigabe.
Erfassen Sie Zeit dort, wo die Arbeit tatsächlich stattgefunden hat. Wenn ein Mitwirkender an einer Unteraufgabe gearbeitet hat, gehört der Eintrag auf diese Unteraufgabe, damit Aufgabensummen spezifisch bleiben. Wenn die Arbeit die übergeordnete Aufgabe insgesamt unterstützt hat, verwenden Sie die übergeordnete Aufgabe. Eine konsistente Platzierung verhindert doppelt wirkende Summen über übergeordnete Aufgaben und Unteraufgaben hinweg.
Everhour Team Management gibt Remote-Teams Sperrregeln, Admin-Zeitkorrektur, persönliche Erfassungslimits, wöchentliche Kapazität, Freigabe-Workflow, Rollen, Projektzuweisungen, Teamgruppen und teamweite Standardvorgaben für Zeiterfassungsrichtlinien. Manager können eingereichte Zeit prüfen, Einträge bei Bedarf korrigieren und freigegebene Zeiträume vor späteren Änderungen schützen.
Everhour synchronisiert ClickUp-Ordner, Projekte, Aufgaben, Tags und benutzerdefinierte Felder in das Everhour-Reporting. Zeit, die über die Everhour-Browsererweiterungs-Steuerelemente in ClickUp erfasst wird, fließt in Everhour-Berichte ein, wo Teams Aufgabenzeit zusammen mit Budgets, Status der Abrechenbarkeit und Projektsummen prüfen können.
Legen Sie mit Everhour Team Management Regeln rund um ClickUp-Aufgabenstunden fest. Prüfen Sie eingereichte Zeit, sperren Sie freigegebene Zeiträume, korrigieren Sie Einträge und halten Sie Remote-Team-Einträge bereit für Rechnungsstellung oder die Übergabe an die Lohnabrechnung.
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