Sichere Stundenzettel-Summen beginnen mit sauberer Stempelzeit-Berechnung. Everhour unterstützt die Payroll-Prüfung mit strukturierten Timecards und Exporten.
Geben Sie für jeden Tag Ihre Kommt- und Geht-Zeiten ein. Überstunden und Bruttolohn werden automatisch berechnet.
| Tag | Kommt | Pausenbeginn | Pausenende | Pause | Geht | Gesamt |
|---|
Der Rechner liefert Ihnen die Zahl — Everhour übernimmt den Rest.
Ein Klick und die Zeit läuft. Starten Sie einen Timer, fügen Sie einen Eintrag hinzu, bearbeiten Sie die Details. Genau so fühlt es sich in Everhour an.
Legen Sie ein Budget fest, weisen Sie Sätze zu und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie es überschreiten.
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Erfasste Stunden fließen direkt in eine ansprechende Rechnung — kein Kopieren und Einfügen, kein manuelles Rechnen.
Eine Stundenzettel-Berechnung beantwortet eine enge Frage: Wie viele bezahlte Stunden gehören zu einem Tag, einer Woche oder einem Lohnzeitraum, nachdem unbezahlte Zeit abgezogen und Überzeitregeln angewendet wurden. Die sichere Version hält jeden Schritt sichtbar, damit ein Manager die ursprüngliche Zeitspanne, den Pausenabzug, die bezahlte Summe und jeden Überzeitzuschlag sehen kann, statt nur eine unerklärte Zahl.
Für US-Lohnabrechnungen verwendet die bundesrechtliche Grundlage die FLSA-Arbeitswoche. Erfasste, nicht freigestellte Beschäftigte müssen Überzeitvergütung für über 40 geleistete Stunden in einer festen Arbeitswoche erhalten, und FLSA-Überzeit muss mit mindestens dem 1,5-Fachen des regulären Vergütungssatzes des Beschäftigten bezahlt werden. Bundesstaatliches Recht, Verträge oder Arbeitgeberrichtlinien können strengere Regeln hinzufügen.
Beginnen Sie mit den täglich bezahlten Stunden. Ziehen Sie nur unbezahlte Zeit ab, etwa eine echte Mahlzeitpause, in der der Beschäftigte vollständig von der Arbeitspflicht befreit ist. Kurze Pausen, die ein Arbeitgeber gewährt, normalerweise etwa 5 bis 20 Minuten, sind nach Bundesrecht vergütungspflichtige Arbeitsstunden und zählen zur wöchentlichen Überzeit.
Beispiel: Ein Beschäftigter erfasst 8, 9, 8, 11 und 7 bezahlte Stunden über eine feste Arbeitswoche hinweg zu 26,40 $ pro Stunde. Die Woche ergibt insgesamt 43 Stunden. Die reguläre Vergütung deckt 40 Stunden zu 26,40 $ ab, also 1.056,00 $. Überzeit deckt 3 Stunden zu 39,60 $ ab, also 118,80 $. Die gesamte Bruttovergütung vor Steuern, Abzügen, bundesstaatsspezifischen Zuschlägen oder anderen Anpassungen beträgt 1.174,80 $.
Ein sicherer Stundenzettel bewahrt die Eingaben auf, die das Ergebnis erzeugt haben. Stempelzeit, Datum, AM/PM-Kennzeichen, Pausenlänge, Summe bezahlter Stunden, Überzeitkennzeichnung, Bearbeiter und Genehmigungsstatus beantworten jeweils eine andere Payroll-Frage. Ein sauberer Nachweis hält auch die FLSA-Arbeitswoche getrennt, weil Stunden für bundesrechtliche Überzeit nicht über mehrere Arbeitswochen hinweg gemittelt werden dürfen.
Rundung erfordert dieselbe Disziplin. Bundesrechtliche Stempeluhren-Rundung kann auf die nächsten 5 Minuten, ein Zehntel oder eine Viertelstunde erfolgen, aber nur, wenn die Methode sich über die Zeit ausgleicht und Beschäftigte für tatsächlich geleistete Stunden nicht unterbezahlt. Eine sichere Prüfung vergleicht gerundete Summen oft genug mit tatsächlichen Stempelzeiten, um ein Muster zu erkennen, das immer den Arbeitgeber begünstigt.
Eine einmalige Berechnung reicht aus, wenn Sie einen einzelnen Stundenzettel prüfen, eine Schichtsumme nennen oder einen wöchentlichen Überzeitbetrag bestätigen müssen. Das Ergebnis benötigt dennoch die zugrunde liegenden Stempelzeiten und Pausennotizen, falls Payroll, Abrechnung oder eine Streitigkeit später von der Zahl abhängen.
Ein verwalteter Workflow passt zur wiederkehrenden Payroll-Prüfung. Everhour-Timecards erfassen tägliche, wöchentliche und monatliche Arbeitsstunden-Summen, unterstützen die Timecard-Genehmigung und exportieren Team-Timesheet-Daten als PDF-, CSV- oder XLSX-Dateien. Das gibt Payroll-Prüfern eine wiederholbare Spur, statt dieselbe Berechnung aus Screenshots, Nachrichten oder bearbeiteten Tabellen neu aufzubauen.
Dieser Inhalt dient nur der allgemeinen Information, ist möglicherweise nicht vollständig aktuell und wird ohne jegliche Gewährleistung oder Haftung bereitgestellt.
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Eine sichere Berechnung zeigt die Quelleingaben und das Endergebnis. Der Nachweis sollte Einstempelzeit, Ausstempelzeit, Abzüge für unbezahlte Mahlzeiten, Behandlung bezahlter Pausen, täglich bezahlte Stunden, wöchentlich bezahlte Stunden, Überzeitstunden und Genehmigungsstatus festhalten. Die Summe wird leichter prüfbar, weil jede Payroll-Zahl auf einen bestimmten Eintrag zurückführt.
Bundesrechtliche FLSA-Überzeit erlaubt keine Mittelung über mehrere Arbeitswochen hinweg. Eine FLSA-Arbeitswoche ist ein fester und regelmäßig wiederkehrender Zeitraum von sieben aufeinanderfolgenden 24-Stunden-Zeiträumen, und erfasste, nicht freigestellte Beschäftigte müssen Überzeitvergütung für über 40 geleistete Stunden in dieser Arbeitswoche erhalten. Ein zweiwöchentlicher Lohnzeitraum benötigt dennoch zwei getrennte wöchentliche Überzeitprüfungen.
Unbezahlte echte Mahlzeitpausen werden abgezogen, bevor die wöchentliche Summe bezahlter Stunden auf Überzeit geprüft wird. Nach der bundesrechtlichen Grundlage ist eine echte Mahlzeitpause im Allgemeinen nur dann unbezahlt, wenn der Beschäftigte vollständig von der Arbeitspflicht befreit ist. Ein Beschäftigter, der während des Essens Aufgaben ausführt, arbeitet weiterhin, daher bleibt diese Zeit in den bezahlten Stunden.
Die FLSA verlangt keine zusätzliche Vergütung für Samstage, Sonntage, Feiertage oder reguläre Ruhetage, sofern keine wöchentliche Überzeit geleistet wird. Eine Wochenendschicht kann nach der bundesrechtlichen Grundlage reguläre Arbeitszeit sein, wenn der erfasste, nicht freigestellte Beschäftigte in der festen Arbeitswoche bei 40 oder weniger Stunden bleibt. Bundesstaatliches Recht, Richtlinien oder Vertragsbedingungen können mehr verlangen.
Rundung schafft Risiko, wenn sich dieselbe Richtung über viele Einträge hinweg wiederholt. Bundesrechtliche Rundung auf die nächsten 5 Minuten, ein Zehntel oder eine Viertelstunde wird nur akzeptiert, wenn sie sich über die Zeit ausgleicht und Beschäftigte für tatsächlich geleistete Stunden nicht unterbezahlt werden. Eine sichere Prüfung hält tatsächliche Stempelzeiten verfügbar, damit gerundete Summen getestet werden können.
Everhour-Timecards zeigen tägliche, wöchentliche und monatliche Arbeitsstunden-Summen, was Payroll-Prüfern hilft, erfasste Zeit vor Payroll-Läufen zu prüfen. Team Hours-Reporting kann Arbeitsstunden, Projektstunden, Abwesenheit und wöchentliche Kapazität vergleichen, sodass fehlende oder übermäßige Stunden auffallen, bevor genehmigte Zeit exportiert wird.
Verwenden Sie Timecards für wiederkehrende Prüfungen, Genehmigungen und saubere Exporte. Everhour verwandelt tägliche Arbeitsstunden-Nachweise in Payroll-bereite Summen mit einem nachvollziehbaren Prüfprozess.
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