Everhour ajoute les feuilles de temps hebdomadaires et la planification de la capacité au travail dans Linear, en gardant la charge planifiée et les heures examinées connectées.
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Utilisez cette page lorsque le prochain ticket Linear a besoin d'un responsable et que l'affectation entre en concurrence avec du travail déjà planifié sur plusieurs projets. Commencez par la disponibilité hebdomadaire de chaque personne, puis comparez-la avec la charge déjà attribuée à cette personne. Le résultat utile est une vue claire de qui a de la marge, qui est proche de la limite, et quel projet absorbe le compromis.
Linear garde le contexte du ticket lisible : projet, personne assignée, statut, priorité, libellés et cycle. La planification de la capacité ajoute une deuxième couche : heures disponibles, heures planifiées, congés programmés et temps suivi qui montre si les affectations précédentes étaient réalistes. La décision devient assez précise pour agir avant que l'équipe accepte plus de travail ou modifie les attentes de livraison.
Construisez la vue à partir de quatre entrées : la capacité hebdomadaire de chaque personne, les congés programmés, les heures planifiées attribuées par projet ou par ticket, et le temps effectif suivi sur le travail récent. La capacité hebdomadaire doit correspondre aux horaires à temps plein, à temps partiel ou personnalisés. Les heures planifiées doivent être placées sur le travail dont la personne est responsable. Le temps effectif doit rester séparé jusqu'à la revue, afin que les affectations actuelles reposent sur un engagement visible et les livraisons passées.
Utilisez le même découpage hebdomadaire pour tout le monde. Une personne avec 32 heures disponibles et 26 heures planifiées dispose de 6 heures de marge avant que d'autres engagements entrent dans le plan. Une personne avec 32 heures disponibles et 38 heures planifiées a besoin que du travail soit déplacé, retardé ou divisé. La décision d'affectation doit nommer le projet qui perd de la capacité, car la surcharge déplace généralement le coût et le calendrier ailleurs.
La surcharge apparaît lorsque les heures planifiées pour la semaine dépassent la capacité disponible de la personne après les congés programmés. Lisez d'abord le signal par personne, puis par projet, car un total de projet peut sembler raisonnable tandis qu'un ingénieur porte le risque. Le nombre de tickets est un indicateur faible : deux tickets peuvent consommer une heure ou une semaine, selon le périmètre et les interruptions.
La capacité a aussi besoin d'une vérification de réalité après le début du travail. Comparez la charge planifiée avec les heures effectives suivies par ticket ou par projet, puis ajustez les affectations futures là où le schéma se répète. Un plan récurrent de 12 heures qui prend régulièrement 18 heures suivies doit modifier le plan suivant. Traitez la correction comme une donnée de planification. L'objectif est un calendrier que l'équipe peut tenir.
Une vue ponctuelle fonctionne lorsque vous avez besoin d'une réponse rapide pour la prochaine affectation : heures disponibles, heures planifiées et surcharge visible pour la semaine en cours. C'est suffisant pour une petite équipe avec une courte plage de dates, une disponibilité stable et un manager qui doit seulement rééquilibrer le travail avant la fin de la planification.
Un flux de travail encadré compte dès que les plans hebdomadaires influencent la facturation, le contrôle de la paie ou les engagements de projet. Everhour Timesheets collecte les heures projet hebdomadaires et les heures de travail par personne, puis les managers peuvent approuver, rejeter, approuver partiellement et verrouiller les entrées soumises avant que ces heures alimentent les rapports. Cela crée une boucle durable : les tickets Linear portent le contexte du travail, la charge planifiée définit la cible, et les heures suivies examinées corrigent le prochain plan de projet.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Commencez par les heures disponibles de la personne assignée pour la même semaine, soustrayez le travail de ticket déjà planifié, puis vérifiez la priorité du projet. Le bon responsable a assez de capacité restante et le bon contexte. La personne avec le moins de tickets attribués peut tout de même être en surcharge si ces tickets portent de nombreuses heures planifiées ou se trouvent sur plusieurs projets actifs.
Comptez les heures pendant lesquelles une personne est disponible pour s'engager cette semaine-là après les congés et les différences d'horaire. Les capacités hebdomadaires à temps plein, à temps partiel et personnalisées ont besoin de valeurs distinctes. Incluez le travail récurrent qui prend du temps réel, comme une rotation de support ou un travail de revue ; sinon, l'équipe attribue du travail de ticket à des heures qui ont déjà une fonction.
Utilisez les points d'effort comme signaux de taille relative plutôt que comme du temps mesuré en heures. Les estimations de tickets Linear peuvent utiliser des échelles Exponential, Fibonacci, Linear ou T-Shirt, et ces valeurs décrivent l'effort ou la taille pour l'équipe. La planification de la capacité nécessite des heures planifiées par rapport à la disponibilité hebdomadaire. Une équipe peut mapper les points à des heures de planification en interne, mais le mappage doit rester explicite et cohérent.
Corrigez la surcharge qui bloque du travail de projet engagé, menace une date d'échéance ou repose sur une personne qui n'a plus aucune disponibilité restante dans la semaine en cours. Un excédent de 2 heures peut attendre s'il appartient à un travail de nettoyage flexible. Un excédent de 6 heures sur un ticket critique pour une mise en production nécessite une réaffectation, une réduction du périmètre ou une modification de la date de livraison.
Les heures effectives suivies exposent les cas où le travail attribué prend régulièrement plus ou moins de temps que ce que le plan autorisait. Examinez l'écart par personne, projet et type de ticket, puis ajustez les heures planifiées futures ou divisez le travail en tickets plus petits. Un plan s'améliore lorsque des preuves répétées modifient l'estimation suivante au lieu d'être traitées comme une exception ponctuelle.
Everhour Timesheets donne aux managers une couche de revue hebdomadaire pour le travail projet Linear : les personnes soumettent des heures projet ou des heures de travail, et les managers approuvent, rejettent, approuvent partiellement ou verrouillent les entrées avant que ces entrées ne soutiennent les rapports, la revue de facturation ou le contrôle de la paie. Cela garde les corrections de capacité liées au temps examiné plutôt qu'à des mises à jour de statut informelles.
Everhour Resource Planning affiche la charge de travail sur des plannings visuels avec des vues par membre et par projet, la capacité hebdomadaire par personne, les congés programmés et la mise en évidence des surcharges. Les managers peuvent créer des affectations sur un projet ou une tâche, un client ou un congé, puis comparer la capacité planifiée avec le temps effectif suivi.
Utilisez Everhour Timesheets pour collecter les heures projet et les heures de travail hebdomadaires, examiner le temps soumis et verrouiller les entrées approuvées, afin que les plans de capacité Linear restent ancrés dans le temps examiné.
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