Factura por correo electrónico para Francia

Everhour mantiene organizadas las tarifas facturables mientras las normas francesas de facturación definen los datos obligatorios de TVA, pago y cliente.

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Everhour — Presupuestos
Acme Web Project
1
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Detalles de la factura francesa que afectan a las facturas enviadas por correo electrónico

Prepare una factura francesa lista para enviar

Una factura francesa por correo electrónico empieza con un documento de factura completo. El correo electrónico puede ser breve, pero la factura adjunta debe mostrar la identidad del vendedor o proveedor de servicios, la identidad del comprador o cliente, la dirección de facturación cuando sea diferente y los identificadores empresariales como SIREN. Las empresas también necesitan los datos de forma jurídica y capital social aplicables.

La factura también necesita un número fechado y único basado en una secuencia cronológica continua. Añada la fecha de la venta, servicio, entrega o depósito cuando esa fecha difiera de la fecha de emisión de la factura. Un asunto claro, una breve nota de pago y el PDF adjunto ayudan al comprador a procesar la factura sin cambiar el contenido obligatorio de la factura.

Incluya TVA y totales de la factura

Cada línea debe identificar los bienes o servicios suministrados, la cantidad, el precio unitario sin impuestos, el tipo de IVA aplicable o la exención, y el importe total sin impuestos y con impuestos. Francia usa IVA, llamado TVA, con un tipo estándar del 20% y tipos reducidos o especiales del 10%, 5,5% y 2,1% para bienes y servicios especificados.

La factura debe mostrar el IVA adeudado por tipo. Para cada tipo utilizado, incluya el total imponible sin impuestos y el importe fiscal correspondiente. El número individual de identificación a efectos del IVA del vendedor debe figurar en la factura, y el número de IVA del cliente profesional es obligatorio cuando el cliente es responsable del IVA, excepto para facturas con un total sin impuestos de 150 € o menos.

Ajuste el correo electrónico a las normas de pago

El correo electrónico debe facilitar el pago sin sustituir las menciones legales de la factura. Para facturas de empresa a empresa en Francia, el plazo de pago predeterminado es de 30 días desde la recepción de los bienes o la prestación de los servicios, salvo acuerdo en contrario. Los límites ordinarios negociados son 60 días desde la emisión de la factura o 45 días fin de mes.

Las facturas B2B francesas deben mencionar la fecha de vencimiento del pago, las condiciones de descuento por pronto pago, el tipo de penalización por demora en el pago y la indemnización fija de recuperación de 40 € debida por demora en el pago por parte de un cliente profesional. Incluya la fecha de vencimiento y el método de pago en el cuerpo del correo electrónico, y mantenga la redacción sobre penalizaciones e indemnización en la factura adjunta, donde el equipo contable del comprador espera verla.

Pase de una factura al control de facturación

Una factura puntual funciona cuando necesita facturar a un cliente una venta o servicio definido y ya conoce las líneas correctas, el tratamiento de TVA, el plazo de pago y los identificadores del cliente. También funciona para facturación freelance ocasional cuando el registro de la factura puede guardarse con el correo electrónico enviado y la confirmación de pago.

Un flujo de trabajo gestionado resulta mejor cuando el tiempo, las tarifas, los gastos y el estado de la factura cambian entre proyectos. Everhour puede separar las tarifas de coste internas de las tarifas facturables orientadas al cliente, aplicar valores predeterminados por persona o anulaciones por proyecto y conservar el historial de tarifas fechado. Eso ofrece a los equipos de facturación una ruta más limpia desde el trabajo registrado hasta los importes de factura antes de finalizar los datos fiscales y de pago específicos de Francia.

Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.

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Preguntas frecuentes

¿Puede enviarse una factura francesa por correo electrónico?

Sí. El documento enviado sigue necesitando la información obligatoria de la factura francesa, incluidas las identidades de las partes, el número cronológico de factura, la fecha de factura, la fecha de suministro cuando sea diferente, los detalles de las líneas, el tratamiento del IVA, los totales, la fecha de vencimiento del pago y las menciones por demora en el pago para facturas B2B. Guarde el archivo enviado y la correspondencia relacionada para que el registro de la factura coincida con el rastro contable del comprador.

¿Qué datos de TVA deben figurar en una factura de Francia?

Una factura francesa debe mostrar el tipo de IVA aplicable o la exención, el total sin impuestos, el IVA adeudado y el total con impuestos. Si se aplica más de un tipo de TVA, muestre el total imponible sin impuestos y el importe de IVA correspondiente para cada tipo. El tipo estándar de TVA es del 20%, con tipos reducidos o especiales del 10%, 5,5% y 2,1% para bienes y servicios especificados.

¿Debe aparecer siempre el número de IVA del cliente?

No. El número de IVA del cliente profesional es obligatorio cuando el cliente es responsable del IVA, excepto para facturas con un total sin impuestos de 150 € o menos. El número individual de identificación a efectos del IVA del vendedor debe aparecer en las facturas. Añada el número del comprador cuando la estructura de la transacción lo requiera, especialmente para clientes empresariales que contabilizan el IVA.

¿Qué redacción de pago debe ir en el correo electrónico de la factura?

Use el correo electrónico para indicar la fecha de vencimiento, el método de pago, el número de factura y el nombre del archivo adjunto. Mantenga las menciones de pago B2B legalmente obligatorias en la propia factura: fecha de vencimiento del pago, condiciones de descuento por pronto pago, tipo de penalización por demora en el pago y la indemnización fija de recuperación de 40 € debida por demora en el pago por parte de un cliente profesional.

¿Cómo afectan las fechas de facturación electrónica de Francia a las facturas enviadas por correo electrónico?

Las empresas francesas sujetas a IVA deben poder recibir facturas electrónicas desde el 1 de septiembre de 2026. La emisión de facturas electrónicas empieza el 1 de septiembre de 2026 para grandes empresas y ETI, y el 1 de septiembre de 2027 para pymes y microempresas. Enviar un PDF por correo electrónico sigue siendo un hábito de entrega de documentos, pero las facturas B2B afectadas deben seguir las normas de la plataforma aprobada una vez que se aplique el mandato.

¿Cómo calcula Everhour el precio del trabajo de facturas francesas con diferentes tarifas?

Everhour separa las tarifas de coste internas de las tarifas facturables orientadas al cliente, de modo que los informes pueden calcular el coste laboral, los ingresos y el beneficio antes de facturar. Los equipos pueden usar tarifas predeterminadas por persona, anulaciones por proyecto, cambios de tarifa fechados, tarifas de proyecto, tarifas de miembro o tarifas de tarea personalizadas según cómo se facture al cliente.

¿Cómo puede Everhour evitar que el tiempo facturado se facture dos veces?

Everhour puede generar facturas a partir de tiempo y gastos no facturados, y después marcar el tiempo incluido como facturado una vez que aparece en una factura. Eso protege el trabajo facturable frente a su reutilización accidental en una factura posterior y mantiene el estado de la factura conectado con los informes de proyecto y facturación.

Convierta el trabajo valorado en facturas

Registre el trabajo facturable con tarifas fechadas, anulaciones por proyecto y totales listos para facturar. Everhour mantiene organizadas las tarifas de coste y facturables antes de que cada factura de cliente se convierta en un registro de facturación terminado.

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