Everhour integra temporizadores en las tareas de ClickUp para que las horas puedan permanecer vinculadas a las Listas o Carpetas sincronizadas que están dentro de un Espacio.
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Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLa calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
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Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
La revisión a nivel de Espacio ayuda cuando un equipo usa un Espacio de ClickUp como área de flujo de trabajo y necesita entender adónde va el trabajo de las tareas. La labor práctica consiste en capturar horas en la tarea de ClickUp, mantener la tarea asociada a su contexto de Carpeta o Lista y revisar los proyectos sincronizados que pertenecen a ese Espacio.
Un registro limpio responde a cuatro preguntas antes de que nadie abra un informe: quién hizo el trabajo, qué tarea produjo el tiempo, cuándo ocurrió el trabajo y si el trabajo corresponde a una revisión de trabajo facturable, no facturable, de presupuesto, de nómina o de gestión. El contexto del Espacio importa porque convierte entradas de tareas dispersas en una vista legible de un área de flujo de trabajo.
La jerarquía de ClickUp va de Workspace a Espacios, después Carpetas y Subcarpetas opcionales, y luego Listas, tareas y subtareas. Trate el Espacio como el área de trabajo de nivel superior y elija el contenedor inferior que llevará los informes del día a día. Un equipo que cambia la asignación a mitad del proceso crea registros divididos para el mismo trabajo, especialmente cuando una carpeta contiene varias Listas.
La configuración de ClickUp de Everhour sincroniza Listas o Carpetas como proyectos de Everhour, y las carpetas de ClickUp entre Espacios se sincronizan automáticamente. Esa elección fija el nivel de detalle de los informes. Use la sincronización a nivel de Carpeta cuando varias Listas relacionadas deban revisarse juntas, y la sincronización a nivel de Lista cuando cada Lista necesite su propio registro de proyecto, presupuesto, configuración de tarifas o ruta de aprobación.
Una entrada de tarea útil incluye duración, persona, fecha o intervalo horario, tarea y una nota breve que explica el trabajo. Las etiquetas solo ayudan cuando el equipo las usa de forma coherente. Una nota como `Revisión de QA de estados de error en el pago` es mejor que `pruebas` porque el responsable puede conectar la entrada con el resultado de la tarea sin pedir una segunda explicación.
Las entradas con temporizador encajan con el trabajo concentrado en tareas porque la acción de inicio y parada ocurre en la tarea de ClickUp mientras el contexto está fresco. Las entradas manuales encajan con el trabajo registrado después, como una reunión, una sesión de revisión o un temporizador corregido. En Everhour, el estado de facturación pertenece a la configuración del proyecto: los proyectos pueden ser facturables o no facturables, y las tareas específicas dentro de un proyecto facturable pueden marcarse como no facturables.
Una revisión puntual basta cuando solo necesita un total rápido para un lote pequeño de tareas de ClickUp en un Espacio. Exporte o lea las entradas, compruebe las lagunas evidentes y siga adelante. Ese enfoque se rompe cuando varias personas registran tiempo, los responsables necesitan correcciones tardías o los mismos registros respaldan la facturación a clientes y la revisión de la nómina.
Everhour convierte ese trabajo en un registro gestionado al añadir aprobaciones, periodos bloqueados, informes detallados y traspaso a facturación o nómina en torno a las tareas de ClickUp. Las mismas horas registradas pueden alimentar presupuestos de proyecto, preparación de facturas y revisión de horas extra, mientras los administradores mantienen los campos relacionados con dinero restringidos por rol y revisan el tiempo presentado antes de que sea definitivo.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Use la jerarquía de ClickUp como mapa de registro: Espacio para el flujo de trabajo amplio, Carpeta o Lista para la unidad similar a un proyecto, y tarea o subtarea para el trabajo real. Elija un contenedor inferior para la revisión antes de que las personas empiecen a registrar. Los niveles de revisión mezclados hacen que la misma semana sea difícil de leer porque algunas horas quedan bajo un contexto amplio de flujo de trabajo y otras quedan en listas de entrega individuales.
Cada entrada necesita duración, usuario, fecha o intervalo horario, tarea, contexto de proyecto y una descripción que nombre el trabajo realizado. Las etiquetas ayudan cuando representan una categoría de informes estable, como soporte, revisión o implementación. La clasificación de facturación debe seguir la configuración del proyecto y las excepciones a nivel de tarea, para que los revisores no vuelvan a etiquetar el mismo trabajo de forma distinta en el momento de facturar.
Use Espacios para preguntas de gestión a nivel de flujo de trabajo, como cuánto esfuerzo consumió esta semana un área de trabajo. Use Listas o Carpetas para la revisión de aprobación, presupuesto y facturación porque están más cerca de las tareas que las personas completan realmente. Una vista a nivel de Espacio da dirección; una vista de contenedor inferior da el detalle necesario para corregir entradas antes de compartir los totales.
Cambiar el plan de contenedores después de que empiece el registro distorsiona los totales con más rapidez. Un equipo que revisa un Espacio por Carpeta esta semana y por Lista la semana siguiente crea discontinuidades en los informes que parecen indicar que el trabajo se movió, incluso cuando las tareas permanecieron sin cambios. Elija una vez el nivel de revisión y mantenga después la nomenclatura de tareas, las etiquetas y las notas coherentes en todo el Espacio.
Use un temporizador para trabajo activo en tareas que empieza desde una tarea clara de ClickUp y termina cuando el trabajo se detiene. Use una entrada manual para tiempo reconstruido después de que el trabajo se haya hecho, como un temporizador olvidado o un bloque corregido. Los responsables deben revisar por separado las entradas manuales y las basadas en temporizador cuando las preocupaciones de precisión afecten a decisiones de facturación, nómina o presupuesto.
Después de que los empleados registren tiempo en tareas de ClickUp, Everhour Overtimes puede aplicar límites diarios y semanales de horas extra fijados por el administrador, con niveles de tiempo normal, horas extra a 1,5x y horas extra dobles a 2x visibles en Team Hours. El panel de Payroll calcula el pago de horas extra y el salario bruto a partir del coste horario del empleado y el tiempo registrado.
La integración de ClickUp de Everhour puede sincronizar Listas o Carpetas como proyectos de Everhour y mantener disponibles en los informes los nombres de tareas de ClickUp, tareas principales, datos de sección/lista, números de tarea, estado, etiquetas y campos personalizados. Esa estructura permite a los responsables revisar el tiempo de tareas según la asignación de proyectos que coincide con el flujo de trabajo del Espacio.
Registre tiempo de tareas desde ClickUp en Everhour, aplique después límites de horas extra, revise Team Hours y calcule totales de nómina a partir del coste horario del empleado y el tiempo registrado para una revisión de horas extra más limpia.
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