El gasto en proyectos de Linear procede del tiempo, las tarifas y los gastos, y Everhour mantiene esas cifras vinculadas al trabajo en incidencias.
Try with my Linear
$10k of $15k
Hourly
0:00:00
Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLa calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
Establezca un presupuesto, asigne tarifas y reciba alertas antes de pasarse.
Medición
Controle su presupuesto por tiempo o por costes
Todos los informes que necesita — configurados a su manera, siempre actualizados.
Las horas registradas pasan directamente a una factura pulida — sin copiar y pegar, sin cálculos manuales.
Los responsables del presupuesto necesitan decidir si el gasto actual del proyecto sigue encajando en el plan. La respuesta práctica procede de tres entradas: cuánto trabajo se ha registrado, qué tarifas convierten ese trabajo en coste interno y cuánto presupuesto queda. La incidencia sigue siendo el registro del trabajo. El registro de gasto necesita horas, tarifas, gastos aprobados y un objetivo presupuestario en horas o dinero.
Para un proyecto de Linear, agrupe primero el gasto por proyecto y, después, profundice en incidencias, personas asignadas, estado y periodo. Esa estructura permite que un responsable técnico vea si una versión está consumiendo el presupuesto planificado, si una categoría de incidencia está impulsando el coste y si el trabajo restante todavía encaja en el plan. Una comprobación de gasto útil separa el tiempo real registrado de los puntos de estimación en las incidencias de Linear, porque el tamaño del esfuerzo no es un importe en dólares.
Un registro de gasto limpio empieza por la jerarquía del trabajo. Use el proyecto de Linear como contenedor del presupuesto y, después, adjunte las entradas de tiempo a nivel de incidencia a la incidencia real trabajada. Cada entrada de tiempo necesita una persona, fecha, duración, referencia de tarea o incidencia y estado para revisión. El cálculo de costes necesita entonces la tarifa de coste de la persona, además de cualquier ajuste a nivel de proyecto que cambie cómo debe valorarse el trabajo para este proyecto.
Los presupuestos de dinero y los presupuestos de horas responden a preguntas distintas. Un presupuesto de horas muestra la capacidad consumida, como 180 horas planificadas frente a 126 horas aprobadas y 54 horas restantes. Un presupuesto de dinero muestra el gasto consumido después de aplicar tarifas y gastos. Mantenga las tarifas de facturación separadas de las tarifas de coste: la tarifa de facturación respalda los ingresos del cliente, mientras que la tarifa de coste representa el gasto interno de empleados o contratistas.
El seguimiento del gasto falla cuando el responsable del presupuesto solo revisa los totales después de que cierre el mes. La vista útil compara importes planificados, reales y restantes mientras el proyecto aún tiene margen para cambiar el alcance, la asignación de personal o el calendario. Use umbrales configurados por un administrador, como una advertencia en un porcentaje elegido del presupuesto, para activar una revisión antes de alcanzar el límite.
Las comprobaciones de desviación necesitan entradas tanto de mano de obra como de gastos. El tiempo registrado le indica cuánto esfuerzo se ha consumido, las tarifas traducen ese esfuerzo en coste y los gastos aprobados añaden gasto no laboral que sigue perteneciendo al proyecto. Un gasto respaldado por recibo o un elemento con precio unitario puede cambiar el presupuesto restante incluso cuando el avance de las incidencias parece estable. Trate ese cambio como gasto del proyecto que reduce el presupuesto restante.
Una comprobación puntual de gasto funciona para un proyecto pequeño, una sola pregunta de cliente o una revisión rápida del presupuesto antes de una reunión de planificación. Esa comprobación se vuelve frágil cuando el proyecto se repite en cada ciclo, usa varias tarifas de coste, incluye gastos reembolsables o necesita correos electrónicos de umbral. Los totales de hoja de cálculo introducidos de nuevo también rompen la conexión entre la incidencia, la persona que hizo el trabajo y el responsable del presupuesto que revisa el gasto.
Everhour convierte la versión recurrente en un flujo de trabajo gestionado para proyectos de Linear: los miembros del equipo registran tiempo en incidencias desde controles integrados, los administradores aplican tarifas de coste y presupuestos, y las entradas revisadas alimentan informes. Para trabajos con muchos gastos, Everhour Expenses añade recibos, categorías basadas en unidades, controles de inclusión en el presupuesto y detalle de gastos listo para factura, de modo que las alertas presupuestarias y los informes de gasto usen algo más que solo mano de obra.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
High Performer
G2
Verano 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Verano 2026
Clasificado entre las mejores herramientas de control del tiempo en G2, Capterra y TrustRadius — con elogios constantes por su facilidad de uso, integraciones y soporte.
Use el proyecto de Linear como contenedor de gasto y conserve la referencia de incidencia en cada entrada de tiempo o línea de gasto vinculada a trabajo específico. Los informes pueden agregarse por proyecto sin dejar de mostrar incidencia, persona asignada, estado y fecha. Una línea a nivel de proyecto debe etiquetarse por separado para que quien revise no la trate como trabajo realizado en una incidencia.
Los puntos de estimación en las incidencias de Linear respaldan la planificación del alcance. Son señales de tamaño del esfuerzo, no tiempo de reloj ni valores en dólares. Una previsión de gasto necesita horas planificadas o un presupuesto de dinero y, después, horas reales registradas, tarifas de coste y gastos. Los puntos de esfuerzo deben permanecer como contexto del alcance restante.
Use tarifas de coste para el gasto interno. Una tarifa de coste representa el gasto de empleados o contratistas, mientras que una tarifa de facturación representa el importe cobrado a un cliente. Mezclar esas tarifas infla o infravalora la imagen del presupuesto. Los ajustes de tarifa específicos del proyecto pertenecen a la configuración del gasto cuando la misma persona tiene una base de coste o una tarifa comercial diferente para ese proyecto.
Configure alertas de umbral por debajo del límite del presupuesto para que el responsable tenga tiempo de actuar. Un administrador elige los porcentajes según el riesgo del proyecto, la cadencia de revisión y las opciones restantes. Un proyecto de un solo ciclo necesita atención antes que un contrato de iguala de larga duración porque los cambios de alcance, asignación de personal y fecha de entrega se vuelven más difíciles cerca del final.
Las líneas de gasto cambian el gasto del proyecto cuando el presupuesto incluye costes no laborales. Los gastos reembolsables respaldados por recibo y las categorías con precio unitario necesitan la misma disciplina de revisión que las entradas de tiempo: fecha, proyecto, miembro, categoría, cantidad o importe y estado de facturación cuando corresponda. Mantenga los gastos fuera del presupuesto solo cuando el responsable del presupuesto les haga seguimiento en una revisión de costes separada.
Everhour Expenses permite que los miembros del equipo añadan gastos de proyecto con imágenes o PDF de recibos, categorías basadas en unidades y estado de facturación. Los administradores pueden incluir esos gastos en los cálculos del presupuesto del proyecto o hacerles seguimiento por separado y, después, revisar informes de gastos por proyecto, cliente, miembro, categoría, intervalo de fechas y estado de facturación para tareas de reembolso o análisis de rentabilidad.
Everhour Project Budgeting admite presupuestos basados en horas y en dinero con umbrales de correo electrónico configurados por administradores. Un responsable del presupuesto puede configurar alertas en los porcentajes que coincidan con el riesgo del proyecto y, después, usar la protección presupuestaria para detener temporizadores o impedir registros adicionales después de superar el límite.
Registre el tiempo de incidencias de Linear, adjunte recibos, incluya gastos en presupuestos y revise el gasto del proyecto antes de facturas o reembolsos. Everhour conecta el trabajo de Linear con visibilidad presupuestaria respaldada por gastos.
Prueba gratuita de 14 días · Sin tarjeta de crédito · Cancela cuando quieras
