Everhour admite flujos de trabajo de tiempo aprobado, mientras que una plantilla de hoja de horas de Google Sheets le da cálculos de hoja de cálculo para comprobaciones de nómina.
Introduzca la hora de entrada y de salida de cada día. Las horas extra y el salario bruto se calculan automáticamente.
| Día | Hora de entrada | Inicio del descanso | Fin del descanso | Descanso | Hora de salida | Total |
|---|
La calculadora le da el número — Everhour se encarga del resto.
Un clic y ya está cronometrando. Inicie un temporizador, añada una entrada, edite los detalles. Así es exactamente como se siente en Everhour.
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Una plantilla de hoja de horas de Google Sheets responde a una pregunta de nómina concreta: cuántas horas pagadas debe tener esta persona para la semana laboral y qué horas necesitan una línea separada de horas extra. En Estados Unidos, la referencia federal usa una semana laboral FLSA fija de 168 horas. Los empleados cubiertos no exentos deben recibir pago por horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en esa semana laboral, a no menos de 1,5 veces la tarifa regular.
Google Sheets gestiona la aritmética, pero la plantilla sigue necesitando las entradas correctas. Las entradas de hora de llegada y hora de salida usan valores de tiempo, los periodos de comida no pagados necesitan su propio campo, y los descansos breves de unos 5 a 20 minutos siguen siendo pagados según la ley federal cuando el empleador los proporciona. Una plantilla también debe mantener separada cada semana laboral porque las horas extra FLSA no pueden promediarse entre varias semanas laborales.
Google Sheets almacena el tiempo como una fracción de un día de 24 horas. Un intervalo horario debe convertirse a horas decimales con la forma `(end - start - unpaid_break) * 24`, después de que los valores de tiempo se hayan interpretado correctamente. Un intervalo de 8:15 equivale a 8,25 horas, no a 8,15 horas. Las importaciones de hojas de horas de EE. UU. suelen usar fechas mes/día/año y horas AM/PM de 12 horas, por lo que la configuración regional de la hoja de cálculo puede cambiar cómo se reconocen las fechas y horas de CSV.
Para turnos nocturnos, la fila necesita `MOD(end - start, 1) * 24` antes de restar el tiempo de descanso no pagado, porque una hora de salida anterior a una hora de entrada produciría de otro modo un resultado negativo. Las horas extra semanales pueden usar una división simple como `MIN(total_hours, 40)` para las horas regulares y `MAX(total_hours - 40, 0)` para las horas extra. Google Sheets puede exportar los totales terminados como Excel, PDF, CSV, ODS y otros formatos.
Empiece con los totales diarios pagados y luego añada el total de la semana laboral. Suponga que un asistente de entrada de datos cubierto no exento gana 22,40 $ por hora y registra totales diarios pagados de 8, 8, 9, 10, 7 y 6 horas. La semana suma 48 horas, por lo que 40 horas son tiempo regular y 8 horas son horas extra según la referencia federal.
El pago regular es 40 × 22,40 $, o 896,00 $. La tarifa de horas extra es 22,40 $ × 1,5, o 33,60 $. El pago de horas extra es 8 × 33,60 $, o 268,80 $. El pago bruto total antes de impuestos, deducciones, primas específicas del estado, excepciones de políticas o términos contractuales es 1.164,80 $. La ley estatal puede añadir reglas más estrictas sobre descansos, horas extra o pagos premium, por lo que el cálculo federal es el punto de partida, no toda la revisión de cumplimiento.
Una plantilla puntual de Google Sheets es suficiente cuando necesita un total semanal rápido, una comprobación puntual de nómina o un pequeño registro de contratistas que solo necesita horas decimales. Funciona mejor cuando una persona controla la hoja, las fórmulas están protegidas y el siguiente paso es una exportación simple a CSV, PDF o Excel. Falla cuando varias personas editan filas, cambian fórmulas o envían correcciones tardías sin una pista clara de revisión.
Un flujo de trabajo gestionado encaja mejor cuando las hojas de horas necesitan envío, aprobación, periodos bloqueados, correcciones de administrador, comprobaciones de capacidad semanal o acceso basado en roles antes de la nómina o la facturación. Everhour Team Management admite reglas de bloqueo, flujo de aprobación, límites de seguimiento personal, capacidad semanal, roles, asignaciones de proyectos, grupos de equipo y valores predeterminados de políticas de tiempo para todo el equipo, de modo que las mismas horas pasen por revisión en lugar de vivir como filas editables de hoja de cálculo.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Sí. Una plantilla de Google Sheets puede dividir las horas semanales con una línea de horas regulares limitada a 40 y una línea de horas extra para el exceso. Para cálculos de referencia federal de EE. UU., los empleados cubiertos no exentos reciben horas extra después de 40 horas en una semana laboral FLSA fija, y la tarifa de horas extra es al menos 1,5 veces la tarifa regular.
Google Sheets trata el tiempo como una fracción de un día. Una diferencia de tiempo de 0,5 significa medio día, o 12 horas, por lo que la plantilla multiplica el tiempo transcurrido por 24 para producir horas decimales. Las exportaciones de nómina necesitan horas decimales como 8,25, no valores con formato de reloj como 8:15.
Una plantilla puede restar un campo de comida, pero la deducción sigue necesitando la regla correcta. Según la FLSA, los descansos breves de unos 20 minutos o menos cuentan como horas trabajadas. Un periodo de comida bona fide generalmente no se paga solo cuando dura unos 30 minutos o más y el empleado queda completamente relevado de sus obligaciones.
Google Sheets puede contener las fórmulas, pero una hoja de cálculo editable no crea por sí sola una pista completa de aprobación. Una celda cambiada, una fórmula sobrescrita o un valor de tiempo pegado pueden alterar el total semanal. La protección de fórmulas y el uso cuidadoso de permisos ayudan, pero la revisión de nómina sigue necesitando un proceso claro para ediciones, correcciones y aprobaciones.
Sí. El análisis de fechas de Google Sheets depende de la configuración regional de la hoja de cálculo y de los formatos de fecha reconocidos. Un CSV que use fechas mes/día/año de EE. UU. y horas AM/PM de 12 horas necesita que la configuración regional y el formato de la hoja de cálculo se establezcan de forma coherente. De lo contrario, las columnas de fecha importadas pueden mostrarse de forma diferente o no analizarse como valores de hoja de horas utilizables.
Everhour Team Management ofrece a los administradores reglas de bloqueo, flujo de aprobación, límites de seguimiento personal, capacidad semanal, roles, asignaciones de proyectos, grupos de equipo y valores predeterminados de políticas de tiempo para todo el equipo. Los managers pueden revisar el tiempo enviado antes de usarlo para nómina o facturación, y luego el tiempo aprobado queda protegido frente a ediciones de miembros regulares.
Everhour admite exportaciones de informes, exportaciones de hojas de horas de equipo y exportaciones ZIP a nivel de propietario de los registros de tiempo del equipo. Los equipos pueden mantener el tiempo aprobado en Everhour y luego exportar los datos de informe necesarios para revisión en hoja de cálculo, preparación de nómina, respaldo de facturación o flujos de archivo.
Utilice Everhour Team Management para mover hojas de horas de filas editables a registros enviados, revisados y bloqueados, con límites, capacidad, aprobaciones y correcciones de administrador que respaldan tiempo listo para nómina.
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