Everhour registra el tiempo libre junto con las horas de trabajo, mientras que el cálculo de utilización en Francia empieza con las normas locales de capacidad.
Mida la utilización facturable frente a la capacidad total y vea exactamente cuántas horas deja sobre la mesa cada periodo.
Horas de trabajo en este periodo
Media del sector para agencias: 75 a 85 %
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La utilización de recursos responde a una pregunta operativa: qué parte de la capacidad disponible de una persona se convirtió en trabajo facturable. En Francia, el denominador debe empezar con la referencia legal de jornada completa del sector privado de 35 horas por semana, 151,67 horas al mes y 1.607 horas al año, salvo que un convenio colectivo establezca una duración semanal diferente. El numerador es el tiempo facturable realmente trabajado para clientes, proyectos o asuntos imputables.
El resultado importa para la dotación de personal, la fijación de precios, la contratación y la planificación de cargas de trabajo. Una tasa de utilización del 75 % significa que 75 de cada 100 horas disponibles fueron facturables. No demuestra por sí sola la rentabilidad, porque las tarifas, los descuentos, el tiempo de gestión no facturable y las bajas contables siguen afectando al margen. Le da una señal limpia de capacidad antes de pasar al análisis de ingresos o costes.
La referencia legal anual de tiempo de trabajo en Francia da una base horaria a jornada completa de 1.607 horas. Las vacaciones pagadas también importan: los empleados acumulan 2,5 jours ouvrables al mes, equivalentes a 30 jours ouvrables o 5 semanas por un año completo. Los festivos necesitan tratamiento según la política. Francia tiene 11 festivos legales nacionales, pero solo el 1 de mayo es obligatoriamente no trabajado para todos los empleados, excepto en actividades que no pueden detenerse.
Otros festivos reducen las horas disponibles solo cuando un convenio colectivo, un acuerdo de rama o de empresa, o el empleador los convierte en días no trabajados. En 2026, 9 festivos legales nacionales caen de lunes a viernes, por lo que afectan a un denominador de capacidad entre semana solo si son no trabajados. Alsacia-Mosela y los departamentos y colectividades de ultramar pueden añadir festivos locales, por lo que una plantilla para toda Francia sigue necesitando revisión local.
La fórmula básica es simple: horas facturables divididas por horas disponibles, multiplicadas por 100. Para un empleado francés a jornada completa, empiece con 1.607 horas anuales. Si la política de la empresa trata 9 festivos entre semana en 2026 como no trabajados y cada día representa 7 horas, reste 63 horas. La capacidad disponible pasa a ser de 1.544 horas. Si el empleado registra 1.158 horas facturables, la utilización es del 75 %.
La fórmula es: 1.158 / 1.544 × 100 = 75 %. Mantenga el tiempo interno, la formación, la administración, el apoyo a ventas y el tiempo pagado no trabajado fuera del numerador, salvo que su empresa trate explícitamente ese tiempo como facturable. Para empleados con un acuerdo anual de forfait-jours, no fuerce el mismo denominador horario. El tiempo de trabajo se cuenta en días y está limitado a 218 días laborables, salvo que el convenio colectivo aplicable establezca una cifra inferior.
Un cálculo puntual basta para una revisión trimestral, un modelo de precios o una comparación rápida entre roles. Deja de bastar cuando las aprobaciones de vacaciones, los festivos locales, los horarios a tiempo parcial, las poblaciones forfait-jours y la facturación de proyectos cambian todos el denominador. El tiempo de trabajo francés normalmente no puede superar 48 horas en una sola semana ni 44 horas por semana de media durante 12 semanas consecutivas, por lo que una capacidad sostenida más alta no debe convertirse en la base de planificación.
Un flujo de trabajo gestionado mantiene actualizado el denominador antes de calcular la utilización. Everhour Time Off registra vacaciones, bajas por enfermedad, festivos y tipos de ausencia personalizados junto con el tiempo de trabajo, incluidas entradas de parte del día y duraciones diarias escaladas por capacidad. Eso hace que el informe de utilización sea más fácil de confiar porque las ausencias aprobadas y el trabajo registrado fluyen al mismo registro operativo en lugar de vivir en hojas de cálculo separadas.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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Para un denominador horario a jornada completa del sector privado en Francia, empiece con la referencia legal de tiempo de trabajo de 35 horas por semana, 151,67 horas al mes y 1.607 horas al año, salvo que un convenio colectivo establezca una duración semanal diferente. Después aplique la política de la empresa para vacaciones pagadas, festivos no trabajados, horarios a tiempo parcial y categorías de trabajadores que no se miden por horas.
No. En el caso general francés hay 11 festivos legales nacionales, pero solo el 1 de mayo es obligatoriamente no trabajado para todos los empleados, excepto en actividades que no pueden detenerse. Otros festivos reducen las horas disponibles solo cuando un convenio colectivo, un acuerdo de rama o de empresa, o el empleador los convierte en días no trabajados.
Los empleados forfait-jours deben usar un modelo de utilización basado en días, no un denominador horario estándar. Su tiempo de trabajo se cuenta en días en lugar de horas y está limitado a 218 días laborables, salvo que el convenio colectivo aplicable establezca una cifra inferior. El ejemplo de 2026 de Service Public calcula 9 días de descanso después de contabilizar 218 días laborables, fines de semana, vacaciones pagadas y festivos entre semana.
No existe ningún objetivo legal nacional. La orientación oficial francesa establece datos de capacidad sobre tiempo de trabajo, vacaciones, festivos y forfait-day, pero no fija un punto de referencia de utilización facturable a nivel nacional. Un bufete, una agencia, una consultora o un equipo de servicios establece su propio objetivo en función de la combinación de roles, los precios, el modelo de entrega y las responsabilidades no facturables.
El error más común es usar 1.607 horas como denominador final de cada persona sin ajustar por la categoría medida. Los festivos no trabajados, los festivos locales, la capacidad a tiempo parcial, las ausencias aprobadas y los acuerdos forfait-jours pueden cambiar la base disponible. El numerador también necesita disciplina: solo las horas facturables realmente trabajadas pertenecen a un cálculo de utilización facturable.
Everhour Time Off registra vacaciones, bajas por enfermedad, festivos y tipos de ausencia personalizados con duraciones de parte del día, acumulación y traslado, saldos por empleado y un flujo de solicitud y aprobación. Los datos de tiempo libre fluyen a las timesheets y los informes, por lo que la capacidad puede reflejar las ausencias aprobadas antes de revisar la utilización.
Everhour Reporting convierte el tiempo registrado, los presupuestos, los costes y los datos de proyectos en informes personalizables con filtros, agrupación, rangos de fechas y exportaciones a CSV, Excel/XLSX o PDF. Los equipos pueden revisar el tiempo facturable por miembro, proyecto, cliente o periodo sin reconstruir la misma tabla de utilización cada mes.
Registre las ausencias aprobadas, los festivos y el tiempo de trabajo en un solo lugar. Everhour Time Off mantiene actualizados los datos de capacidad, por lo que los informes de utilización reflejan la disponibilidad real en lugar de supuestos obsoletos de hojas de cálculo.
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