El salario no elimina automáticamente los derechos a horas extra. Everhour permite mantener registros de tiempo limpios cuando es necesario revisar semanas laborales de asalariados no exentos.
Calcule la remuneración normal y las horas extra según sus horas y su tarifa. Admite los multiplicadores habituales de 1,5x y 2x.
Horas totales, extra incluidas
Normalmente 40 h/semana
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Este cálculo responde si a un empleado asalariado se le deben horas extra y, de ser así, cuánto salario bruto corresponde a la semana laboral. Para la base federal de Estados Unidos, los empleados asalariados no exentos cubiertos deben recibir horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas. La semana laboral se considera de forma independiente; por lo general, las horas no pueden promediarse entre dos o más semanas.
La primera decisión no es solo el importe del salario. El estado de exención depende del método de pago, el nivel de compensación y las funciones. Para las exenciones ejecutivas, administrativas y profesionales, el DOL está aplicando el nivel salarial de 684 $ por semana tras la anulación de la norma final de 2024 del 15 de noviembre de 2024, y también debe cumplirse la prueba de funciones correspondiente. Los cargos por sí solos no deciden la respuesta.
Un trabajador asalariado aún puede ser no exento. Esto es habitual cuando el empleado recibe un salario pero no cumple la prueba de funciones aplicable, trabaja en un puesto excluido de las exenciones de cuello blanco o está sujeto a una norma estatal más protectora. Los trabajadores manuales y muchos primeros intervinientes siguen teniendo derecho a las protecciones de salario mínimo y horas extra de la FLSA independientemente de una remuneración alta, porque las exenciones de cuello blanco de la Parte 541 no se aplican a esos puestos.
Algunas categorías necesitan una comprobación distinta. La exención de empleado informático puede usar pago por salario o por honorarios de al menos 684 $ por semana, o pago por hora de al menos 27,63 $, además de la prueba de funciones informáticas requerida. Los empleados de ventas externas no tienen un requisito federal de nivel salarial, pero la exención depende de funciones de venta realizadas habitual y regularmente fuera del lugar de negocio del empleador. Los empleados altamente remunerados requieren al menos 107.432 $ al año y una función exenta EAP.
Para un empleado asalariado no exento cuyo salario semanal cubre las primeras 40 horas, divida el salario semanal entre 40 para hallar la tarifa regular. Después multiplique las horas por encima de 40 por 1,5 veces esa tarifa regular. Ejemplo: un coordinador de oficina asalariado no exento cubierto gana 1.080 $ sobre una base salarial de 40 horas y trabaja 46 horas en una semana laboral fija FLSA.
La tarifa regular es de 27,00 $ por hora: 1.080 $ dividido entre 40. La tarifa de horas extra es de 40,50 $: 27,00 $ multiplicado por 1,5. Seis horas extra añaden 243,00 $, por lo que el salario bruto total de la semana laboral es de 1.323,00 $. Si en su lugar se aplica un método válido de semana laboral fluctuante, el empleado recibe el salario fijo más al menos 0,5 veces la tarifa media por hora por cada hora por encima de 40.
Un cálculo puntual es suficiente cuando comprueba una semana laboral de un asalariado no exento, confirma un ajuste de nómina o compara un salario propuesto con las horas reales. Use la semana laboral fija del empleado, las horas reales trabajadas, la compensación no excluible y la categoría de exención correcta antes de aceptar el resultado. El tiempo de guardia cuenta cuando el empleado debe permanecer en las instalaciones del empleador o cuando las restricciones limitan la libertad personal.
Un flujo de trabajo gestionado es mejor cuando el tiempo de asalariados no exentos afecta a la facturación, el trabajo de clientes, las aprobaciones o la revisión repetida de nóminas. Everhour admite tiempo facturable y no facturable mediante el estado de facturación del proyecto, controles de no facturable a nivel de tarea, tarifas de tarea personalizadas, excepciones de tarifa por miembro e informes de tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste. Eso ayuda a separar la revisión de horas extra de nómina del tratamiento de facturación al cliente sin reconstruir registros manualmente.
Este contenido es solo para información general, puede no estar totalmente actualizado y se proporciona sin ninguna garantía ni responsabilidad.
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No. El salario por sí solo no decide la elegibilidad para horas extra. Los empleados asalariados no exentos cubiertos deben recibir horas extra por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral fija de 168 horas. El estado de exención depende de la prueba de compensación aplicable y de la prueba de funciones, y las leyes salariales estatales más protectoras pueden conceder mayores derechos que la base federal.
Para las exenciones ejecutivas, administrativas y profesionales, el DOL está aplicando el nivel salarial de 2019 de 684 $ por semana, o 35.568 $ al año, tras la anulación de la norma final de 2024 del 15 de noviembre de 2024. El nivel salarial es solo una parte de la comprobación de exención; también debe cumplirse la prueba de funciones correspondiente.
Use el acuerdo de pago que se aplique a la semana laboral. Si el salario cubre las primeras 40 horas, divida el salario semanal entre 40 y después multiplique esa tarifa por 1,5 para las horas extra. Para salario, comisión, pago por pieza u otros métodos de pago, las horas extra se basan en la tarifa regular obtenida del total de pago no excluible de la semana laboral dividido entre el total de horas realmente trabajadas.
No. Las horas extra FLSA adeudadas a un empleado no exento cubierto no pueden renunciarse mediante acuerdo entre empleador y empleado. Se deben en el día de pago regular correspondiente al periodo trabajado. El tiempo libre compensatorio generalmente no puede sustituir el pago de horas extra salvo en circunstancias especiales para empleados de gobiernos estatales y locales.
La FLSA no exige el pago de horas extra solo porque el trabajo se realice en sábados, domingos, festivos o días regulares de descanso. El activador federal son las horas trabajadas por encima de 40 en la semana laboral, salvo que otra ley, política, contrato o convenio sindical conceda un beneficio mayor.
Everhour admite tiempo facturable y no facturable mediante el estado de facturación del proyecto, controles de no facturable a nivel de tarea, tarifas de tarea personalizadas y excepciones de tarifa por miembro. Los informes de administración pueden mostrar tiempo facturable, tiempo no facturable, importe facturable y coste, de modo que la revisión de nómina y la facturación al cliente no tengan que usar los mismos totales.
Everhour Timesheets permite que los empleados envíen horas semanales de proyecto u horas de trabajo para aprobación antes de la revisión de nómina. Los responsables pueden aprobar, rechazar, aprobar parcialmente y bloquear el tiempo enviado, lo que protege los registros revisados de asalariados no exentos frente a ediciones posteriores.
Use Everhour para separar el tiempo salarial facturable y no facturable, revisar registros semanales y mantener las horas aprobadas conectadas con informes, facturación y decisiones de nómina.
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