Everhour suit les heures travaillées pour la vérification de la paie, tandis que la rémunération fédérale des heures supplémentaires utilise une base de 1,5x pour les employés couverts non exemptés.
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Un calcul de rémunération des heures supplémentaires répond à une question de paie précise : quel montant brut de rémunération des heures supplémentaires est dû pour les heures travaillées au-delà du seuil applicable. Selon la base fédérale de la FLSA, les employés couverts non exemptés doivent recevoir au moins une fois et demie le taux normal pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures.
Le résultat est la rémunération brute avant les retenues de l'employé. La retenue fédérale de l'impôt sur le revenu, la Social Security de l'employé, Medicare, la retenue Additional Medicare lorsque les salaires annuels dépassent 200 000 $, ainsi que toute retenue d'État ou locale viennent ensuite. Les taxes de paie de l'employeur, y compris la part employeur de Social Security et Medicare, FUTA et SUTA, se situent en dehors du résultat de paie nette de l'employé.
Commencez par le taux normal de l'employé, puis séparez les heures normales des heures supplémentaires. Pour un employé couvert non exempté gagnant 29 $ par heure qui travaille 48 heures dans une semaine de travail fixe, les 40 premières heures sont payées à 1x. Les 8 heures au-delà de 40 sont payées à 43,50 $ par heure, car 29 $ multiplié par 1,5 égale 43,50 $.
Le résultat de paie brute est de 1 508 $. La paie normale est 40 multiplié par 29 $, soit 1 160 $. La rémunération des heures supplémentaires est 8 multiplié par 43,50 $, soit 348 $. Additionnez les deux éléments pour obtenir le total des salaires bruts. La règle fédérale ne permet pas de faire la moyenne de 36 heures une semaine et 48 heures la suivante pour supprimer les heures supplémentaires.
La rémunération des heures supplémentaires est un calcul de salaire brut. La paie applique ensuite la retenue fédérale de l'impôt sur le revenu à l'aide du Form W-4 de l'employé et des méthodes de l'IRS Publication 15-T. Pour les Forms W-4 de 2020 et ultérieurs, la retenue utilise le statut de déclaration, les ajustements multi-emplois, les crédits, les autres revenus, les déductions et la retenue supplémentaire au lieu des allocations de retenue.
La taxe Social Security de l'employé s'applique à 6,2 % en 2026 uniquement jusqu'à la base salariale annuelle de 184 500 $. La taxe Medicare s'applique à 1,45 % sur tous les salaires couverts, sans plafond salarial. Le résultat du calculateur doit correspondre à la ligne de rémunération brute des heures supplémentaires avant ces déductions, et non au salaire net final de l'employé.
Un calcul ponctuel des heures supplémentaires suffit pour vérifier une seule semaine, corriger une erreur de paie visible ou estimer la rémunération brute avant déductions. Le calcul nécessite uniquement les heures travaillées, le taux normal et la règle applicable aux heures supplémentaires. Le temps payé non travaillé, comme les congés, les arrêts maladie ou les jours fériés, ne devient pas des heures supplémentaires FLSA selon la base fédérale.
Un flux de travail géré compte lorsque plusieurs personnes soumettent des heures, que les managers approuvent le temps ou que la paie a besoin d'un transfert fiable. Everhour Time Tracking capture les entrées par minuteur et les saisies manuelles, distingue la manière dont le temps a été saisi, prend en charge les approbations et les périodes verrouillées, et garde les heures de tâche ou de projet prêtes pour la vérification de la paie avant le calcul de la rémunération brute des heures supplémentaires.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Un résultat de rémunération des heures supplémentaires comprend la paie normale brute plus la prime brute d'heures supplémentaires pour la semaine de travail couverte. Il n'inclut pas la retenue fédérale de l'impôt sur le revenu de l'employé, Social Security, Medicare, la retenue Additional Medicare, la retenue d'État, les déductions d'avantages ou les taxes de paie côté employeur.
Selon la base fédérale de la FLSA, les employés couverts non exemptés doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires d'au moins une fois et demie le taux normal pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures. Le droit de l'État, un contrat ou une politique de l'employeur peut exiger une règle plus généreuse.
Deux semaines de travail ne peuvent pas être moyennées pour éviter les heures supplémentaires fédérales pour les employés couverts non exemptés. Une semaine de 32 heures suivie d'une semaine de 48 heures crée tout de même 8 heures supplémentaires dans la deuxième semaine de travail fixe selon la base fédérale de la FLSA.
Le temps payé non travaillé ne crée pas d'heures supplémentaires FLSA selon la base fédérale. La FLSA n'exige pas de rémunération pour les congés, les arrêts maladie ou les jours fériés. La rémunération de congés fournie reste soumise aux retenues comme salaire normal ou comme salaire supplémentaire lorsqu'elle est payée sous forme de somme forfaitaire supplémentaire.
La rémunération des heures supplémentaires n'est pas le salaire net. La paie calcule d'abord les salaires bruts, puis soustrait la retenue fédérale de l'impôt sur le revenu, la Social Security de l'employé, Medicare et toute retenue d'État ou locale applicable. Les choix de l'employé et les entrées du Form W-4 peuvent modifier la paie nette même lorsque les heures supplémentaires et le taux normal restent identiques.
Everhour Time Tracking enregistre les heures de tâche et de projet au moyen de minuteurs en direct ou de saisies manuelles, puis alimente les timesheets et la vérification de la paie avec ces entrées. Les administrateurs peuvent utiliser les approbations, les périodes verrouillées, les rappels et les règles de minuteur pour garder les heures soumises sous contrôle avant leur utilisation par la paie.
Everhour Timesheets permet aux managers d'approuver, de rejeter ou d'approuver partiellement le temps hebdomadaire soumis avant la vérification de la paie. Le temps soumis et approuvé reste verrouillé pour les membres ordinaires, ce qui réduit les modifications tardives après qu'un manager a déjà vérifié les heures.
Suivez les heures avant que le calcul des heures supplémentaires commence. Everhour capture les entrées par minuteur et les saisies manuelles, prend en charge les approbations et les périodes verrouillées, et donne aux personnes chargées de la vérification de la paie des données d'heures brutes plus propres.
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